大家好,前面我們講到SUM自動求和函數,它可以對指定的數值進行求和,但它只局限於進行簡單的求和運算。在很多時候我們需要對滿足條件的數值進行求和,這時就需要使用到條件求和函數「SUMIF」。
今天我們主要從四方面對Excel函數進行講解:
1、函數的作用;
2、函數的語法格式;
3、函數具體用法;
4、函數使用過程中的注意事項。
一、SUMIF函數的作用
SUMIF函數的作用是「對滿足條件的單元格求和,」點擊「公式」—「插入函數」,在搜索框中輸入SUMIF,選擇SUMIF函數在下方會顯示函數的介紹。
二、SUMIF函數的語法
=sumif(range,criteria,sum_range)
sumif(條件區域,求和條件,實際求和區域)
註:當條件區域與求和區域為同一區域時,第三參數可省略。以下圖不例,如果我們需要對銷售額1萬元以上的單元格進行求和,那麼,條件區域與求和區域一致,第三參數可以省略。
三、SUMIF函數具體用法
如上圖,我們需要對每個商品的銷售額進行求和,那麼SUMIF函數的具體用法是:=SUMIF($A:$A,H8,$F:$F)
條件區域:$A:$A(A列【商品名稱】,這裡條件區域不變的使用絕對引用)
求和條件:H8(【複印紙】因為我們需要複製公式,引用的單元格為變量,這裡用相對引用。求和條件可以手動輸入,也可以直接引用。)
實際求和區域:$F:$F(F列【銷售額】,同樣,求和區域不變的使用絕對引用)
使用同樣的方法可能統計出一店、二店的銷售總額分別為多少,這裡求和區域不變還是F列【銷售額】,只是條件區域與求和條件有所改變。
具體的公式為:=SUMIF($B:$B,K8,$F:$F)
四、SUMIF函數使用過程中的注意事項
1、參數與參數之間的逗號、求和條件如果是文本那麼雙引號必須為半角狀態。
2、求和條件可使用通配符【*、?】,如條件為「複印*」,那麼條件區域中只要以「複印」開頭的都會被定義為條件;同樣如果求和條件為「??」,那條件區域中只要是2個字的都會被定義為條件。
3、包含公式的單元格(結果顯示單元格)格式必須為「常規」或「數值」,不能為文本,否則公式就會以文本顯示,不會返回運算結果。
好了,今天的教程就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎留言評論和我們分享,喜歡「稻客說」請為我們點讚,關注我們,掌握更多辦公技巧。