一個人如果表達能力差不會說不會寫,該怎麼改變?

2021-02-12 知識管理中心KMCenter

儘管現在各種傳播方式層出不窮,但用語言和文字表達你的所見、所思,闡明自己看到的現象和事實、說明自己的觀點都是表達,這是一種基本能力。表達能力很重要。

表現在兩點:

第1點:你認為自己怎麼樣都不重要,你必須讓別人認為你怎麼樣。

你要影響別人對你的認識,建立別人對你的認可,必須藉助你的表達來完成。他們認可你的表達,進而認可你的人。要讓別人知道你知道,讓別人認可你優秀,則必須會表達!

第2點:表達甚至會限制和提升你的思考與學習。

我們會發現,那些會表達的人也更加會觀察,譬如同樣的景色、同樣的場景,作家能夠描述的更合理。所以表達能力高會反過來推動你的思考能力和學習能力。

表達是一種能力。

既然是一種能力就需要訓練,但我們的生活和教育在這一塊給予的訓練機會比較少。

傳統的中國文化倡導統一思想,不鼓勵每個人去表達自己的想法和見解,聽話的孩子更容易受到表揚,這樣的結果是大部分的人表達能力因為在生活中沒有機會練習,在學習階段很多是要寫言不由衷的「作文」進行生硬的練習,對於工作場景下需要的表達觀點贏得支持進行說服練習不多,對於如何簡單明確的講清楚一個事情和原理也很少有效的練習。

大部分都是在小學、初中和高中有過作文的訓練,而在工作場景下卻欠缺這種練習,所以大部分職場人表達能力都水平不高。

不鼓勵、尊重每個人想法的文化造成許多人也欠缺了表達的欲望:反正說了也沒用,為什麼要說?

這樣就成了死循環:不需要我表達,我就不說;因為我不說,也就更加不會去表達。

因為不善於表達,許多人會有被埋沒、被忽略的感受:我其實很優秀,只不過是懶得說或寫而已。

如何訓練自己的表達能力?

核心在於要不斷地去練習:敢於表達、善於表達。世界上沒有什麼靈丹妙藥能夠突然讓某個人表達能力一晚上就提高到登峰造極,需要的是你不斷地去嘗試、練習、思考和改進。關鍵是做起來,不要認為自己不會。當然這裡面也有一些方法,表現為:

第一個是訓練思考能力並持之以恆的思考。

表達的前提是要有需要表達的內容。當開會時,領導突然讓你來說說自己的想法,很多人就不知道如何去說、說什麼。

在任何時候都能夠系統、流暢的表達,背後是要能夠持續的思考,對於表達的部分內容有很多已經經過深思熟慮形成框架、部分內容已經進行過初步的歸納與整理、剩下的才可能臨時發揮。

要養成思考的習慣,這句話說出來很容易,但做起來很難。很多人沒有在日常生活中思考的習慣,期望與臨場發揮能夠產生出火花來,這基本上不靠譜。

在思考時,可以學習一些方法,譬如結構化金字塔什麼的,但這個也僅僅是一種當你有思考的原料時幫你梳理的方法,沒有原料思考也不會發生,所以不要認為學會結構化思考的方法你就真的會思考了!

思考是為你的表達儲備原材料。

第二個是要積累表達的語料。

當你外語不夠熟練,但又需要跟外國人去交流時,你會發現許多時候你明確地知道想說什麼,想要表達的意思已經深思熟慮很多遍了。但由於對另一種語言不夠熟練,你卻找不到合適的詞語、句子合理的表達出來,這個時候就會抓耳撓腮。

微信視頻號,歡迎關注

不僅僅說外語的時候會這樣,用自己的母語表達的時候也有這樣的問題,如果你沒有大量的攝入要表達領域的語料,你就不知道如何表達、或者表達的內容十分刻板,令人生厭。

譬如你讀大學的時候跟同學交流的語言、共同打遊戲的隊友之間的溝通,一定豐富多彩生動形象,你也用的得心應手。

但這些語言卻不能用在職場上,職場上溝通的語言有自己的規範和模式。

再舉個例子,假如你去菜市場、基層工作的人們中間交流,就會發現他們的表達方式也很生動,許多時候甚至令人叫絕,但可能卻不適合其他的領域。

要積累你表達的語料,需要弄清楚你的職業和崗位要求,如果是政府官員你就要多去讀相關的文件、政策或者黨報、領導的講話稿;如果是工程師,則需要了解你這個領域的術語名詞甚或你們的機構裡的工程語言。

