工作時老闆讓你將Word文檔轉換為PPT，你還在一行一行的將Word裡的內容複製粘貼到PPT嗎？譬如下面的動物介紹文檔，每個動物都需要做成一頁PPT，我們該怎麼做呢？
想要快速將上面word內容轉換成PPT，我們只需三個步驟就可以搞定了。
01Word設置
將word轉換PPT時，第一步是對word文字內容進行分級。
Word文字內容分級的方式有兩種：
第一種：「樣式」分級法
「樣式分級法」是指直接利用頁面上的「樣式」分級（適用於文字內容較少的word轉化為PPT）；
以下圖中的文字內容為例：
① 點擊「開始」菜單，選中需要分級的「獅子」、「老虎」、「棕熊」後，選擇「樣式」中的「標題1」；
②選中正文內容後，選擇「樣式」中的「標題2」。
這樣就完成了對word文字內容的分級。
第二種：大綱視圖法
大綱視圖法適用於word文字內容多的情況，相對於「樣式」分級法更複雜一些。
首先，我們點擊「視圖」，在頁面上找到「大綱」（有些版本的Word版面也叫大綱視圖）；
然後，點擊大綱進入大綱頁面，在大綱頁面裡對文字內容進行分級處理。箭頭指向的小三角下拉選擇等級，將標題設置為1級，正文內容設置為「正文文本」；
最後，完成對文字內容分級後，點擊關閉大綱，並將處理好的word文檔保存後，關閉word（word若打開，轉換為PPT時，系統會彈出提示窗口）。
02Word轉換PPT
①打開PPT，點擊「開始」菜單欄；
②點擊「新建幻燈片」/「幻燈片（從大綱）」；
③找到我們要轉換的word文件——插入；
④點擊「插入」，稍等一會兒，就完成了word轉化為PPT了（插入時間的長短與word大小、電腦配置均有關係）。
特殊情況：轉換遇錯誤
這裡要跟大家說明一下，如果在轉換成PPT的時候出現下圖。
這時我們點修復是沒有用的。
具體的解決辦法如下：
①打開PPT，點擊「文件」（在開始前面）；
②點擊「選項」後 ，彈出 PowerPoint選項窗口；
③點擊「信任中心」/「信任中心設置」後，會彈出「信任中心」窗口；
④點擊「受保護視圖」，並將「為來自Internet的文件啟用受保護的視圖」 「為位於可能不安全位置的文件啟用受保護視圖」的勾選取消掉；
⑤點擊「確定」，這時再將Word轉換成PPT就可以了。
03PPT美化
將word直接轉化PPT時，需要對它進行一定的美化，所以這裡介紹兩種簡單的美化方法。
1. 使用PPT自帶的模板進行美化
在設計裡找一些系統自帶的模板（點擊圖中的箭頭處，會出現更多系統自帶的模板）
點擊上圖模板後，模板就被應用到當前的PPT中了（缺點：系統自帶的模板會顯得很單調，應用不廣泛）
2. 套用其他PPT模板
①點擊「設計」，在「主題」欄選擇「紅色」標記的「三角形」按鈕；
②點擊「瀏覽主題」，會跳轉電腦上面的可瀏覽的PPT模板頁面，選擇合適的模板即可；
除了使用模板後，我們還可以插入與正文內容有關的圖片或者圖標。
這樣看起來是不是比一個純白或者藍色背景的頁面要好很多。
小技巧分享園地：
如果經常需要把word轉換成PPT的話，我們可以按照以下步驟來設置：
首先我們打開word：
1. 點擊下拉箭頭
2. 點擊其他命令
然後會跳出word選項窗口,在「Word選項」裡分為四步：
①點擊快速訪問工具欄
②找到「不在功能區中的命令」
③找到「發送到 Microsoft PowerPoint」然後添加
④確定
最後我們可以看到word裡會出現一個新的按鈕，這時點擊它就可以一鍵將word轉換成為PPT。
OK,以上就是今天的全部內容，小夥伴們學會了嗎？