短期借款業務的會計處理

2020-12-15 中華會計網校

  短期借款的核算主要涉及三個方面:第一,取得短期借款的處理;第二,短期借款利息的利息;第三,歸還短期借款的處理。

  (1)取得短期借款的處理

  企業從銀行或其他金融機構借入款項時,應籤訂借款合同,註明借款金額、借款利率和還款時間等。取得短期借款時,應借記「銀行存款」科目,貸記「短期借款」科目。「短期借款」科目應按債權人以及借款種類、還款時間設置明細帳。

  例1:某企業1月1日向建設銀行借入償還期為9個月,月息為6‰的借款100000元。應編制如下會計分錄:

  借:銀行存款     100000

   貸:短期借款      100000

  (2)短期借款利息的處理

  這是短期借款的會計核算重點。掌握三點:一是利息的支付時間。企業從銀行借入短期的利息,一般按季定期支付;若從其他金融機構或有關企業借入,借款利息一般於到期日同本金一起支付。二是利息的入帳時間。為了正確反映各月借款利息的實際情況,會計上應根據權責發生制原則,按月計提利息;如果數額不大,也可於實際支付月份一次計入當期損益。三是利息的核算帳戶。短期借款利息一律計入帳務費用,預提利息的,應付利息在「預提費用」帳戶中核算,不通過「短期借款」帳戶。利息直接支付的,於付款時增加財務費用,並減少銀行存款。具體有以下兩種方法。

  ①預提法

  按照權責發生制原則,當月應計提的利息費用,即使在當月沒有支付,也應作為當月的利息費用處理,應在月末估計當月的利息費用數額,進行預提,借記「財務費用」科目,貸記「預提費用」科目。在實際支付利息的月份,按已經預提的利息金額,借記「預提費用」科目,按實際支付的利息金額與已經預提的利息金額的差額(即尚未計提的部分),為當月應負擔的利息費用,借記「財務費用」科目;根據實際支付的利息金額,貸記「銀行存款」科目。在實際支付利息的月份,也可以根據實際支付的利息借記「預提費用」科目,貸記「銀行存款」科目;月末再調整預提費用的差額,借記「財務費用」科目,貸記「預提費用」科目。採用月末調整預提費用差額的方法,能夠在預提費用明細帳中全面反映借款利息的預提和支出數額。

  例2:根據例1的資料,該企業採用預提法進行利息費用的核算。編制會計分錄如下:

  預提利息費用(每季的第一、第二個月)

  借:財務費用——利息支出   600

   貸:預提費用               600

  每季支付季息(第三個月)

  借:預提費用             1200

    財務費用——利息支出  600

   貸:銀行存款              1800

  每季也可以在實際支付借款利息時:

  借:預提費用   1800

   貸:銀行存款   1800

  同時:

  借:財務費用   600

   貸:預提費用   600

  ②直接攤銷法

  在短期借款的數額不多,各月負擔的利息費用數額不大的情況下,也可以採用簡化的核算辦法,即於實際支付利息的月份,將其全部作為當月的財務費用處理,借記「財務費用」科目,貸記「銀行存款」科目。一般來說,企業的所得稅應於年末決算,採用這種方法不會對年度所得稅的計算產生影響。但在年末如果有應由本年負擔但尚未支付的借款利息,應予預提,否則會影響年度所得稅的計算。

  例3:根據上述例1的資料,該企業採用直接攤銷法進行利息費用的核算。編制會計分錄如下:

  每季支付利息時:

  借:財務費用——利息支出(100000×6‰×3) 1800

   貸:銀行存款                                 1800

  (3)歸還短期借款的處理

  企業在短期借款到期償還本金時,應借記「短期借款」科目,貸記「銀行存款」科目。

  例4:根據上述例1的資料,若利息已支付,歸還借款本金時,作如下分錄:

  借:短期借款    100000

   貸:銀行存款     100000

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