龍虎網訊 面對嚴峻的疫情,江蘇潤和軟體股份有限公司(下稱潤和軟體)提早行動,於1月22日即發布《新型冠狀病毒肺炎疫情應急預案》的緊急通知,成立疫情防控領導小組,由此拉開了公司全面防控疫情的大幕。
在過去的27天裡,潤和軟體都發生了什麼?本報導將帶您一起走進潤和軟體,走近他們的防疫工作現場。
20次專題會議:
疫情防控領導小組開啟7*24小時在線模式
疫情爆發後,潤和軟體董事長周紅衛時刻關注著各地情勢的發展,因為公司的員工遍及南京、北京、上海、西安、廣州、武漢等全國一百多個城市。經歷過2003年非典的周紅衛深知,盡一切可能保障每一位員工安度本次疫情,是此刻扛在他肩上責無旁貸的最高祈願。
1月23日,武漢宣布封城。四天後,1月27日(大年初三),周紅衛決定提前結束休假,並召集公司骨幹成員一起來到公司,加班加點,快速制定出了公司層面的疫情整體防控方案。在第一次專題會議上,周紅衛明確提出了盡一切可能與努力保障每一位員工健康福祉的最高目標,定調公司的整體防疫舉措能夠讓每一位潤和軟體的員工都樹立信心,覺得安心,感到暖心。
自此,疫情防控領導小組保持著每天至少一次防疫專題會的節奏,小組成員均放棄休息,開啟了7*24小時在線模式,各項疫情防控工作正是在這種緊張有序的氛圍中快速展開,快速推進,快速落地。截至本稿發布當日,疫情防控領導小組已經召開了20次專題會。
70多個文件:
與時間賽跑,快速構建完善的疫情防控體系
第一次專題會議之後,在短時間內,疫情防控領導小組就快速起草、密集出臺了70多個與防疫有關的各類文件,重點圍繞員工的吃、住、行等行為動線與日常場景展開,全面涵蓋員工的個人日常防護、通勤防護、辦公區防護、集體宿舍(合租房)防護、客戶現場辦公防護等具體而詳盡的防疫操作細則和各類科普小貼士、每日最新疫情通報等信息,快速建立了與疫情相關的線上知識庫,大到公司總體防疫方案與各類指導原則,小至廢棄口罩回收與中央空調管制期間如何防寒保暖,均確保全員及時獲取,應知應會,也使公司各項防疫工作都能做到有章可循,有規可依。
防疫指揮體系:
抽調精兵強將,打造高效率防疫應答機制
1月29日,作為潤和軟體疫情整體防控的基礎總則文件,《潤和集團疫情處置方案》正式發布,全文共三章四十餘條,重點在口罩、通道、電梯、中央空調、進出、車輛、來訪、出差、聚會、用餐等十個關鍵維度上逐一給出了明確的防疫管制要求與具體落地措施;確立了樓層長制,以樓層為基本單元推進防疫管控。與此同時,文件還在疫情防控領導小組之下,增設十個執行小組,以此為基礎,構建了完善的組織級防疫指揮與響應體系。
防疫物資儲備:
防疫舉措順利落實的重要保障
兵馬未動,糧草先行,防疫物資是確保公司各項疫情防控順利推進的重要保障。為此,潤和軟體年前就成立了專門的物資保障小組,多方籌措,積極聯絡,通過各種渠道採購防疫物資。截至目前,已經到貨一次性防護口罩20餘萬隻,並陸續發放到已經復工的員工手裡。與此同時,物資保障小組還採購了大量消毒水、酒精、額溫槍、防護服、護目鏡等防疫物資。
保潔消殺作業:
營造安心、健康的工作場所
1月25日,大年初一,潤和軟體南京總部園區即啟動了對辦公區域的第一次全面消毒作業,對於辦公區域內各類門把手、門禁與電梯按鈕等高頻接觸、交叉接觸的物體表面,保持每天五次的消殺頻率,最大化降低接觸傳播機率,確保為每一位員工營造一個安心的工作場所。
首批覆工過檢:
所有的努力與付出都是值得的
