畢業季!即將回國的小夥伴可別忘了做一些「收尾」工作 ~退稅啊、二手閒置處理啊、各種註銷啊、回國後的學歷認證啊......
之前學哥也都在微博裡講過,有需要的可以搜索關鍵詞Mark一下。當然,除了以上事宜,還有個關鍵的證明需要同學們動手操作一下——《留學回國人員證明》
圖源:Bing
是什麼?有什麼用?
《留學回國人員證明》是由駐英使館教育處為留學人員免費出具的官方文件。
一共三聯,第一聯交由留學回國人員保管,第二聯由留學回國人員帶回國內向海關申報,第三聯則由英國駐英使館教育處存檔。
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主要用於回國學歷認證。雖然新政簡化了學歷認證的辦理,不再需要留學人員出具《留學回國人員證明》,但在辦理派遣落戶等手續時,偶爾還是需要提供此證明。
此外,一些用人單位也會要求留學歸來的求職者提供此證明。而且,如果歸國的小夥伴想購買國產免稅汽車,也需要提供此證明向海關申報。
所以學哥建議大家花點時間,畢業後儘早把該證明開具出來,以防萬一。
辦理《留學回國人員證明》需要具備的條件:
1. 在國外正規高等學校或科研機構進修、學術訪問、攻讀學位(學歷)並在外居住6個月及以上,擬回國工作的留學人員可申請開具。
2. 申請人應持有效學生籤證(STUDENT)在英全日制高校攻讀本科(含)以上學位;或持學術訪問籤證(ACADEMIC VISITOR)在英國高校進修;或持WORK PERMIT(工作許可)籤證在英國高校、科研院所從事博士後研究。
3. 攻讀學位人員申請時應已獲得學位證書或校方出具的畢業證明信。
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辦理《留學回國人員證明》周期及費用:
申請材料提交後,教育處一般會於20個工作日內審核完畢。遇到申辦高峰期(一般為每年8-9月,11-12月),審核時間可能會相應延長。
審核合格,教育處即會寄出《留學回國人員證明》;審核不合格,則會通過管理系統退回申請並註明原因。申請人需通過管理系統自行查詢辦理狀態。
費用方面,除了郵費自理,證明的申辦和開具是完全免費的。
No.1
辦理《留學回國人員證明》STEP 1
自2018年8月15日開始,辦理《留學回國人員證明》,申請者網上操作即可,無需郵寄紙質材料,很是便捷。
首先,申請人需要進入駐英使館教育處的留學人員報到登記信息管理系統:http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin
然後填寫留學人員報到登記表,並在線提交。
登記表填寫注意事項:
1. 留學身份按照即將獲得的學位填寫。如課程結束時未獲得學位或僅獲得畢業證書,留學身份則需選擇「其他留學人員」。
2. 抵達國外日期按照護照籤證頁上入境英國時的印章日期填寫。
3. 入學日期要填寫所申辦學位或學業(不包括預科和語言課)的入學日期,這個日期應晚於抵達國外日期。
4. 畢(結)業日期按照畢業證書(或學校證明信)上所顯示的獲得學位的日期來填寫。
5. 擬回國日期填寫課程結束後回國的機票訂單日期,已回國的同學填寫真實回國日期即可。
6. 若同學們在國外獲得兩個以上學位或有兩次以上不同的學習經歷,按照獲得的最後學位或學業填寫辦理即可,其他留學經歷可寫在「其他留學經歷」欄中。
No.2
辦理《留學回國人員證明》STEP 2
在線提交申請,辦理《留學回國人員證明》,並上傳:
1. 護照身份信息頁。
2. 抵英籤證頁及BRP卡正反面掃描件(若籤證期限已覆蓋留學期限,則無需提供)。
3. 授權證明信——本人籤字後掃描上傳,模板樣式如下:
4. 已獲得的學位證書掃描件。如尚未領取學位證書,須上傳學校出具的畢業證明信掃描件。
畢業證明信樣例:
注意:
畢業證明信原件必須註明申請人已畢業或已完成的學位課程,已取得獲得學位的資格,以及即將頒發學位證書的時間。
同時還需註明所獲得的學位,所在專業、院校,以及留學的起止時間,由相關負責人籤字並留有聯繫方式。
一般學校會有註冊辦公室或學籍辦公室(Registrar's Office),同學們向學校該類部門提出申請就可以。
5. 填寫了本人收件地址並支付郵費的回郵快遞單的PDF文件
同學們可根據自身情況選擇以下兩種快遞服務:
英國境內快遞
(http://sto-express.co.uk/index.php/site/backstu或https://www.eto.uk.com/site/eduback)
英國至中國快遞
(http://sto-express.co.uk/index.php/site/edu或https://www.eto.uk.com/site/edu)。
辦理《留學回國人員證明》Q&A:
1.教育處是否接受「所寄材料是否收到、證明是否已經辦好、寄出及寄到」等問題的查詢?按要求重寄申請材料,是否可以查詢收到情況?多長時間可以受理完畢?
通常情況下,20個工作日就能出審核結果,在此期間網上的狀態不會發生變化。
需要注意的是,因人力有限,教育處不受理非技術問題的電話及郵件諮詢 。如果材料不合格,教育處會要求重新提交材料,這種情況的審理周期可能會相應延長。
2. 回國時申請材料還不齊全,怎麼辦?
