文｜程先生
源｜程先生的小賣部（ID：idealRetail）
有人會認為Word很簡單，是個普通的文字編輯工具，也有人常常抱怨Word很麻煩，目錄、頁眉頁腳、排版、編號，雖然常用，但每次都會卡殼。
不掌握幾個實用技巧，都不好意思說自己熟悉Word了。不信？看看以下這7個，你都學會了嗎？
1. 分頁&分節概念
很多人包括程先生在寫畢業論文之前，可能只是用過分頁功能，卻不曉得還有更為體貼入微的分節功能。「節」在Word中是很重要的概念，它代表著文檔能夠進行格式化排版的最大範圍。如果說分頁只是視覺上產生了一個新頁，那麼分節讓Word在內容的領土上，建立一個個特別行政區。
設置節之後，你可以單獨設置每個節的頁眉頁腳（比如不同章節不同的頁眉）、單獨更改每個節頁面的橫排縱排等。
操作：
1. 插入頁籤-分頁（僅僅是視覺上產生一個新的頁面）
2. 頁面布局頁籤-分隔符-第二部分分節符（可以按不同需求產生不同性質的新節）
2. 不同頁不同頁眉
如上所說，我們得先將需要設置不同頁眉的頁面「劃入」到不同的分頁中，從而利用節的格式化屬性（就是所謂的行政特區啦），設置各自節的頁眉。
操作：
1. 頁面布局頁籤-分隔符-第二部分分節符（這裡選了「插入分節符並在下一頁上開始新節」），此時兩頁屬於兩個不同的節
2. 設置第1頁的頁眉（此時第2頁頁眉跟隨第1頁）
3. 光標定位到第2頁頁眉，你可以看到頁眉兩邊會有「頁眉-第2節」與「與上一頁相同」的提示
4. 點擊更新後的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設計頁籤-連結到前一條頁眉的高亮選項，使其不被選中
5. 進行第2頁的頁眉編輯，可以看到第2頁頁眉我行我素，而第1頁也無動於衷
補充：雙擊頁頭可以快速進入頁眉編輯狀態；上面的操作無非是創建兩個不同的節，並在編輯頁眉時，選擇是否跟隨前一頁頁眉。
同理如果第3頁頁眉需要再不一樣（你到底要哪能？），可以以此類推。另外，頁眉如果需要清空，刪除時用Backspace還是會存在橫線，而用Del鍵進行刪除可以徹底清除頁眉的內容。
3. 橫豎混排/大小混排
很好，橫豎混排，也是這個道理。來，這次換你來做~
操作：
1. 頁面布局頁籤-分隔符-第二部分分節符（這次我插入了兩回，產生了三個節）
2. 在第二個節（也就是第二頁），同樣在頁面布局頁籤-紙張方向/紙張大小中，選擇不同的紙張類型
看到頁面的橫豎布局及大小設置得很聽話，有沒有成就感？（沒有啊……哦。）
4. 高級查找/替換
說高級，當然不是把A替換成B，把哈哈替換成呵呵那麼簡單啦。應用場景？有沒有人在把網頁上的內容粘貼到Word之後，看上去非常凌亂。（不僅是排版，你的表情似乎也有點凌亂）這時，大名鼎鼎的Ctrl+F（查找）/Crlt+H（替換），就披掛上陣啦。
其實就是正則替換。（嚴肅臉）這裡先將使用，原理及深入拓展留作家庭作業，小明同學明天替我收一下。
操作：
1. 把樣例文檔中的手動換行符（軟回車↓，^l）替換成自動換行符（^p），並把每行文字替換成一樣
2. 選擇需要執行替換的文字（這很重要，查找是從當前光標開始，光標前後的文字很可能因為無法匹配而未被替換）
3. Ctrl+H呼出替換對話框，並在左下角「更多」裡勾選使用通配符
4. 「查找內容」欄：輸入統配表達式「程先生*^l」；「替換為」欄：程先生的小賣部^p
5. 執行替換全部即可
說明： 「程先生\^l」表示以「程先生」文字開頭，後面接若干個字符（\），最後以軟回車（^l）結尾。這是個簡單的使用通配符進行高級查找/替換的例子，你可以百度「word通配符一覽表」搜到更為全面的通配符及靈活的用法。
5. 幫助文檔！！！
（嚴肅臉）事先這一點打算寫讓學霸們感到興奮學渣們感到絕望的公式技能的，後來發現插入公式還真的沒啥特殊技巧（舉雙手澄清，我是學酥）；再者，程先生也意外地發現Microsoft在Word中對公式功能的幫助文檔居然寫得如此詳細，因此覺得沒必要進行贅述。（不過Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者幫助文檔沒有很好的翻譯及圖示，當然也沒有技巧及場景下的應用，大家還是需要注意平時的積累和學習。）
操作：
1. 滑鼠移動到功能圖標上，停留（此時會出現下圖提示），點擊詳細信息即可
6. 個性圖片裁剪
不會PS的小夥伴們有福啦！如果你不會/不想在編輯文檔時使用重量級的Photoshop，又想讓圖片有聲有色，你可以利用Word 2013（《不會這7個技巧，別說你熟悉》系列都是Microsoft2013）的裁剪功能達到你的目標。先上圖。
操作：
1. 選擇圖片，菜單欄出現圖片工具，選擇格式（這裡是所有可以針對圖片進行的操作，包括藝術效果，圖片壓縮，圖層位置等等）
2. 可以在高度、寬度裡直接輸入你需要的尺寸，精確地進行圖片裁剪
3. 在裁剪功能中可以選擇「縱橫比」，快速進行流行尺寸的裁剪
4. 或者在裁剪中選擇「裁剪為形狀」，選擇你需要的圖形樣式進行花樣裁剪
5. 需要注意的是，第4點「縱橫比」對第5點的裁剪形狀有影響，可以根據自己需要調整
7. 快捷鍵
「程先生你這是窮途末路了嗎，怎麼把快捷鍵也搬上來？」「程先生你醒醒，快捷鍵是技巧嗎啊喂！」「程先生拜拜！」為了給快捷鍵正名，程先生自嗨了。無論你們怎麼看，我都要強調快捷鍵在Word中的重要作用！
除了Ctrl+C/Ctrl+V這對著名CP，Word確實還有許多非常方便的快捷鍵，下面枚舉幾個常用的。具體的大家可以百度「word快捷鍵大全」，如果怕記不住的，可以把滑鼠移到常用功能（一般是小Icon）上，會有Hover提示快捷鍵。
Ctrl+S：保存文檔
Ctrl+N：新建文檔
Ctrl+O：打開文件
Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進
Ctrl+L/E/R：左/中/右對齊
Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線
Ctrl+Shift+(+=)：上標
Ctrl+(+=)：下標
Ctrl+1/2/5：單倍行距/雙倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N：應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1/2/3：應用"標題1/2/3"樣式
Ctrl+Shift+L：應用"列表"樣式
Ctrl+Shift+Enter：拆分表格（選中表格行執行操作即可）
……
好啦，關於Word的技巧，程先生今天就介紹這裡。這麼好用的技巧，希望你們都能掌握~
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來 源：程先生的小賣部（ID：idealRetail），程先生其實不姓程，他是個程式設計師。 他很樂意與你分享許多硬貨和一點軟文，並提供善解人意的技術諮詢。
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