這才是老闆最愛看的Excel動態報表,你做的太low了

2020-12-13 騰訊網

老闆，總是公司最忙的一個人。所以給老闆演示的報表一定要簡明扼要，突出重點。

你的報表是這樣的嗎？

Excel高手的報表卻是這樣的：

用圖表動態展示每個月的銷售完成情況

沒有對比沒有傷害，即好看又直觀，完勝第一種純表格式報表。看上去很複雜，其實有一個Excel功能就可以輕鬆搞定,它就是：

數據透視表

下面蘭色就分享一下這種動態報表的製作方法。

步驟1：添加數據數據透視表

選取源表格插入數據透視表 - 添加任務完成率到值標籤框中 - 設置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。

步驟2：添加輔助列（未完成比率）

選取數據透視表 - 數據透視表工具 - 欄位、項目和集 - 計算欄位 - 輸入公式：=1-任務完成率。

步驟3：複製數據透視表

複製數據透視表，粘貼出2個新的數據透視表，並分別修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。

然後會發現，切片器可以同時控制和改變3個數據透視表的顯示：

步驟4：製作完成率進度圖表

選取A4:B4區域 - 插入圓環圖 - 切換行/列

再插入文本框，在編輯欄中輸入公式 =B4, 調整格式後放在圓環圖上

步驟5：製作銷售對比圖表

選取各品牌銷售量數據透視表，插入柱形圖

步驟6：手工調整圖表的位置

步驟7：調整切片器的格式

調整切片器的列數為4，再選一種比較好看的格式

蘭色說：老闆看報表的心情或許決定著你個人的職場前途。所以能做的更好，我們為什麼不去努力呢？

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