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2、本文是「電腦愛好者」專題C14篇的更新版本。
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一說到文件搜索，肯定會有人說了：「
文件搜索有什麼好講的，閉著眼睛我都知道接下來要講的內容了，無非就是 Everything 又或者是 Listary 嘛」。
是的，接下來的文章會提到它們，但我想在此基礎上更進一步，來談一談文件搜索的實質，以及如何建立起自己的文件索引系統。
文件索引系統
Windows 文件索引系統的建立，無非有兩種方法：
一是按分類查找，二是用工具搜索。（由於 Windows 下沒有標籤系統，故暫不加入討論）
當
關鍵信息明確時，用工具搜索的方法更快，用工具搜索的優點在於
精準定位。
比如我想找電腦裡周杰倫的歌曲《
Mojito》，通過工具搜索「
周杰倫 Mo」，很快就找到「
周杰倫_Mojito.mp3」這個文件。
而缺點是需要我們記住文件的名字，這不是一件容易的事，通常我們只能記得
最近使用或者經常使用的文件。
而且，如果文件是從網上下載的，那麼文件名要麼是亂碼，要麼是你不知道名字，用工具搜索也就無從談起。
而當
關鍵信息不明確時，按分類查找是更好的選擇，按分類查找的優點在於
所見即所得。
比如我想找流行風格的音樂，在資源管理器中打開"
E:\音樂\華語音樂"查找，然後看到了「
周杰倫_Mojito.mp3」，感覺不錯就點擊播放了。
而它的缺點是如果不知道文件存放在哪，在一層層的文件夾中去找，就變成了一件繁瑣的事。
但這兩種方法的缺點，都可以通過更好的文件命名和分類來規避，文件的命名和分類很大程度上決定了文件索引系統的優劣。
因為搜索文件的過程就是對文件命名和分類的復現。在之前的文章「文件管理」中，文件命名我們採用了「
三段式命名法」，而文件分類採用的是「
杜威十進位分類 +工作&生活」的分類方法。
下面我們就來談談這樣的命名和分類，對於文件搜索的好處。
按分類查找很多人覺得 Windows 的資源管理器難用，其原因主要有三個：
1、文件入口多Windows 默認會有「
C、D、E、F」4個磁碟，還有「
下載、桌面、文檔、圖片、音樂、視頻」6個文件夾，這 10 個地方都可以做為文件查找的起點，但過多的選擇讓人無所適從。
我們此前將時間管理的觀念融入到了文件管理中，然後分成了「
收件箱、工作檯、檔案庫」三個階段。
將它們固定在資源管理器的「
快速訪問」欄裡，正好可以用來做為文件查找的入口。
比如「
下載」文件夾是待處理文件，是收件箱的入口，需要打開的頻率高，我們還可以將它的
子文件夾也固定起來，然後用一個名稱是「橫線」空文件夾來做分割。
而「
桌面」則是處理中的文件，是工作檯的入口，如果有多平臺協作的同步網盤，也可以放在這裡。
工作中正在處理但沒有處理完成的項目文件，比如「
A10 - 產品運營」這個文件夾也可以放在這裡。
E 盤是已歸檔的文件，是檔案庫的入口，需要打開的頻率相較低，所以我們可以檔案庫下一些經常會用到的子文件夾，做為入口也可以固定起來。
PS：可以考慮將 E盤和 F盤合併，C盤系統盤、D盤軟體盤、E盤檔案庫，如果你不會分區的話，這一步可以忽略。
至於「
文檔、圖片、音樂、視頻」這 4 個文件夾，則可以忽略它們，同時將側邊欄裡的「
此電腦」菜單摺疊起來，只用「
快速訪問」裡的文件入口。
如果還有其他多餘的菜單無法刪除，比如 3D Objects、Creative Cloud Files 等內容，可回復關鍵字
C14 查看刪除方法。
2、文件夾層級深檔案庫是文件儲存的主要場所，太多的文件夾層級也會給文件查找帶來麻煩。
我們此前還將知識管理的觀念融入到了文件管理中，使用了「
杜威十進位分類 +工作&生活」的分類法。
同時還將二級分類直接放在 E 盤根目錄下，讓文件夾層級控制在了三層以內。給文件夾添加上編號一個的作用，是可以把