這方面的練習,一個是閱讀,大量的閱讀,保證每天能達到閱讀你領域內的內容3000字以上(我見過有人日讀10000字以上,堅持了10年);另一個是觀察、記錄、學習,看高手是如何說和寫。這裡面你會發現許多你根本不知道、不了解的詞彙和語言;再一個就是自己嘗試去說和寫。

第三個也是最重要的,提升你的專業度。

最不會表達的人,如果說到他擅長的領域,也會滔滔不絕。譬如一個不擅長寫作文的小學生,當講起他喜歡的遊戲時,會發現他說的十分生動、充滿激情而且會打動他人。

如果你對一個領域的認識達到一定的深度,其實你自然地會表達的流暢、準確而且富含感情。

表達也是有層次的,在訓練中要考慮表達的層次性。

小孩們寫作文的訓練一般是從描述一件事情、一隻動物、一個觀點開始的,你的表達訓練也要從小開始,將小事情說明白、說清楚、說優雅。

再考慮將複雜的事情拆解成簡單的事情,去表達出來。但這裡面其實很複雜,能在微信裡面寫一篇好看的文章,不一定能夠寫出一本好看的書來,這兩方面要求的能力差距是巨大的。

另一個層次性是語言和文字,同樣的情況下語言更有感染力,但文字的記錄、鑑證和傳播效果更好。

當然這兩方面也是互相促進的,如果語言表述很好,文字也不會太差。

表達相當於一個人的外表,而內在是提升表達能力的核心。

如果你肚子裡沒貨,如何巧舌如簧用戶也會發現,這裡面的例子是那些騙子們、「大師」們,講的熱情洋溢巧舌如簧,但真正的高手一看就是在忽悠,想騙人割韭菜而已。

但如果你全是貨,卻表達不出來,的確會很冤枉。

表達能力是一種需要鍛鍊的能力,這種鍛鍊是一種有價值的投資。

但這個投資是長線的,不要奢望3個月你的表達能力就提升很多,那種告訴你一晚上就能學會高效表達的一定是騙子。

持續的輸入積累你的語料,嚴謹的分析和思考問題,堅持每天都要說和寫,持之以恆。

某一天,你會發現,原來你也這麼能說或能寫!

37次思維能力和學習能力在線講座加入二班免費聽

該文內容摘自《卓越密碼:如何成為專家》,點擊【閱讀原文】直達京東購買。本文作者為知名知識管理專家作者田志剛。您可通過微信號:511956894 與他聯繫或加入他的【二班】

