本篇是前文《手機通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒》的續集。
進入一個新單位，需要儘快認識自己的同事，要不每次遇到人都不知道如何稱呼、非常尷尬。最近，我恰好也入職了新單位，為了儘快認識更多的人，我先後做了以下5件事——
聚焦身邊的人，獲取有效信息
雖然院長帶我走了一遍所有辦公室，他希望我儘快認識院裡所有老師，但由於一次去串門會見的老師太多，導致轉一圈下來，都無法確認誰是誰了。
為此，我先聚焦於自己辦公室的人，辦公室一共就4位老師，因此半天下來就都熟悉了。隨後就打聽消息，得知學校通訊錄在教學秘書那有。從她那領來紙質版的通訊錄小冊子，由於紙質版的東西帶著不方便、且不方便保存，因此我決定將這紙質版的通訊錄小冊子轉化為電子版的。
2、將紙質通訊錄拍成照片
我沒有掃描儀，因此只能用手機將100多頁的通訊錄小冊子拍照成100多張照片。這個比較花時間，需要儘可能將通訊錄的紙張壓平，保證每個字都清晰可見。由於現在手機的像素都很高，因此隨便什麼手機、拍攝效果都是夠用的。
3、將通訊錄的照片轉化為通訊錄的Excel文件
拿到這100多張照片之後，就需要利用工具將照片轉化為Excel表格文件。這個可以參考我之前發表的文章《野貓軟體榜之pdf工具》，利用Adobe或ABBYY將照片一鍵批量轉化為Excel表格。這次我用的是ABBYY軟體，如下圖所示。
將照片轉化為Excel文件，如果照片拍的不夠清晰，其轉化就會存在誤差，可以通過查找替換的方法予以修正。
最終生成一張《全校教師的通訊錄.xlsx》文件。
4、將Excel通訊錄文件導入手機通訊錄
參照《手機通訊錄的高效管理技巧與好友生日提醒》，在電腦上安裝360手機助手，然後將手機通過USB數據線連接電腦，電腦上的360手機助手將提示你打開手機的USB調試開關，並在手機上自動安裝360手機助手，隨後就顯示手機成功連接上了電腦。
手機成功連接電腦之後，就可以通過電腦上的360手機助手軟體操作手機的通訊錄，點擊聯繫人，點擊導入/導出，選擇《全校教師的通訊錄.xlsx》文件，隨後就導入成功 了。
值得注意的是：《全校教師的通訊錄.xlsx》文件能夠成功導入手機通訊錄的「列」只有7列，其列名分別是：中文稱謂、單位、職務、行動電話、其它電話、電子郵件地址、附註。其它列將丟失。因此，導入之前，請將《全校教師的通訊錄.xlsx》的有效信息放置在這7列下。如果不知道《全校教師的通訊錄.xlsx》的列名應該怎樣，可以先選擇「導出」，直接修改導出的xlsx文件就行了。
5、為通訊錄增加「照片」列
通過網絡或宣傳欄搜集教師們的照片（一般寫過論文的話網上肯定都有他們的照片），然後在《全校教師的通訊錄.xlsx》表格中添加一列，列名為「照片」，然後將照片複製粘貼進去。統一表格的行高列寬和照片的大小，使照片顯示完整。批量統一行列和照片的大小，可以通過定義一個簡單的宏來實現，詳情可以觀看後續的《Excel實用技巧之宏與批處理》視頻。
最後稍做總結，本文所涉及到的工具軟體如下：1、手機的普通相機軟體；2、ABBYY軟體；3、Excel軟體；4、360手機助手軟體。有任何疑問，請留言。