很多大學生和職場人士還存在著認識誤區，認為辦公軟體應用是低層次、簡單的考試，都在忙著考編程。但實際上，辦公軟體的應用範圍更廣，很多人對Outlook、Word等辦公軟體的功能並沒有完全了解，真正掌握也並不容易。
對大學生的優勢
1.展示Office技能的國際認證；2.工作和學習效率更高，競爭力更強； 3.更好的求職機會及薪資待遇； 4.提高留學入學申請競爭力，參加研究所或升學推薦甄試的重要佐證資料； 5.美國ACE下屬1800所大學可抵免學分。
對上班族的優勢
1.提高個人競爭力；2.明顯的工作效能提升，充分展現您的知識與技能； 3.有機會升職加薪，獲得較好的薪資待遇； 4.接受技術移民的國家，將作為申請參考資料。
為企業帶來的實際效果
1.提高效率：提高僱員工作的生產能力和工作效率；2.有效培訓：實用性的認證讓公司的培訓項目更有針對性； 3.簡化招聘：國際認可的技能讓公司更易識別優秀人才； 4.評定標準：辦公軟體的實際操作讓公司對員工技能有直觀了解； 5.穩定員工：擁有管理者般的技能，增強員工自信，增加員工對公司忠誠度； 6.降低成本：避免計算機支持費用的浪費。
最終是提高你的辦公效率，提升個人的職場競爭力！其他的次要，關鍵在於實際能力。不然證書也沒啥意義了。
必須熟練運用office技能的五大職業：隨著現代化科技的發展，計算機在工作中的應用也越來越廣泛，人們在工作中使用到計算機的頻率也越來越高，因此，熟練掌握高級office辦公技巧變得尤為重要，也成為現在招聘單位衡量應聘者能力的一個重要指標。下面是在現今發展中已經必須熟練掌握office技能的五大職業，看看有沒有你們想要從事的職業吧。
一、 教師現在學校幾乎都完成了多媒體教學的現代化轉變，所以教師也從以前的紙質備課變成了現在的多媒體課件，那怎樣做出精美以及易懂的課件來吸引學生們的注意力，以此提高教學質量呢？這就需要教師具有較強的office技能。
二、 會計15年前，百分之八十的會計還在用筆記錄著每一筆帳，將一堆堆的紙質帳單存放在保險柜中，也由於不方便和處理帳務效率低下導致很多企業會產生「死帳」問題。而現如今，計算機的普及改變的會計的工作方式，有的會計甚至不需要親自到公司上班。但是這就要求現代會計需要有非常好的office運用技能，尤其是office中Excel的應用。
三、 文員文員是一個非常廣泛的職業，一個辦公室文員就有會議、文書、印信、檔案、信息傳達、文件收發、報表處理等一系列工作內容，那在現代化的辦公要求下，辦公文員的office技能運用能力就決定了其是否能高效地運行工作，這也是企業招聘文員是最重要的考核之一。
四、 銷售很多人都會認為，銷售僅僅是走街串巷的推銷各類產品、不斷地接觸各色各樣的顧客，最終完成自己的銷售目標，所以銷售並不會用到office技能，如果你也這樣認為，那你就錯了。每天的銷售總結報告、數據分析報告、市場分析報告等，在大數據流行的現代化工作中，不能熟練掌握office技能的銷售，就真的只是每天停留在走街串巷，永遠不能提升的層面了。所以office技能對於一個銷售人員的重要性不言而喻。
五、 設計師一位稱職的設計師，能設計出好的產品是非常重要的，但是能把自己設計的產品介紹出來，光靠一張嘴是不可能的。比如，一場完美的產品報告會議、一份精美而易懂的產品說明書能夠讓你的產品更清晰呈現在投資者或老闆面前。想要製作一個完美的產品報告會議所用的PPT，想要設計一份絕妙的說明書，需要的就是你擁有熟練操作office高級技能的能力。 當然，需要用到office技能的工作又何止這些呢，在計算機信息科學高速發展的今天，在現代化辦公日趨重要的現實生活中，有哪一個工作職位不需要你會office技能呢？
2013年，全國計算機等級考試新增計算機二級office科目，自增加該科目考試以來，到目前為止，計算機二級office已然成為了計算機等級考試科目中考量最大、過關率最高、實用性最強的一科考試。而增加該科目考試的目的就在於：
第一，普及全民運用辦公office技能，提高現代化工作效率；
第二，教育部規定高職院校必須雙證畢業，很多高校又將計算機二級證書作為畢業生領取畢業證或者學位證的必備證書之一，而相較於傳統的計算機二級考試科目C語言、C++、Java、Visual Basic、WEB程序設計、Access、MySQL等來說，office應用考試較為簡單，實用性更強；
第三、 在大學生越來越多，而企業招聘人才有限的情況下，大多企業會將計算機二級證書作為篩選人才的一個重要技能證，也是事業單位評職稱、升職加薪的一個重要指標。