分類查找和工具搜索兩種方法結合起來。
比如我想在「
E:\710-音樂\711-華語音樂」下查找歌曲，使用工具
Listary 搜索
711 就可以直接打開「
711-華語音樂」這個文件夾，也就縮短了文件查找的入口。
3、文件對話框大多數軟體都會涉及打開和保存這兩個操作，而這兩個操作無一例外都需要用 到 Windows 的文件對話框。
除了用上面「
文件入口」的方法，使用軟體 Listary 還可以增加許多文件定位功能。
比如文件夾搜索功能，當文件對話框出現時，在下面會顯示 Listary 的搜索框，輸入關鍵詞搜索，就可以將文件對話框的路徑切換到想要的文件夾中去。
比如想保存一張圖片到「
E:\730-攝影」這個文件夾，在搜索框裡輸入
730 搜索，即可將路徑切換到這裡來。
又比如收藏夾和歷史記錄功能，雙擊或中鍵點擊可以呼出 Listary 的收藏夾，它的特點是可以同時展示子文件夾，方便快速選擇。
而「最近文檔」的功能，可以用來切換到最近使用過的文件夾，在打開和另存文件時尤為方便。
Listary 還有一鍵切換到正在瀏覽中文件夾的功能，這個功能非常的實用，也非常能解決痛點。
按下快捷鍵 Ctrl+G，文件對話框的路徑定位到最後打開的文件夾。
又或者在顯示文件對話框的時候，打開了某個文件夾，那麼文件對話框的路徑就會變成了剛剛打開過的文件夾。
用工具搜索：文件名搜索通過文件名來搜索文件是最常見的方法，文件的命名是決定搜索結果的關鍵，使用「
關鍵詞+序列+描述」的三段式命名法可適用於大多數情況。
Listary 是一款高效搜索軟體，它很好地解決了 Windows 自帶搜索緩慢的問題。
Listary 的搜索有三個特性，
第一個特性是支持模糊搜索。
比如打開
PowerPoint 可以只輸入「
pp」就能匹配，Photoshop 可以輸入「
ps」，而如果想要搜索的內容不是應用程式時，按一下空格鍵就會變成搜索文件。
中文也同樣適用，比如「周杰倫-Mojito.mp3」，輸入「
周 mo」就能夠匹配了。
第二個特性是
Listary 擁有類似於輸入法智能排序的功能。當搜索有多個結果時，使用
回車鍵打開某個結果，那麼下次輸入相同的關鍵詞時，它就會排在第一位。
第三個特性是支持中文拼音搜索，只需打出中文拼音的
首字母就能進行搜索。
比如搜索「
網易雲音樂」時輸入「
wyyyy」就可以匹配，甚至只輸入部分名稱也可以匹配，比如「網易雲」的首字母「
wyy」，又或者是「雲音樂」的首字母「
yyy」。
搜索出結果後，按「
Ctrl+C」可以複製選中內容，也可以將搜索結果直接拖拽到 QQ、微信、Photoshop 等應用窗口上。
按「
Ctrl+回車鍵」 則是打開文件所在文件夾，按「
方向鍵 →」還會顯示操作菜單。
Listary 還可以在任意文件夾下打字，右下角就會開啟匹配選擇模式，同時選擇的
光標也會自動跳轉到匹配的內容上，然後按回車可以直接打開。
如果當前文件夾沒有匹配結果，那麼就會匹配
子文件夾裡的內容，如果還是沒有的話，那麼就會開啟
全局搜索模式。
當搜索結果有太多不相關的內容時，設置索引範圍，將一些
系統文件和緩存文件排除在外，可以避免搜索結果裡有出現大量亂碼文件的情況。
同時，
也可以通過文件格式來過濾搜索結果。Listary 自帶了
folder、file、doc、pic、audio、video 的過濾方式，我嫌關鍵字太多，就把它們分別修改為了
fd、f、d、p、a、v。
在它們後面加上冒號 : 就可以進行文件格式的過濾，而且過濾關鍵字可以先輸入，也可以後輸入，比如「
fd: 810」和「
810 fd: 」的搜索結果是一樣的。
此外，
我還添加了搜索範圍的過濾方式，比如將搜索結果限定在 C盤、D盤、E盤上的過濾關鍵字「 c:、d:、e: 」。（文末附奶酪配置）
自定義關鍵字搜索是 Listary 的另一大特色。
「Web」可以用來指定搜尋引擎實現全局網頁搜索，在「前面的文章」中已經有過介紹，「
