excel技巧:電腦新手怎樣學做表格?新手入門excel表格製作!
Excel作為辦公軟體之一,它的用處就是處理數據,分析數據,從而更加直觀化得到我們想要的結果。
繼續是處理數據,效率則是我們首先要考慮的,我們如果一味地傻傻一步一步的蠻幹、傻幹,那可能出現的結果就是一天忙到晚,還不見把事情辦好!說道底,還是我們沒有方法,或者說我們工作沒有效率!
那麼問題來了,如何提高效率呢?我們通常有兩個途徑:
1)有好的工作方法;
2)能夠熟練掌握各種工作工具,並熟練使用!相比之下,後者我們更能簡易達到!
熟練掌握各種工作工具,我又分了三類:
1)熟練掌握運用各種高頻快捷鍵;
2)熟練掌握運用各種高頻函數;
3)熟練掌握運用各種圖表。
在這裡,給大家精選27個高頻快捷鍵,這27個快捷鍵足以解決工作中80%以上的工作量。
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上班族必須掌握的27個快捷鍵
27個高頻快捷鍵分為四大塊:一、文件、工作表篇
1、按 Ctrl+N:新建一個excel文件;
2、按 Ctrl+W:關閉excel文件;
3、按 Ctrl+PageDown:可以快速向下查看工作表;
4、按 Ctrl+Pageup:可以快速向上查看工作表;
5、按 Ctrl+S:保存excel文件。
二、行、列篇
1、按 Ctrl+A 快速選取連續單元格區域;
ctrl+A
2、按 Ctrl+【方向鍵】 ,可以跳轉到數據區域邊界;
Ctrl+方向鍵
3、按 Ctrl+9 隱藏行;
4、按 Ctrl+0 隱藏列;
5、按 Ctrl+ -(減號)刪除行/列;
CTRL+ - (減號)
6、按 Ctrl+; 插入當前日期;
7、按 Ctrl+Shift+;插入當前時間;
CTRL+;(分號)和CTRL+SHIFT+;(分號)
三、單元格篇
1、按 Ctrl+C 複製單元格區域內容;
2、按 Ctrl+X 剪切單元格區域內容 ;
3、 按 Ctrl+V 粘貼單元格內容;
4、按 Ctrl+D 向下填充;
5、按Ctrl+R 向右填充;
6、按Ctrl+Z 撤銷上一步操作;
7、按Alt+Enter(回車鍵),可以在指定位置強行換行;
CTRL+Z; ALT+ ENTER
8、選取求和區域,按Alt+=(等號),可以快速實現求和;
ALT+ =(等號);ALT+G
注意:ALT+G:快速定位的快捷鍵,定好空格後,再按ALT+ =;從而實現快速求和;
EXCEL——上班族必須掌握的6類12種excel函數,趕緊學起來
對於SUM函數,你真的了解嗎?
9、選取整個區域,按Alt+;(分號鍵),選取可以跳過隱藏區域,只選顯示區域;
10、選取單元格引用,按F4可以轉換引用方式;
四、單元格數字格式篇
1、按Ctrl+1 快速打開單元格設置窗口
2、按Ctrl+Shift+~(· ) 設置為通用格式
3、按Ctrl+Shift+1(!) 設置為取整後貨幣格式
4、按Ctrl+Shift+3 (#) 設置為日期格式
5、按Ctrl+Shift+5 (%)設置為百分數格式
以上就是這21個快捷鍵,希望在今後的工作中能夠幫助到大家,通過使用這些快捷鍵,提高自己對Excel熟練程度。Excel高手不是他們比一般人多掌握些技巧,而是它們能夠將所學技巧、快捷方式靈活運用到工作中來,解決實際工作中的問題。
多練!多練!多練!
多運用!多運用!多運用!
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