今天,我向大家分享一款非常喜歡的個人知識管理軟 件:Evernote 。其實說它是知識管理軟體也不是很確切,簡單地說更像是我們高中時候的英語小單詞本,有一處好的知識點就記錄下來。EverNote是一款在國外非常著名 的筆記軟體,界面與功能十分類似Onenote。它不僅具備強大的筆記捕捉功能,還採用了獨特的分類方式,而且支持filter的自動整理、即時搜索。
使用之前:每一件產品,在使用它之前,我們都要有一個準確的定位,了解他是什麼、適合什麼。而不是知道他的所有功能甚至把某項功能用到極致。。
註冊帳號:Evernote的使用需要首先註冊一個帳號。帳號有免費和付費兩種,區別在於每個月的使用容量不同(免費帳號40M/月,付費帳號500M/月),支持上傳的文件類型不同(免費帳號除了文字和圖片以外,僅支持上傳pdf作為附件,付費帳號沒有文件類型的限制),還有就是免費的帳號會有廣告。之前說過,免費帳號足以。
多平臺支持:Evernote無可替代的一個方面是多平臺的支持,它具備主流手機平臺上的應用終端。 Evernote手機版具備四大功能:拍照上傳、文件上傳、記錄文字(支持手寫)、記錄聲音。記錄下來的信息,都將通過網絡自動保存到你的 evernote網絡資料庫中,你可以在電腦上直接查看。通過「搜索(search)」功能,你可以用關鍵詞找到evernote資料庫中相應的內容,這樣,你相當於隨身攜帶了自己的文章資料庫。通過手機版evernote,你可以閱讀pc版evernote中做的最新筆記摘錄(需要有網絡支持)。這樣, 無聊和等待的時間就可以被用來學習。
版本下載:Evernote的pc版本一定要使用3.5.2以後的版本,軟體的界面、反應速度、搜索功能等都有很大的提升。3.5之後版本開始支持中文搜索和高亮功能,現在已經有中文版本了,官方下載。
軟體界面:Evernote3.5的界面為三欄:左邊為筆記本(notebook),中間為筆記列表(notes),右邊為具體的筆記文章。
默認筆記本:Evernote需要在「筆記本」欄裡設置一個筆記本為「默認筆記本」,這個默認筆記本作為接收通過郵件發送到你的evernote中的文章的保存位置。
郵件接收筆記:Evernote有一個非常特別的內容接收方式——郵件接收。每個evernote帳戶都有一個對應的evernote郵箱。只要往evernote郵箱中發郵件,郵件內容會自動保存到「默認筆記本」中。這樣就可以把郵件中好的內容方便地轉移到evernote中去。
郵件發送筆記:Evernote3.5通過email發送自己摘錄的文章非常方便,它不需要藉助電腦的默認郵件程序,而是自帶了獨立的郵件發送功能。這樣,只要可以上網,就可以發送郵件,不再受本機郵件程序的限制。
智能摘錄:Evernote摘錄網頁上的文章極為智能,只需要複製選中文字,再粘貼到evernote筆記裡,就可以自動命名文章、自動記錄源網址和摘錄的時間,並可以對這篇文章打上「標籤」(tags,一種更加靈活的分類方式)。
方便截屏:Evernote能夠極為方便地截屏和截圖,在電腦上看到的幾乎任何東西都可以用evernote的截圖功能保存下來。方法是:在電腦右下角的小圖標上點擊右鍵,然後選擇截圖。
小書籤與擴展:Evernote有一個非常特別的「書籤摘錄」功能,可以使你在沒有任何軟體的條件下直接在網頁上摘錄網上的文章。使用方法如下:在http://www.evernote.com/about/download/web_clipper.php上將evernote?的web clipper添加到瀏覽器的書籤欄內,然後選擇網頁上想要保存的內容,點擊這個「書籤圖標」,即可摘錄到你的evernote資料庫中。另外我們也通過一個很簡單的擴展程序:clip to EverNote 這個擴展使用在Chrome也是相當方便的。