網易郵箱大師:方便又高效,郵件辦公選它就對了 #Mac

2020-12-22 愛範兒

網易郵箱大師：方便又高效，郵件辦公選它就對了 #Mac

如果你和我一樣有好幾個郵箱，相信你也遇過這些情況：想找某個郵件，各種關鍵詞找了半天才發現搜錯郵箱；聽說某個郵箱特別好用，但設置了老半天，還是沒弄明白 IMAP/SMTP 之類的伺服器配置，不了了之。

為了避免上述問題，我試用了幾款 Mac 的郵箱類 app，最後選擇了用起來更合心意的網易郵箱大師。

更符合國內使用習慣

1. 國外郵箱類 App 需要「調教」

部分國外郵箱確實體驗不錯，但對於日常工作完全不需要英文溝通的我，全英的郵箱界面用起來並不順手。而且這類 app 大部分無法自動配置國內郵箱， 第一次登錄時經常出錯，需要填寫正確的 IMAP/SMTP/POP3 設置，用起來麻煩，不夠接地氣。

而用網易郵箱大師添加郵箱就方便多了。只要輸入郵箱名稱和密碼，就能自動完成配置，像登錄 QQ 一樣簡單。不過如果是 QQ 郵箱，則需要參照官方說明獲取授權碼登錄，可參考：http://mail.163.com/dashi/guide/qqmail-imap-pc.html

2. 不用梯子，也能收發 Gmail 郵件

因為經常使用 Gmail 郵箱，這一點也挺打動我。AppSo（公眾號 AppSo）實測發現，在沒有設置科學上網代理的普通 Wi-Fi 下，用網易郵箱大師收發 Gmail 延時很短。無論是日常使用還是在外臨時收發郵件，這個功能都省事不少。

更適合於辦公和多郵箱管理

1. 界面簡潔，找郵件一目了然

網易郵箱大師的界面設計非常簡潔，也只有黑白基本配色，我不會被花俏的按鈕或顏色分散了注意力。搜索郵件時，只要輸入一次關鍵詞，就能看到所有郵箱裡的相關郵件。還可以從郵件主題、正文或文件夾位置直接篩選，方便又清晰。

2. 一鍵回顧聯繫人往來郵件

由於以往工作需要，我習慣將常聯繫的同事郵箱加入通訊錄。網易郵箱大師也有這個功能。值得一提的是，當我添加了 139 郵箱後，原有的 139 郵箱聯繫人也都自動同步到了網易郵箱大師通訊錄裡，不用重新手動添加。

如果我想查看和某個人之間所有的往期郵件，還可以選定聯繫人後、點擊頂部的信封按鈕。例如進行項目核對時，直接搜索對接人，就能查看全部郵件，確保不遺漏細節事項，比單個關鍵詞搜索更好用。

3. 新郵件桌面實時通知

我有時候經常這樣：太專注於手頭某件事而忘了看郵件，結果錯過了一些重要通知或會議邀請。有時候心血來潮刷新，又沒有新郵件，真是被動。

開啟了桌面實時通知後，除了新郵件聲音提醒，屏幕右上角還會彈出發件人和郵件主題預覽，點擊就能查看正文。這樣我就不用再擔心錯過重要郵件了。

4. 郵件自動分類

在使用過程中，AppSo（公眾號 AppSo）也發現，每個郵箱的郵件都會自動分類。涉及帳號安全的重要提示郵件、雜誌、服飾品牌的訂閱郵件、自行標記的紅旗郵件……我不用再花太多時間篩選分類，只看我需要的就可以了。

5. 多郵箱集中管理

最後想提的，是使用獨立郵箱客戶端在管理郵箱上的方便。

我可以直接在「設置」頁面統一修改每個郵箱的發信人名稱和籤名。每次寫郵件時，也可以在右下角發送按鈕旁隨意切換發信郵箱。更不用說打開應用就能直接查看、回復各郵箱郵件有多爽了。

寫在最後

當郵件變成越來越重要的工作溝通方式後，一個高效、簡潔、好用的郵箱 app 更顯重要。

目前，網易郵箱大師已經覆蓋了所有主流平臺，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。彌補了 Mac 端原生和第三方郵箱 app 的部分不足，郵箱通訊錄、免梯子收發 Gmail，或許網易郵箱大師在使用上更符合我們的日常習慣。

郵箱工具各有喜好，希望這篇文章能讓注重郵件辦公效率的人，在尋找適合自己的郵箱應用時多個參謀；或為有郵箱使用需求、又還沒有固定使用偏好的你，提供一個新選擇。

你可以在 Mac App Store 或官網下載網易郵箱大師。

官網：https://mail.163.com/dashi/

本文由讓你手機更好用的 AppSo 原創出品，關注公眾號 AppSo，回復「郵件」，教你怎麼給郵箱披上馬甲，跟垃圾郵件說再見。

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