Worktile既然是一款協作軟體，那麼企業如何通過Worktile進行協作呢？
在了解如何用Worktile進行協作前，我們先看一下百度百科對協作的定義：
協作是指在目標實施過程中，部門與部門之間、個人與個人之間的協調與配合。協作應該是多方面的、廣泛的，只要是一個部門或一個崗位實現承擔的目標必須得到的外界支援和配合，都應該成為協作的內容；所以單個人是談不上協作的，協作一定是集體行為。
下面看企業如何通過Worktile實現部門或人與人之間的協作：
1. 即時溝通——消息
我們知道只要有團隊就需要有溝通，而如果每次都是face-to-face（面對面）溝通則會浪費大量的時間，所以一款溝通軟體必不可少（這可能也是微信、QQ等存在的最大原因）。Worktile針對企業內部的溝通提供了【消息】應用：
與微信、QQ等軟體的不同在於：【消息】面向企業內部，消息多端同步且永久保存，除了基礎私聊、群聊外，還可以接受到企業內所有應用的消息通知，同時與項目、網盤、日曆、審批等應用打通，隨時進行信息共享。
2. 團隊任務協作——項目
除了溝通外，團隊管理的難題還在於任務的上傳下達困難、工作進度難以把控、團隊職責不清晰導致的任務有始無終等，當然，問題肯定不止這幾個，而導致這些問題的最根本原因就是團隊任務的透明度較差，沒有一個統一的任務管理協作平臺。【項目】作為Worktile最核心的應用，目的就是要解決企業管理者在團隊管理中遇到的這些問題：
我們不僅有基於管理者全局視角的「我」分配的任務、項目/成員整體進度及延期統計報表、成員工時統計、所有項目甘特圖進度表及所有項目（任務）及成員的工時統計
同時當前項目中的所有成員都可以通過任務看板（或列表、表格）看到任務的負責人、截止時間、執行狀態等。
任務中的協作：
每個任務中都可以看到負責人、參與人、任務的開始/截止時間、附件等等，如果有變動還可以通過任務評論進行溝通，這樣不僅可以減少面對面溝通頻率，還能提高整體工作效率：
3. 會議安排——日曆
兩個部門同時搶一個會議室的尷尬、會議組織者在會前逐一提醒參會人與會、忘記會議時間的茫然、會議開始了卻不記得會議的主題是什麼…這些都是由於企業日程協作效率低，而日曆就是為了解決以上問題。
1）組織會議日程
日程建立之初就可將會議主題、參會人、會議地點、會議主要內容等詳細寫明：
2）協調參會人時間及會議室資源可通過「日程排期小助手」，查看各參會人及會議室資源安排，避免日程衝突：
3）參會人反饋參會人根據自己的時間安排與會議與自身的相關度選擇「參加」或「拒絕」。
通過參與人反饋情況，會議組織者可清楚的知道哪些人可以參會哪些人因有其他安排不能參會，省去逐一詢問的麻煩。
4）會前提醒
可在日程創建之初，設置日程提醒，參會人會在會議開始前收到來自系統、電子郵件或手機簡訊的提醒（具體以哪種方式提醒可由日程創建者選擇，可以選擇一種或多種提醒方式）
會議開始前的提醒，既能讓參會者及時收到會議消息，避免遺忘，又可以省去會議組織者會前提醒與會者參會的麻煩。
4. 文檔存儲及協作——任務附件&網盤
聊天中的臨時文件還沒存儲就已被清理、一份文檔需要團隊多人協作完成、很久之前的文檔找不到在哪裡了…這些都是我們在日常工作中會遇到的文檔存儲與協作問題，那麼如何通過Worktile解決這些問題呢？
1）臨時文件的留存：
Worktile【消息】應用不僅支持多端消息同步，還有永久保存的功能，無論是多久之前的聊天記錄都可以找到，同時，消息中需要存儲的臨時性文件可以一鍵存儲至【網盤】中相應的文件夾，這樣就可以保證聊天中的臨時性文件及時分類存儲；
2）多人協作文檔
Worktile【網盤】中的在線文檔，可以支持多人協作，同時每次編輯後的版本都會保存在網盤中，既能實現多人協作，又可以隨時查看之前版本；
3）任務中的文檔協作及存儲
很多情況下，文檔是與任務聯繫在一起的，一項任務可能涉及多個文檔，這些文檔有臨時性的，也有需要長期保存的，這個時候，任務與網盤的互通就非常重要：Worktile【項目】與【網盤】打通，既可以將任務中的文檔轉存至網盤，也可以將網盤中的文檔關聯到任務中；