@關注中國知識管理中心公眾號:KMCenter

發送「1」可以獲取大量高效學習、企業知識管理、個人成長文檔、PPT

相關焦點

  • 一個人如果表達能力差,不會說和寫,怎麼改變?
    表現在兩點:第1點:你認為自己怎麼樣都不重要,你必須讓別人認為你怎麼樣。你要影響別人對你的認識,建立別人對你的認可,必須藉助你的表達來完成。他們認可你的表達,進而認可你的人。要讓別人知道你知道,讓別人認可你優秀,則必須會表達!第2點:表達甚至會限制和提升你的思考與學習。我們會發現,那些會表達的人也更加會觀察,譬如同樣的景色、同樣的場景,作家能夠描述的更合理。
  • 一個人如果表達能力差、理解能力差,怎麼改變?
    前4字助你 「表達清晰」,後3字幫你 「準確理解」。若透過現象看本質,你會發現,表達與理解能力差背後,是由於:邏輯思維能力欠缺。而在邏輯思維裡,「表達」 和 「理解」 是相輔相成的關係,並非完全割裂開來的。因此,學會其中一點,就能反過來推倒另一點。
  • 表達能力差,怎麼改變自己?
    羅振宇說:「當代社會,最重要的能力就是表達能力」。表達能力是未來社會最重要的資產,一個人的表達能力欠缺,在人際交往中會產生很多溝通障礙。不管是在日常生活中、工作中都會有很大的影響。目前,有很多人跟畢老師反饋在職場中最大的障礙就是不懂表達,很多人因為表達能力差,和別人在溝通時不懂得去表達自己的想法,最終會直接影響到今後在職場上的發展。
  • 一個人如果表達能力弱,邏輯性差,怎麼辦?
    其次,你需要提高自己的自信心,有了自信才能在他人面前說話流暢,不會出現舌頭打結的現象,也可以把想說的話用更好的表達方式說出來。再次,你需要多寫文章,短篇的長篇的都可以,這是在鍛鍊你的寫作能力,也是在鍛鍊邏輯思維能力。寫得越多,邏輯思維越清晰。
  • 喜歡一個人怎麼跟她講?怎麼表達出喜歡一個人
    相信這是每個人心中都會有的一個疑問,雖然很多的人都會說愛,就要大聲的說出來,可這需要勇氣,如果你沒有足夠的勇氣站在對方面前,那麼就是你還沒有想好怎樣與他講,其實,當你很喜歡一個人的時候,即使你在日常的生活中是多麼的木訥,多麼的少言寡語,但也要嘗試著改變一下自己,給自己打打氣鼓鼓勵,勇敢的向他進行表白,而且一定要想一個很有意思,有寓意,獨特的表白方式,這樣就會很容易讓對方覺得你是一個浪漫的人,你也願意為了與他告白付出很多的心思的人
  • 「嘴笨」的人該如何提升自我表達能力?
    尤其在需要向領導匯報工作的場合,如果語言表達能力欠佳,則會給領導留下不好的印象。工作做得再好,匯報的時候若不能條理清晰、主次分明,領導也難以看到你的能力。我有一位同事,做起事情來非常認真負責,工作上總是能夠想出一些新點子,但他就是語言表達能力比較差。
  • 如果表達能力差、理解能力差,怎麼改變?從提升三大思維能力開始
    而到底是否「手寫我心」能完全表達自己,或者更好的完成出色的任務,就是寫作與思考的關係。但是,不得不說,我們看起來越來越聰明的時代,卻思考能力越來越低。網絡視頻的閱讀量高於圖文,直播購買力大於自主選擇,我們好像跟著愛豆就不用做思考了,每天看推送,下單購買就行了,生活如此簡單。
  • 感覺自己表達能力不夠,怎麼提高表達能力?
    首先,我想說的是,內向型性格的人,大多數不善言談,這是比較常見的一種現象。如果一個人表達能力不好,的確會給學習,工作,乃至生活的方方面面帶來困擾,這是肯定的。所以,提高我們的表達能力,是非常有必要的事情。但是提高並不只是說說而已,而是要付出實際的行動,去學習,去改變才能收穫成效。並不只是看看書就能改變,還需要去實踐。
  • 所謂語商,也就是指一個人的語言表達能力
    所謂語商,也就是指一個人的語言表達能力。一個人說話顛三倒四或辭不達意是 「語商」低下的表現,但還不至於造成大的危害,其另一種表現是總是在不恰當的場合說出不恰當的話,就會對其個人以及他所做的事造成很壞的後果。
  • 一年級生字都不會寫,怎麼寫作文?老師:會說也行
    前兩天有個家長留言給我,說他們學校要參加一個徵文活動,要求全員參加,這也就意味著,一年級也要寫作文。那位家長很是氣憤和不解,「孩子剛上一年級呢,怎麼寫作文,拼音都沒學利索呢!」「難不成到最後,要靠弄虛作假,家長幫忙?」