進入2月份,公司嚴格執行各級政府的相關防疫要求,以日為單位,認真統計每一位員工的個人健康狀況、旅行史、接觸史等信息,並全面、持續、動態核驗每一位員工的行動軌跡。2月7日,南京總部園區組織實施了第一次實戰演練,對整體防疫工作與關鍵節點進行了實地壓力測試。
2月9日,公司正式接受復工核查並順利通過,得到了中國(南京)軟體谷管理委員會同意復工的批覆,成為南京市第一批覆工企業。在繼續做好防疫的同時,公司全面啟動復工復產。除了現場辦公外,公司還積極發揮自身軟體技術優勢,搭建完善的遠程辦公條件,支持員工居家遠程辦公。截至2月18日,公司整體復工率已經接近70%(工作現場+遠程辦公)。
三道體溫檢測:
早發現,早處置,確保不遺漏每一個人
2月10日,復工第一天,南京總部園區在三個主要入口處均設立了體溫檢測點。根據既定的防疫執行細則,所有符合復工條件的員工都會在手機上領到一張電子準入證;在進入園區前,出示電子準入證,並接受體溫檢測,符合條件的方可入園。進入辦公區域後,各個樓層長還將對各位員工的體溫進行工間檢測,上下午各一次,並嚴格記錄相關數據。對於體溫異常的員工,如果沒有出現連續乾咳或呼吸困難,且過去14天內沒有疫區旅行史、密切接觸史的,公司將安排其暫時移動至每個樓層專設的健康小屋,留觀15分鐘後,再用「水銀體溫計+腋下」的方式進行體溫覆核。復工至今,未發現任何異常。
工間安全巡檢:
強化執行,確保各項防疫措施無死角覆蓋
各項防疫措施,規範為先,執行第一。復工以來,各樓層長開始嚴格執行安全巡檢制度,除了每日每人兩次體溫檢測外,樓層每日巡檢三次,重點對辦公區域的衛生、開窗通風、口罩佩戴、廢舊口罩集中回收、所在樓層員工跨層移動等主要防疫環節進行檢查與監督。疫情防控領導小組成員還不定期參與工間安全巡檢,及時發現和糾正不規範行為,並對新情況、新問題快速拿出新的防控措施。
全員錯峰分餐:
最大程度避免大規模集聚性傳染
南京總部園區有兩家食堂,平時能夠供應6000人同時就餐。為了最大程度避免大規模集聚性交叉傳染,復工以後,食堂臨時關閉前場堂食,統一實行分餐,為全體員工配發盒飯。為保證每一位員工都能及時吃上熱騰騰的午飯,從食堂員工的測溫、洗手、消毒,到食材的採購、運輸、加工、分菜、封裝等每一道環節,均嚴格執行衛生防疫檢查與複查制度,每份菜品都必須留存樣品以備檢查,操作間工作結束後必須開啟紫外線消毒燈,對使用過的一次性餐具集中回收並做無害化處理。
樓宇導引貼士:
無處不在,細緻入微的溫馨提示
為了能夠有效引導廣大員工展開科學的自我防護措施,公司統一製作了各類防疫提醒、指引與小提示,並分別張貼在辦公室、會議室、電梯間、接待大廳、茶水間、衛生間、餐廳、安全通道、園區水牌等員工動線的節點上。小貼士的內容不僅涉及口罩的正確佩戴、手部的正確清洗等科學小常識,還著重包括公司在個人衛生、用餐、交談、辦公區域通風換氣、電梯乘用、廢棄口罩處置等方面對員工的溫馨提示與執行要求,隨時隨地的提醒每一位員工切實遵守公司整體防疫規範,做好個人防護。
春天公益計劃:
義不容辭的家國情懷與責任擔當
疫情爆發以來,潤和軟體在積極做好自身防疫工作的同時,也迅速行動起來,制定了代號為「春天」的社會公益捐贈計劃,並緊急動員開發力量,聚焦疫情全社會疫情防控的重點和難點,推出了一系列抗疫防疫的信息化方案和應用,全部免費捐贈給相關單位和企業,為各級政府和部門、社區街道以及廣大中小企業疫情防控進行科技賦能,獲得了社會各界的一致好評。
其中,公司捐助的遠程紅外多目標快速測溫系統已分別在南京市雨花街道和南京地鐵天隆寺站投入使用,由公司技術團隊自發設計並公益推出的每日健康打卡與復工管理應用在推出後十多天時間裡,已經被數十家企業採用。