外貿單證員是做什麼的?外貿單證內容介紹

外貿單證員是做什麼的？單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

外貿單證員的主要工作：

1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的製作、管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

關於報關:

1、做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

3、給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，

4、報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5、注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

6、零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因為要交稅，金額要少報

注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

以上就是外貿單證員的工作內容，總之，外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書，憑藉這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。