放棄Excel吧,用這款軟體做報表人人都說好

2020-12-20 數據分析不是個事兒

最近和一個做銷售總監的朋友聊天,下周他要在全公司和十幾個重要客戶的面前進行匯報,對公司過去一年的成績做一個匯總。不是技術出身又不太懂電腦的他只會做幾張簡單的Excel和PPT,想做更高端的可視化績效分析卻又做不出來,眼看著匯報日期就要到了,他只能發出一聲苦苦的嘆息...

在帆軟上班的小編,在得知朋友的難題後,內心已經按捺不住幫助的衝動了。由於他需要統計的數據量巨大,而且橫縱向都需要進行一個比較,需要分析多個指標,並且最終希望以可視化的方式呈現出來,所以我建議他放棄Excel,可以用報表或者BI來開發。

大屏一般沒有數據分析的難度,主要是美觀可視、對於大數據量的性能支撐。但即使是這兩項要求,開發人員就要累吐血。而用報表或者BI來開發的話,操作上只要地層數據平臺搭建好,前端從數據採集、數據整合、可視化製作都一氣呵成。

比如下圖用Finereport做的可視化大屏,會動的報表簡直是酷炫!!!

那到底怎麼操作呢,聽我給你細細講來~

關於FineRepoert

FineReport是帆軟公司歷經十餘年開發出的一款高效易用的企業級Web報表工具,可視化拖拽操作即可製作中國式複雜報表,幫助企業加快項目進度,搭建報表中心,輕鬆維護,及時響應業務,搭建數據決策分析系統。

Finereport對比Excel有哪些優勢

數據的統一數據的及時避免重複勞動避免丟失線上填報大數據量的支持安全、角色權限控制多人同時操作如何製作一張可視化大屏

1.數據準備

由開發人員將資料庫裡的數據準備好,通過SQL語句的形式導入到Finereport中,與此同時不得不提一下Finereport的另一大優點:支持多種形式的資料庫。

2.確定分析維度

在製作可視化報表之前,我們得要確定我們希望分析哪些數據,得到什麼結果。以銷售數據分析為例,這裡列出以下幾個:主流的銷售額、訂單量、完成率、增長率、重點商品的銷售佔比、各平臺銷售佔比;更多的也可以跟蹤利潤、成交率(轉化率)、人均產出等。

從圖中可以看出整體的業績表現。右邊圖表可以與該圖形成聯動,當數據異常時,可以進一步查看各月份的明細數據。

銷售指標的累計值監控,是對整體銷售業績的掌控,而日報則關注與最近的數據,兩者應更多的是結合起來使用,既要掌控全局,也要關注眼前。

3.布局排版

需要重點展現集團銷售總額數據以及各地區的數據,其他次要內容包括歷年銷售對比、各產品線銷售、熱門產品、實時交易、新老客戶佔比等。我們從常見的幾種主次分布排版樣式裡挑選了一種作為此次的版面,如下圖所示:

這樣,我們就確定了布局裡的幾個主要元素:地圖、表格、柱形圖、餅圖、數字。

打開 FineReport 設計器,按照布局樣式,從組件欄拖入對應的圖表元素到指定區域並綁定數據,如下圖所示:

點擊預覽按鈕,瀏覽器端的效果如下圖所示。到這裡第一版效果就出來了,主次排版讓界面看上去很規範,但配色沒有經過改良所以效果一般。

距離領導滿意的大屏就差最後一步了,距離成功就差最後一步了,到底怎麼辦呢?所以這裡不得不提到Finereport的數據決策系統了。

決策報表

1.功能介紹

決策報表,是專為解決駕駛艙類報表而開發的。不同於普通報表設計格子式界面,FineReport決策報表採用了畫布式操作界面,通過簡單的拖拽操作即可幫助用戶構建強大、全面的「管理駕駛艙」,在同一個頁面整合不同的企業數據,完美的展示企業的各類業務指標,實現數據的多維度分析。

決策報表文件的後綴格式是frm,其具備諸多特性,如下。

多屏自適應:適配PC、平板、手機、電視、大屏等多類終端豐富的可視化元素:提供表格、圖形、控制項等超多可視化組件,可自由搭配,製作百變報表多種布局方式:自適應布局、絕對布局、tab布局等多種布局方式,拖拽式設計。在同一個報表內可以拖放不同的組件,每個組件可以對應不同主題、綁定不同數據,完美實現多維分析管理駕駛艙。組件聯動分析:支持組件之間的聯動分析,點擊某個組件,關聯組件自動觸發數據加載數據監控定時刷新:後臺數據智能檢測對比,數據有變更前臺及時更新自動輪播:支持同一個位置輪播顯示不同的圖表樣式,支持多個tab頁輪播PS:該功能在9.0版本以前稱作表單,由於表單一詞容易讓人聯想到數據錄入,和產品中功能的應用場景背離,所以在9.0版本發布時名稱更改為決策報表。

2.業務場景

越來越多的企業重視數據應用,關注數據可視化,而面向企業領導層的數據,往往要求在一個報表中綜合匯總企業的多類信息進行集中展示,業內稱之為管理駕駛艙。

傳統的報表設計界面,要在一個頁面中,自由搭配不同的表格、圖形、控制項等,繁瑣而困難,決策報表提供了一種簡單高效的設計方式,拖拖拽拽即可快速構建駕駛艙。

典型應用,比如面向領導的管理看板。

比如,管理看板的鑽取與聯動,點擊地區鑽取到省市,同時其他組件聯動由全國數據變更成省市數據,方便領導在一個頁面掌握全局業態。

比如,藉助決策報表良好的多終端適應性,管理者可以在移動終端設備上(瀏覽器、APP、微信、釘釘等)隨時隨地監控關鍵指標數據,充分利用碎片化時間。

再比如,企業戰略指揮中心、監控中心或者會議室的數據大屏,基於決策報表的數據監控功能來實時關注關鍵業績指標,或者面向外部宣傳企業實力與形象。

用FineReport製作一張簡單的可視化大屏並不是難事,最關鍵地是針對企業運營的性質,找到關鍵指標,讓領導看到想要看到的數據價值,這才是製作可視化大屏最重要的一步。

同時,工欲善其事,必先利其器,一個好的可視化工具能夠讓大屏製作事半功倍。FineReport大屏可視化能夠滿足日益複雜的數據分析要求,上手速度快,完全實現零編碼,大大減少了可視化成本,真正實現人人都是數據師。

相關焦點

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    之前聽朋友吐槽過,他們是上千人的企業,但做數據分析居然還是靠手動上傳數據,而且還是用的excel做的。但其實excel並不是企業做數據分析的好工具。 數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的大量數據進行分析,提取有用信息和形成結論而對數據加以詳細研究和概括總結的過程。
  • 別人都在用數據分析軟體,你還在用excel做數據分析?
    之前聽朋友吐槽過,他們是上千人的企業,但做數據分析居然還是靠手動上傳數據,而且還是用的excel做的。但其實excel並不是企業做數據分析的好工具。數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的大量數據進行分析,提取有用信息和形成結論而對數據加以詳細研究和概括總結的過程。
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