Word教程 | 001:用word一招搞定畢業論文參考文獻的插入

2021-03-01 學之策

文 / 論文君

（手把手教你寫論文）

又到了一年一度的畢業季，很多同學已經為長達幾十頁的畢業論文操碎了心，而這裡面，參考文獻的插入尤其讓人頭疼。（1）本來已經把參考文獻都插入好了，但是中間突然要增加或刪掉一個，後面的統統要重新排序，哭……（2）同一篇參考文獻往往會被多次引用，若是因為刪減導致序號有變，這些多次引用的文獻到最後自己根本記不住那麼多，也就無法去一個一個改過來。（3）引用序號一個一個去加方括號，去改成上標，麻煩死了。本來用Endnote這等神器是很容易解決的，但奈何有些同學對word情有獨鍾，非要抱著word一條道走到黑，那今天我們就教你如何用word本身輕鬆搞定參考文獻的插入。

我們以word 2007為例（其它版本大同小異），用到的方法叫做「尾注」。
將滑鼠光標放在word裡你需要插入參考文獻的地方，選擇菜單欄「引用」，點擊「腳註」右邊的箭頭，打開「腳註和尾注」對話框，設置為下圖，然後點擊「插入尾注」。

此時在文檔末尾便會出現序號1，將你該條參考文獻的作者、題名、期刊名和頁碼等信息按照你們學校的格式要求寫在序號1後面。
按照這種方法，你會發現不管你後來在論文中間增加還是刪除一條參考文獻，後面的文獻序號都會自動更新，再也不需要你自己費勁一個一個去改。有時候，某條參考文獻會在多個地方引用，這時候可以採用「交叉引用」的方法。
將滑鼠光標放在需要插入文獻的位置，選擇菜單欄「引用」-「交叉引用」，彈出對話框。

設置為下圖，選擇需要重複引用的那條參考文獻（我們這裡假設為參考文獻4），然後點擊插入。
注意：如果後面你又插入或刪除了某些參考文獻，交叉引用的文獻序號不會自動更新，這時候你可以全選論文（Ctrl+A），然後按F9，或者右鍵-更新域，進行手動更新。
經過上面兩步，插入的序號都沒有方括號，現在我們來把方括號加上。將滑鼠光標置於正文中（不能放在文末的尾注部分，否則只能給尾注的序號加方括號），用快捷鍵「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框，設置如下：（查找框中為^e，替換為框中為[^&]）。

點擊「全部替換」，你會發現除交叉引用外的所有序號都加上了方括號。

（2）交叉引用文獻序號加方括號

先按快捷鍵「Alt+F9」，顯示「域代碼」，你會發現交叉引用的文獻序號變成了一串代碼：

↓

按快捷鍵「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框，設置如下：（查找框中為^d NOTEREF，替換為框中為[^&]）。

然後，將滑鼠光標置於替換為後面的框中，點擊上圖中左下角的「更多」，選擇「格式」-「樣式」，打開「替換樣式」對話框，選擇「尾注引用」，點擊確定。

點擊「全部替換」，然後按快捷鍵「Alt+F9」，你會發現交叉引用的文獻序號加上了方括號，且變成了上標。

注意：一定要在所有參考文獻都插入之後再加方括號，否則會出現多層方括號。如果已經加入方括號，後面又要再插入新的文獻，需要把全部方括號刪除，再重複上述步驟。

採用「查找和替換」的方法，將查找框中輸入「[」或「]」，替換為框中什麼都不輸入，點擊全部替換，可以刪除所有方括號。（但是如果正文中還有別的方括號，也會被刪除）。

第四步 連續多個文獻引用的格式修改

很多時候，同一個位置需要引用多篇參考文獻，用上面的方法會出現[5][6][7]這種形式，如何將其修改為[5-7]呢？

選中下圖中中間不需要的部分，然後右鍵選擇「字體」，彈出字體對話框，勾選隱藏，點擊確定。

保證word的編輯標記未被選中，

 

（未選中）           （選中）

你會發現參考文獻變成了這樣：

這時候，只需要在5和7之間加一個短橫線，設置為上標即可。

第五步 刪除尾注分隔符

上面的工作完成後，在所有尾注的上方有一個橫線，即尾注分隔符，需要將其刪除。

先將文檔視圖修改為「普通視圖」：

然後在引用菜單，點擊「顯示備註」。

依次選擇下方的尾注分隔符和尾注延續分隔符，將出現的長線刪除。

然後，在視圖菜單中回到「頁面視圖」。

到此結束，恭喜你，所有的格式都已成功設置好了！

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