寧夏2010屆大中專院校畢業生電子註冊圖像採集工作的流程

 

 

 

 

 

　寧夏2010屆大中專院校畢業生電子註冊圖像採集工作的流程

 

區內各教育單位：
　　根據教育部辦公廳、新華社辦公廳（教學廳[2002]5號）文件要求，為加強高等教育學歷證書管理,保護高等教育機構和畢(結)業生的利益，維護國家學歷制度的嚴肅性, 2002年教育部決定，畢業生的像片和已經註冊的學歷證書一同上網供社會查詢。由新華通訊社所屬中國圖片社負責圖像信息採集工作，以確保上網圖像信息的規格、質量和國家人才資料庫建設的標準和安全。為進一步做好這項具有重要社會意義的工作，各單位應做好統籌協調、精心實施，現將工作流程通知如下：

1、各個院校上報圖像採集預拍計劃表
　　將「圖像採集預拍計劃表」（可下載,見附件一）報新華社寧夏分社圖像採集部(傳真:[phone],電子郵箱:[e-mail]),採集部統籌安排確定具體拍攝日期。學校根據系、專業、班級分單位制定詳細拍攝時間，學生登記籤名名單(見附件二)排隊按順序拍攝。
2、拍攝時間
　　2010屆大中專院校畢業生圖像採集工作於2009年10月展開，集中採集計劃在2010年3月前完成，明年3月15日月安排補拍（圖像採集相關資料見新華網寧夏頻道www.nx.xinhuanet.com）。分散在省外的畢業生，可在所在省（自治區、直轄市）的新華社各分社參加拍攝（詳見各分社圖像採集聯絡方式）。應根據學生畢業時間，至少提前半年完成圖像信息採集工作。
3、拍攝場地的準備和要求
　　每拍攝點需20平米以上空房1間，有兩個門進出，登記桌2張，無靠背方凳1隻，椅子3把，內有220v電源接口2處以上。因數位相機對外部光源反應非常敏感，儘量提供無外部光源照射的場地（有窗簾）。拍攝點外需有一定空間，便於學生進出和休息。
4、「畢業生資料庫」 的準備
　　學校「畢業生資料庫」（見使用「畢業生資料庫」採集拍攝的操作流程和要求）以電子文本形式（EXCEL格式）準備好。在採集後一周內，發送至電子郵箱:[e-mail]。並電話告知，務必完整、準確、一次性報送。
5、圖像信息成品返回和勘誤
　　學生圖像信息成品由新華社寧夏分社以學校為單位裝入"綜合信息採集袋"(見附件三)內返回學校，各學校進行核查、勘誤工作。採集工作全過程實施計算機管理，將確保拍攝學生數量進出一致，郵寄準確。
6、圖像信息採集收費
　　圖像信息採集收費標準仍按教育部、新華社兩辦 [2002]5號文件執行。由學校聯繫人提前統一收取，採集後交拍攝人員帶回，拍攝人員開具全國統一的圖像信息採集專用收據。如匯款，請及時告知。
7、其他
　　我區畢業生數量不多，但教學點分散，採集任務重，為提高工作效率及連結上網準確率，各高校務必高度重視，加強管理，學校聯繫人應做好整體組織和協調工作，同時在交通、住宿、飲食等方面為採集小組提供便利。分社採集小組應不斷增強服務意識，提高工作質量，以高度負責的工作態度，共同做好圖像信息採集工作。

附件一：圖像採集預拍計劃表（拍攝前用樣表）
附件二：學生名單（點擊可下載）
附件三：綜合信息採集登記袋填寫（樣表）（點擊可下載）

寧夏回族自治區教育廳
新華社寧夏分社
2009年10月

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