(一)書信類
書信是一種最常見的應用文。它包括祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、辭職信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信等十多類。英文書信包括信頭、正文和信尾。書信格式是：
(1)信頭。
① 寫信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 稱謂。
(2)正文。
(3)信尾。
① 結尾謙稱;② 署名。
書信格式
具體要求
寫信人地址和日期
位於信紙的右上角，地址在上，日期在下，中間可間隔一行。英文地址書寫順序與中文相反，所以應該是從小到大的順序：門牌號、街道名、區名、市(州/縣)、國名。
收信人地址和日期
正式的社交信件都要在信內寫上收信人的姓名及地址，又稱為信內地址。它位於信紙的左側，比信頭的日期低一行或兩行。
稱謂(salutation)
稱謂位於收信人地址下面，間隔一至兩行。如果不知道對方的姓氏，稱呼一般都用Dear Sir or Dear Madam。如果信是寫給一個機構的多個人，則用Dear Sirs或者Dear Mmes。常見的稱呼頭銜有：Mr.(先生)，Mrs.(已婚女士)，Miss(未婚女性)，Ms.(對於不知婚否的女性)，Prof.(教授)，Dr.(對博士或醫生的稱呼)。
書信正文
書信正文寫在稱呼語下面，間距為一至兩行，正文的層次結構是：引言、中心部分和結尾。
結束敬語
結尾敬語有尊卑親疏之分，與稱呼相配合。在正文後面，隔兩行從信紙中間偏右的地方開始寫，第一個字母大寫，其後用逗號。常用的結尾敬語有：對於地位高的人或長輩：Yours respectfully;在商業和正式函件中：Yours faithfully，Yours sincerely;私人朋友之間：Yours sincerely，Yours affectionately，Yours lovingly，相當於漢語中的「某某敬上」，「某某謹呈」。
署名
在結尾敬語的正下方署上寫信人的姓名，商業信函往往需要在署名的下面列印寫信人的全名，職稱打在姓名的下方，如果署名者為女性，則在姓名前加注「Miss」或「Ms.」
如有附言則在署名的下方隔一兩行的左下角註明postscript (P.S.);如含附件需註明Encl.。
書信有兩種格式：齊頭式與縮進式。前一種所有的段落頂格開始，正文的段落之間空一行。縮進式所有段落空四至五個字母開始，正文段落之間不空行。