大學新生團員檔案轉接指南（詳）

為了保證團員身份不受影響，正常行使自己的權利，履行自己應盡的義務，請認真對待團組織關係轉接工作。新生團員在辦理團組織關係轉接時有線下轉接和線上轉接兩種方式，線上線下同時進行且要一致，且聽小編一一道來！

團員檔案詳介

1.團員檔案是什麼

團員檔案包括團員的團籍材料（入團申請書、入團積極分子考察表、團員信息登記表、入團志願書等）、團員考核材料（團員年度評議表、組織鑑定等）、團員獎勵材料（團內獎勵決定文件等）和團員處分材料（處分決定、處分報告、個人申訴、本人檢查和組織決定等）等。這裡面需要注意的是，根據從嚴治團的要求，規範團員基本檔案，5項材料作為團員基本檔案，分別是《入團積極分子考察登記表》《團員信息登記表》《入團申請書》《入團志願書》《團員證》，即「兩表」「兩書」「一證」。其他的團員材料不做統一安排。

2.我的團員檔案在哪裡？

團員檔案一般會在學生的個人檔案袋中，對本科生來說一般是高三離校時由畢業高中發到學生本人手中，如果沒有，請儘快聯繫原高中團委。

3.團員檔案遺失不全怎麼辦？

團員檔案中團籍材料是必須的，如果有丟失或不完整，可以向原隸屬基層團委（即入團時所在的基層團委）出具證明材料，寫明其入團時間、地點、介紹人等基本信息（如果在2016年1月1日以後入團，需同時在證明材料裡註明發展團員編號），並加蓋公章，同時在「智慧團建」系統中可查團員信息，證實其團員身份。團員身份核查無誤的，可為其補辦《團員信息登記表》，作為其基本檔案和團員身份證明，其他材料不予補辦。開學報到的時候，可以將開具的團員身份證明材料、團組織關係介紹信、團員證一齊帶到現場報到。

4.團員證遺失了怎麼辦？

如果團員檔案齊全（有開具的《團員基本情況證明》也可以），只缺失團員證的話，可以正常辦理組織關係轉接手續並在開學後由校團委組織部統一為遺失團員證的團員向上級團組織申請補辦。

線下流程轉接

新生入學後要及時將自己的團組織關係介紹信、團員檔案上交給所在系（年級）的團總支。團組織關係介紹信由各系（年級）團總支收齊後妥善留存備查，有回執的應按規定填寫蓋章後，將回執寄回原介紹信開具單位。各系（年級）團總支統一收齊新生團員證，並在相應「組織關係轉接」的轉入欄寫明接收日期加蓋轉入章（轉入章就是學院團委公章），然後將團員證還給團員本人保管。

線上流程轉接

團員在「智慧團建」系統上的團組織關係轉接（線上轉接）應按照學校的要求進行，線下團組織關係轉接可與線上轉接同步進行，去向應當與線上轉接一致，轉接辦法可參照《關於加強新形勢下發展團員和團員管理工作的意見》（中青發〔2016〕6號）等相關文件的規定。

同時須注意除畢業學生團員參軍入伍等轉入涉密團組織的情況外，不能以線下團組織關係轉接替代線上轉接，也不能因線下團組織關係轉接的工作進度影響線上轉接的工作進度。

已經註冊過「智慧團建」系統的，按照如下步驟操作即可：

step1:打開並登錄智慧團建系統：https://zhtj.youth.cn/zhtj.

帳號為身份證號碼，初始密碼為身份證號的後八位。如果是使用初始密碼登錄的同學需要先修改一次密碼才能正常使用「智慧團建」系統的功能。

Step2:在登陸後的界面點擊關係轉接選項

Step3:點擊辦理轉入，填寫信息表後，提交即可。

轉接原因為：升學。轉入組織為：xxx省—xx大學—xx學院—xx學院2020屆本科新生團支部。

管理員辦理團關係轉出的方法: 若新生團員為原高中班級團支部管理員，可按照下列方法進行團支部團員轉出工作。

「身份證號碼登錄—業務辦理(頁面左側)—組織關係轉接辦理—辦理轉出—選擇轉出人,填寫信息—原因選擇「升學」—點擊確定」

本班管理員需要經常登錄帳號,在「業務辦理」一欄,查看「組織關係轉接審批」選項,如果有申請轉出的本組織團員,需要「同意」。