Excel表中如何實現分頁列印(一)

2021-03-06 愛上Excel合伙人

（圖 合伙人 小師妹渺渺）

在實際工作中，有時需要對Excel表中的數據按類別不同進行分類列印。如下圖為某公司2016年11月份員工工資表，現應公司經理要求，需要根據不同部門分類列印工資表。

 

步驟一：對需要進行分類列印的欄位排序，如「部門」。

 

選中區域A2:H22，數據-排序

 

步驟二：選中數據區域中任意單元格，數據-分類匯總

 

步驟三：單擊「確定」後，Excel表會自動按所選擇的欄位對數據進行分頁，在表格的左側有分級顯示符號，並且匯總結果顯示在各部門數據下方。

 

步驟四：設置列印標題

 

步驟五：列印預覽效果如下圖

 

如果在列印的時候不需要顯示部門匯總和總計，可以通過對部門的篩選，把篩選出來的匯總、總計行刪除。

 

步驟六：列印完畢後，若不想要分類匯總也可以刪除，數據-分類匯總

 

今天是利用Excel表中分類匯總功能實現分頁列印的，下期將用數據透視表來實現分頁列印，敬請期待！

作者：仰望～星空


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