會議在我們日常工作中起著重要的作用，各項工作的上傳下達，方案的制定、執行，都需要各種會去推進。各種會開完以後，會議紀要的編寫是少不了的，會議紀要的存在意義是，把會議內容同參會者共享。因此，如果僅僅羅列會議中的發言，就不能稱作會議紀要。記錄會議紀要需要把討論的內容和決定事項整理得通俗易懂，讓大家一看就明白。會議紀要中需要表明的信息如下：
1. 議題
會議是為決定某個事項而召開的。明確「決定什麼事項」這一會議目的的議題是必要信息。
2. 出席人員
為了掌握誰出席了會議，需要出席人員的姓名。
3. 發言
簡明扼要地記下誰說了什麼話，以及得出結論的過程。
4. 結論
會上得出的結論，是會議紀要中最為重要的信息。
5. 任務
會議一旦有結果，緊接著就會出現應該做的工作。記錄結果的同時，記下「誰、在什麼期限內、將做什麼」這一任務也很重要。
一個完美的會議紀要，還要有以下幾點技巧。
1、檢查。
與會議無關的內容也要記錄下來。將會議中與會議紀要無關的事項也積極記錄下來。把不熟悉的內容和有疑問的事項記錄下來，不僅可以積累知識，而且這些與會議沒有直接關係的發言中可能蘊含著新的策劃啟示。另外，通過掌握出席人員的發言風格，並有效的加以利用，可以想想在自己發言時「對誰應該如何說」。
2、用圖解記錄出席人員
將出席人員按照座次排序進行記錄，在記錄「誰說了什麼話」時就變得非常方便。在會議中遇到無法確認姓名的人，如果有座次表，事後也可以進行確認。
3、會後補充筆記
會議中會出現很多專業術語和縮略語。為了方便在下次會議中使用，要把會議中不熟悉的詞彙等記下，會後再逐一查明。另外，重新整理筆記概括要點也很重要。
4、解決疑點
利用空閒時間等，把在會議中記下的疑點查明後進行補充，積累知識。
5、用下劃線進行強調
整理筆記時，把自己認為比較重要的地方用下劃線進行強調。
6、補充筆記
提交會議紀要後，如有不當或遺漏的地方被指出來，要進行補充，以備下次會議使用。