  • 該怎樣去改變一個人的行為和壞習慣呢?
    所以,一個人的行為和壞習慣真的只是簡單的行為嗎?不是的,其實每個行為背後都藏著一個人的一個深層的秘密。所以,如果我們真的想徹底改變一個人的行為,是不是就要努力地去找到這個深層的原因呢?不改變因,怎麼可能徹底地改變果呢?
  • 表達能力至關重要
    那些表現最佳的經理人,無一例外有著非常出色的表達能力。在這裡,出色不是「口若懸河」,而是「清晰簡潔,直達要害」。而表現不佳的經理人經常囉囉嗦嗦說了5分鐘,大家還不知道他的主要觀點。表達能力是綜合素質的體現再也沒有什麼能力能像表達能力這樣體現一個人的綜合素質了。
  • 如果個人表達能力差、理解能力差,還有機會改變嗎?
    那如何改變?不妨嘗試以下幾步。可是你想過,是你的表達出錯的原因嗎?人在說話的時候總是忍不住添油加醋,使原本簡明扼要的信息變得複雜,聽話者往往不能跟上說話人的思維,一句話只能接收一半。比如11月25號(周三)晚八點在超市門口集合這件事情,本來直接闡述即可,但你非要說,今天天氣不錯,時間也很合適,今天周三,晚上大家好像都有空,那就去超市吧,我們可以晚上八點一起過去,就在超市門口怎麼樣?
  • 關於文字表達能力差怎麼解決呢?通過自媒體可以提高文字表達能力
    關於文字表達能力差怎麼解決?我也有這方面的障礙, 個人認為通過學習自媒體,可以從文字和視頻方面提高自己的表達能力,當然,我現在還不算好,還需要努力的學習。一方面自己的語言能力也提高了,嘴不會變得笨拙,為了讓孩子聽懂你的意思還得多動腦筋,想想讓孩子能接受你的表達方式,學會更多的知識,自己也鍛鍊了口才。可以通過朗讀的方式來提高自己,就是照著書本念,也是一種鍛鍊方式,效果比默讀好,敢於在人前說話,可以避免在別人面前怯場的尷尬場面。
  • 語言表達能力差怎麼辦 -- 豆瓜老師說可以這樣做
    豆瓜老師回答說:語言表達... 有學員提問:我感覺自己表達能力差、理解能力差,溝通能力差,每次都讓別人挑毛病,感覺做什麼頭腦都不太清醒我該怎麼辦?豆瓜老師回答說:語言表達能力差怎麼辦?
  • 如果孩子說:寫作文好難啊!我該怎麼辦?
    面對一直很聽話,一直很努力的孩子,家長不得不問:我該怎麼辦呢?以下,就是藍山繪本想要說給家長的話:劃重點:孩子學習寫作,需要「三條腿」走路!作文想寫好,肯定要多觀察,沒有對事物很好的觀察能力,是不可能寫作符合實際的文章的,補來補去,可能只會寫出一些只有架構,沒有內容的空泛的文章。閱讀也是積累的另一個方面。有的家長一聽說孩子作文寫得不好,說責怪孩子:讀了那麼多書,抄了那麼多好詞好句,為什麼不會用呢?
  • 怎麼判斷一個人的邏輯思維能力強?
    一個人的邏輯性思維非常重要,這決定了一個人在職場的高度,寬度,角度等等,簡單的說,決定了你的職業天花板,在單位,為什麼有的人能高薪,有的卻薪資較低,其實根本在於思維,而邏輯思維又是思維基礎重要的能力!我說下實際工作中,我在工作怎麼判斷一個人邏輯思維能力情況的經驗吧。
  • 喜歡一個人該如何表達?
    首先:要勇敢,但是也要理智要勇敢的意思是,一些人在親密關係中,會因為喜歡的人太優秀,或者性格太自卑,而不敢表露自己的心意,就算很喜歡一個人,也會選擇一個人默默的付出。事實上,喜歡這件事情,很多時候,如果你不說出來,對方是不會知道的,不要說什麼喜歡是一個人的事情,只要對方過的好就好。
  • 含蓄點說我想你了,該怎麼表達呢?
    含蓄點說我想你了,該怎麼表達呢?想念是一種依戀,一個簡簡單單的想字,卻有著千般柔情萬般的眷戀,想念一個人的時候,如果兩個人已經是愛的誰也離不開誰,會直接說出我想你了,根本顧不上什麼矜持,想念本就是一種迫切的心情,哪裡還會有著婉轉之說,用婉轉的詞意表達想念的人,或許那是因為彼此間的關係,還沒到達直接把想字說出口的程度。
  • 怎麼提高英語口語表達能力
    沒有外教,外有上英語口語培訓班,也沒有小夥伴,要怎麼提高英語口語表達能力呢?也許下面的答案可以給你解惑。如今是一個網際網路告訴發展的時代,移動網際網路更是受到大家的追捧,可謂是已經進入了移動網際網路時代,不管是通過網上還是其他的辦法,有不少的辦法可以提高英語口語的表達能力,實在不行,可以自己對照鏡子練習也是一個不錯的辦法。