哈嘍,小夥伴們。老王來填坑了……在去年介紹過碩士申請材料清單以及如何準備相關材料,今天咱們就把剩下的材料補齊,也就是動機信和推薦信。
在申請學校的時候,幾乎所有學校都會要求你提供動機信,絕大多數學校還會要求推薦信(有的學校直接上傳籤字版PDF掃描件即可,有的學校可能要求你的推薦人將推薦信以郵件附件形式發到指定郵箱)。動機信和推薦信在西方有著非常悠久的歷史,而且適用範圍很廣,不管是申校還是求職都會用到。目前國內有一些情況也會需要。不過總體來說,我們國內的學生撰寫動機信的經驗比較有限。你的推薦人,也就是國內的老師,可能很多都沒有撰寫推薦信的經驗。考慮到這些問題,老王在這裡可以分享一些個人經驗。
在準備這兩種材料前,我們需要了解這兩種文件的意義:對學校來說,它可以讓學校更好地了解候選人;對於我們申請人來說,好的動機信和推薦信可以提升學校對我們的好感度。
動機信
什麼是動機信(Motivation Letter)?
動機信顧名思義就是向讀者闡述你的申請動機(Motivation),也就是為什麼你要申請這個學校(Why),這個專業。
怎麼撰寫動機信?
以下為我個人動機信的結構(1-2頁1000詞左右,具體看學校要求,一般沒有硬性要求,可以自由發揮):
1)開頭,簡明扼要的自我介紹。介紹文章結構。
我叫XX,來自XX,正在申請貴校XX專業,寫這篇文章,旨在闡明我的申請動機。具體來說,這篇文章分為N部分(介紹文章的組成部分,顯示出你是一個很有條理的人),首先,我會介紹我為什麼要申請貴校。緊接著,我會發表一些,我對貴校X專業的看法。然後,我會結合貴校的要求和我過去的學習和工作經驗進行自我評估。最後,我會陳述一下我的職業規劃。
2)為什麼申請X國X校X專業(WHY)
傳統型:
介紹一下自己的現狀,面臨的問題,希望通過進一步深造解決該問題(小則提升自己的競爭力,大則為整個行業做貢獻)。相比第二點,這點更重要。
簡單表達你為什麼以及如何喜歡這個國家,這個學校,這個專業。
創新型:
通過講述一個有趣的個人經歷(故事),來陳述自己的WHY。
個人案例:
我在申校的時候,陳述了兩個原因。
目前,我正在XX公司,擔任XX職務。在這個幾年的工作中,我感覺到了我現有學歷對我未來發展的限制,balabala……因此我希望通過進一步深造,來更加系統地學習XX,從而增加自己的競爭力。
另外,我陳述了一些這個專業相關聯行業的問題,我希望通過掌握更專業的知識來幫助我解惑,同時,為改變行業現狀做貢獻。(我比較推薦同學提及這一塊,明年你是一名碩士研究生,將來還可能是一名博士生,再遠一些,你可能會成為業界扛把子,而這些都建立在你有一個宏偉的目標,一個跳出小我的WHY上)
在推薦信的所有模塊中,我覺得陳述自己的WHY最為重要,因為很多人更好奇,你為什麼會產生到一個國家進修的想法。如果你的WHY足夠堅定,它會支撐你度過整個求學生涯,甚至你的一生。在這裡推薦一本書,Simon Sinek 的Start With Why。時間有限的同學可以搜一下他的演講。這本書改變了我的思維模式,不管是學業規劃、課程作業、論文寫作還是生活規劃,它都給予了我很多能量,希望它也能夠幫助到大家。
3)對所申請的學校和專業的看法
通過研究貴校網站和社交平臺所發布的信息,我發現這個專業如何如何適合我,可以給我帶來XX方面的專業知識,幫助我解決XX問題。(幾句話簡單地談一談,畢竟網絡的信息還是有限的)
4) 自我評估
我覺得我具備進行以及完成XX碩士學習的能力。
陳述自己的專業背景和工作背景,旨在表達你有一定的專業素養可以支撐你順利完成學業。如果是申請本專業,這一點比較好寫,如果跨專業,可以說說有聯繫的一些課程。
講講自己的個人品質,吃苦耐勞,苦心鑽研,批判思維等等。
這一點可以和上一點寫到同一段落裡。
5)總結+未來規劃
總的來說,我很喜歡X國文化,X校學術氛圍。我覺得X專業學習可以讓我掌握什麼知識。同時,我覺得我有能力順利完成XX碩士學位的攻讀。在完成學業後,我希望自己能夠從事XX工作/我希望能夠通過這個碩士學習尋找到未來博士研究課題方向。誠摯地希望貴校能夠錄取我!
以上為動機信的撰寫介紹,下面我們來看看推薦信。
推薦信
如上文所述,國內學校老師推薦信寫作經驗比較有限。或者,太忙,不會親自去寫。於是,很多同學可能都是自己寫一版,老師確定OK了,籤字確認。相比於動機信,推薦信要簡單一些,篇幅也短一些(一頁或者半頁就可以了,最好加上學校logo)。推薦信的目的就三個字「錄取TA!!!」。
1. 推薦信組成部分:
1)推薦人自我介紹+目的
我叫XX,在某校擔任XX教授,研究方向XX。我寫這封信向您誠摯推薦XXX進入貴校XX專業,學習XX。
2)推薦人與被推薦人的關係,對被推薦人的評價
我曾擔任過XX學生XX課程的老師,XX表現非常突出,肯定專業素養、學習能力。同時,該生尊重師長、友愛同學、樂於助人(肯定其品格)。
3)總結
總得來說,我認為該生完全具備繼續深造的能力,希望貴校能夠錄取TA。
2. 如下是我在西班牙的老師幫忙寫的博士申請推薦信,簡單地翻了一下,供大家參考:
(右上角從上到下)LOGO,老師姓名、職位、聯繫方式、部門、學校
親愛的委員會:
很榮幸能夠寫信向您推薦XX學生進入XX攻讀XX學位。
我是在XX碩士XX課程中認識的XX學生,在此期間,她表現出了極強的分析能力和對學術的熱忱,她的綜合能力超越了大部分學生。她的投入和刻苦使得她以最優異的成績完成了這門課程。
XX敏捷的思維和洞察力令她很好地掌握了這門課程的基本理論知識,同時,還使她能夠進行深度的、原創的、批判性討論。在研討會上,她表現出了卓越的領導力和組織能力。並且,也展現出了她對其他學生還有我的尊重。
我堅信她會成為博士項目最具價值的PhD學生之一。她值得進入博士學院學習的機會,並且,我相信,她能夠順利並且以優異的成績完成博士學位。
如果您需要其他信息或者深度討論,請隨時聯繫我。
Sincerely Yours,
XXX(推薦人姓名)
這位教授的推薦信涵蓋的內容比較全面,也有的一些知名教授,可能就一兩句話,「請接受某某學生,TA是一個天才」。不過,我個人還是比較建議同學寫全一些,因為國外的高校未必認識你的推薦人。
P.S.碩士的申請可能對學術能力要求沒有那麼嚴格,因為西班牙的一些碩士課程本身就是給博士打基礎的,所以剛入學的時候,同學會比較小白,但是通過後期學習會掌握非常多的專業知識和技能。因此碩士推薦信對學術要求也沒那麼嚴格,但是博士申請推薦信的話,就一定要強調學術能力和科研能力。