命令」則可以通過關鍵詞來啟動一些命令。
而「
目錄」則可以設置關鍵詞來打開特定的文件夾，比如經常要打開的下載和桌面文件夾，我們可以分別給它們設置關鍵字
dl 和
dd。
體現 Listary 強大的地方是「
自定義」，它可以用來調用其他的搜索軟體。
比如 Listary 沒有獨立的窗口，無法同時顯示所有的搜索結果，也不支持正則表達式，另一款搜索軟體 Everything 正好可以彌補這一點。
將關鍵字設置為 e，在參數中輸入 -s "{query}" 即可調用 Everything 搜索（文末附奶酪的配置）。
不過在日常的使用中，Listary 就可以搞定大部分的搜索需求，只有在一些特殊情況下才會用到 Everything。
比如要搜索某個目錄下的文件，一種方法是在 Everything 選項裡勾選「
集成到資源管理器右鍵菜單」，那麼右鍵菜單上就會出現 Everything 的選項。
另一種方法是在 Listary 中設置關鍵字 ee ，添加搜索參數 -s " """%path%""" {query} " 來調用 Everything 搜索當前目錄。
然後，在任一目錄下，直接輸入 ee 就可以調用 Everything，按下空格後再輸入要搜索的內容，就可以實現當前目錄的搜索。
用工具搜索：全文搜索最後來說一說全文搜索，這也是 Windows 的一大痛點。
Mac 上有非常好用的 Spotlight 全文檢索功能，它能夠自動索引 TXT、Word、Excel、PPT、PDF、EPUB 等文檔裡的內容。
只需要對文檔裡的內容有一點印象，記住一兩個關鍵詞就可以進行搜索，至於是什麼文件名，保存在什麼位置上的，都不重要，通過 Spotlight 搜索就能找到它們。
但多年以來，Windows 自帶的全文檢索可以說是非常糟糕，市場份額的連年下跌，也終於讓微軟意識到了問題的嚴重性。
於是微軟在 Windows v1903 版本中加入了「增強型搜索」，隨後又在 v2004 版本又引入了全新的硬碟負載檢測機制，解決了 CPU佔比高、磁碟佔用飆升的問題。
同時還測試推出了 PowerToys 工具箱版，其中的聚合搜索功能正是在向 Spotlight 看齊。
然而是船大調頭難，微軟的這一系列操作，在實際體驗中並沒有那麼友好，很多功能還不夠完善，想要達到 Spotlight 的搜索水平並推廣開來，最快也是 2 年後的事情了。
但 Windows 好就好在有各式各樣的軟，比如最近就有一款新晉的全文搜索軟體 AnyTXT Searcher。
它是 Everything 作者力薦的全文搜索工具，在界面和使用方法上都和 Everything 很像，更重要的是速度也非常的快。
AnyTXT Searcher 支持「模糊匹配」和「精確全字匹配」，也可以指定搜索盤符和文件格式，使用快捷鍵 Ctrl+E 還可以打開文件所在目錄。
AnyTXT Searcher 第一次啟動時會自動創建索引磁碟裡的 TXT、Word、Excel、PPT、PDF、Epub 等文檔，然後儲存為數庫據。
如果有文檔新增或者刪除，AnyTXT Searcher 就會自動重新索引，頻率可以自定，默認是一小時重新索引一次。
如果需要添加其他的文本格式，比如 .md 文件，則需要手動添加索引，添加時可以排除一部分文件夾來加快全文搜索的速度。
同樣，在 Listary 中設置關鍵字 a ，添加搜索參數 -atgui /s {query} 也可以快速調用 AnyTXT Searcher 來進行全文搜索。
最後，我們來總結一下 Windows 下使用工具搜索的流程：
如果說此前的「文件管理」是為了高效保存文件，那麼今天要講的「
文件搜索」則剛好反過來，為的是快速調用文件。
文件索引系統的建立，其實就是對文件管理時命名和分類的復現。三段式命名法，還有杜威十進位分類法，不得不說，實在太精妙了。
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