案例：小賈碰到了一個難題，事先編輯好的一張Excel表格，恰好容納在一張B4紙上，現在需要將紙型改為A4，但仍要列印在一張紙上，這可讓小賈犯難了。
因為通過縮小字號、調整列寬、行距等常規手段將文件縮小到A4的紙面上，實在有些麻煩。於是，小賈選擇了一個笨辦法，將表格列印到B4紙上，再使用複印機縮小到A4紙上。
其實，當遇到這樣的問題時，大家不必如此興師動眾，因為我們有以下簡單的處理方法。
解決方法：
第一招：讓Excel按照紙張的寬度和高度列印
1、啟動Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應的工作表。
2、在「文件」菜單上，單擊「頁面設置」，再單擊「頁面」選項卡。
3、在「紙張大小」框中，將原來的B4設置為A4，然後在「縮放」欄下，選中「調整為」，將「頁寬」和「頁高」兩個輸入框中的數字都設為「1」(圖1)。
圖1
4、單擊「確定」按鈕。
現在，再列印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個表格內容了。實際上，在進行上述設置後，Excel會按照需要縮小列印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開「頁面設置」對話框，在「頁面」選項卡上的「縮放比例」框中查看。如果文件中有手動分頁設置，那麼在使用「調整為」選項後，它們將被忽略。
第二招：讓Word按紙張大小「縮放」列印
小賈遇到的問題是Excel表格的「縮放」列印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下：
1、啟動Word，打開需要的文檔。
2、在「文件」菜單中，單擊「列印」命令。
3、在「縮放」欄的「按紙張大小縮放」框中，選擇「A4」紙型(圖2)。
圖2
4、單擊「確定」按鈕。
當為了列印而「縮放」文檔時，改動只發生在列印時，Word並未更改文檔本身的設置，這一點與Excel不同，因為Excel同時改變了對工作表的設置。對Word而言，上述過程僅調整本次列印的文檔比例。若要以這種方式調整所有列印時段的文檔比例，可在「工具」菜單上單擊「選項」，然後單擊「列印」選項卡，選中「允許重調A4/Letter紙型」項。
第三招：讓印表機自動按紙張大小列印
或許，你編輯表格所用的軟體沒有提供「縮放」列印的功能，比如有的財務軟體生成的B4紙型的會計報表怎樣列印到A4紙上呢?此時，我們可以直接求助所用的印表機，將印表機設置為縮小列印。現在，我們以EPSON Stylus Photo 1290印表機(作業系統為Windows XP SP2)為例進行說明。
1、單擊「開始」，選擇「設置」，單擊「印表機和傳真」。
2.右鍵單擊EPSON Stylus Photo 1290印表機，然後選擇快捷菜單中的「屬性」。
3、在「常規」選項卡中單擊「列印首選項」按鈕。
4、進入「版面」選項卡，勾選「縮放」項，同時選中「充滿」，然後在「輸出紙張尺寸」框中選擇A4紙型。
5、依次單擊「確定」按鈕，關閉各個對話框。
經過上述設置之後，當進行列印時，系統將自動對列印的內容進行「縮放」以便將它列印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以後不需要將列印內容「縮放」到A4紙上，需要按上述操作取消對「縮放」項的選擇，否則印表機將一直進行「縮放」列印。
將文檔進行「縮放」列印既省去了調整的麻煩，又能夠減少紙張的浪費，何樂而不為呢?
來自：腳本之家
連結：http://www.jb51.net/office/excel/67619.htm
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