可以先回國,等材料備齊後再申請辦理就可以。
3. 先後讀了兩個以上學位或有兩次以上學習經歷,怎麼辦理《留學回國人員證明》?
按最後所獲得的學位或學業填寫辦理《留學回國人員證明》。其他留學經歷填寫在「其他留學經歷」欄中,並提供證明材料即可。
4. 忘記留學生報到登記管理系統密碼怎麼辦?
首先,學哥建議大家牢記密碼,如果實在是忘了,可以使用報到登記系統中的密碼取回功能或聯繫電子郵件:zwukie@csc.edu.cn 。
5. 能否提供優先或加急服務,或直接到教育處辦理《留學回國人員證明》?
沒有優先或加急服務,不能直接到教育處辦理,同學們要按照流程在網上申辦。
6. 快遞追蹤問題
同學們可在快遞公司網站上追蹤進展。
教育處與快遞公司在為留學人員提供快遞服務中無任何經濟關係,也互不承擔連帶責任。所以,如果郵寄服務出現問題,大家還是要聯繫快遞公司協商解決的。
7. 報到登記系統顯示申請材料已通過審核,但未收到《留學回國人員證明》,怎麼辦?
審核通過的當日或次日,教育處就會列印寄出證明(節假日順延)。如果10天後還查不到物流信息的話,同學們可以聯繫一下快遞公司。
8. 因各種原因,我在英國期間未在教育處報到登記,能否補辦?
可以的。
9. 《留學回國人員證明》不慎遺失,能否補辦?
可以補辦,但有些繁瑣麻煩,需將補辦說明、登記表首頁、回郵快遞單郵寄至教育處核查。學哥建議大家拿到證明後,妥善保管。
10. 我在英國攻讀學位,但最後沒有得到相應學位,能否辦理《留學回國人員證明》?
可以的,但留學身份欄需填寫為「其他」。
11. 我在英國攻讀學位的學校不在教育部涉外監管信息網公布的英國院校名單裡,能否辦理《留學回國人員證明》?
這個就不能了哈。該名單是經過中英兩國政府籤署的學歷學位互認協議確認的高校名單,如果同學們的證書頒發院校不在名單內,教育處是不予辦理《留學回國人員證明》的。
12. 我在英國學習的學校雖不在教育部涉外監管信息網公布的英國院校名單,但該校與其它學校合作辦學,合作學校在上述名單內,能否辦理《留學回國人員證明》?
這種情況,則需提供名單內的英國院校所出具的就讀證明信、畢業證或學位證,才可以辦理《留學回國人員證明》。
13.我在英國分別讀了本科和碩士,「在英留學身份」該如何填寫?「入學日期」如何填寫?
按照辦理最後學位的原則,「在英留學身份」和「入學日期」應填寫碩士學位的信息。要注意單獨學習語言的時間不包括在內。
14. 我想在《留學生在線登記》系統上註冊,但系統顯示我的護照號碼已經存在,請問如何解決?
這個就屬於技術性問題了,同學們可以聯繫系統管理員,電子郵箱地址是zwukie@csc.edu.cn。
15. 護照遺失或被盜,無法提供留學期間的護照、籤證和BRP卡掃描件,可否辦理《留學回國人員證明》?
可以提供能夠證明已留學或進修籤證,在英居留滿6個月以上的其他有效文件。比如說警察局註冊資料的複印件等,而且還要附信說明,教育處會根據具體情況進行審核辦理。
16. 持PSW、陪讀等籤證在英完成學業,能否辦理留學回國人員證明?
原則上,持有留學或學術進修籤證,才可申請辦理留學回國人員證明。不過,如果同學們持上述材料曾在英國大學正式註冊並在英完成學業,可以提供相關的證明材料,經由教育處審核通過後,也是可以辦理的。
17. 我寄送的申請材料未通過審核,應如何重新申請,以及多久才能再審核?
因為缺少材料或材料不合格等原因,造成未通過審核的,管理系統會提示如何重新上傳。完成之後會重新進行審核,審核周期也會相應地延長一些,同學們不用太過焦躁。
18. 收到《回國留學人員證明》後發現存在錯誤如何申請更改?
《回國留學人員證明》審核通過後,所有信息將被鎖定,不能進行任何修改或刪除。所以我們在填寫信息時,一定要謹慎,多多檢查一下再提交。
如果收到證明後發現錯誤,同學們要把第一聯和第二聯證明原件,連同申請修改內容的情況說明、涉及申請修改內容的證明材料及回郵快遞單寄給教育處,教育處審核更改後會重新寄回。
19. 申辦《回國留學人員證明》是否有時間要求?
無明確時間要求。材料齊全的話,建議同學們在離英回國前1個月申辦;當然,回國後申請辦理也沒問題。總之,儘早最好,以備不時之需。
20. 《回國留學人員證明》是否有使用有效期?
這份證明是長期有效的。同學們收到後要妥善保管。
21. 登記系統中的個人信息是否可以更改?
在提交報到登記信息之前和之後,是可以對個人信息進行更改的。在「國外報到」頁面點擊最下方的「修改報到信息按鈕」即可。
但是!在完成「申請回國證明」登記並提交申請後,就不能更改了。所以提交前務必檢查確認好信息。
22. 是否生成登記序列號後方可列印《留學人員報到登記表》?
不是的。完成報到登記並提交信息後,即可列印《留學人員報到登記表》。
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以上就是《留學回國人員證明》的辦理條件和辦理流程。