在日常處理薪酬數據及製作薪酬報告的時候,如果能更直觀地顯示各職等、各員工的具體薪酬數據及分布情況,可以更便於管理的決策。
具體要如何做呢?其實用Excel就可以了。
例如,我們有以下各職等及對應的每個員工的薪酬數據,例如職等1對應該職等下的員工1的薪酬為2300元/月,其它類似。
通過Max 最大值函數、Min最小值函數及Median中位數函數,計算每個職等的對應數值情況,也就是薪酬數據及報告中常見的三個數據。
然後,用直方圖繪出這三個數據的直方圖圖表。
再用更改系列圖表類型功能,將中位數變更為折線圖。
然後將最大值和最小值的系列重疊改為100%,使得最大和最小值重疊。分類間距最好也調整為50,便於放置各員工的薪酬數據。
再將最小值填充為白色,邊框也調整為白色,去掉背景網格線,更改標題。最終實現如下效果。
再回到員工的工資圖表,將職等1的對應的員工,用散點圖繪出各員工薪酬所在位置。
將職等1繪出來的圖表,修改坐標軸數據和<員工薪酬分布趨勢圖>的數值,例如最大6000,最小為0.
再將職等1的圖表簡化,去掉除了小點以外的數據及線條,可以直接點擊選擇然後用 delete 鍵刪除,最後將小點顏色修改為白邊紅色,整個圖表填充為無色。
接著將職等1的圖表放置到<員工薪酬分布趨勢圖>對應的職等1,調整寬度及高度跟職等1的範圍一直即可,最後邊框改為無線條。
再用複製的方法,將職等1的圖表複製,放置到<員工薪酬分布趨勢圖>對應的職等2,修改圖表的數據來源,調整寬度及高度,以此類推的完成後面的職等,就可以實現最終的工資分布圖了。
以上看似有點麻煩,但是都是很基礎的功能實現,有人希望一個簡單的操作,或者按一個鍵就能實現自己想要的東西,這是AI未來的趨勢,但是也不要忘記了,很多工作也是得一步一個腳印慢慢走出來的。
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