簡歷體現的內容無非分為以下幾個模塊：
1、個人信息，包括姓名聯繫信息等，
2、教育背景：學校、學歷、專業、課程、獎勵等
3、工作經驗/專業經驗/項目經驗
4、個人硬技能/軟技能
5、獲得榮譽或者成就等
簡歷模板的樣式再怎麼翻新，最核心最關鍵的地方仍然是第3點，因此本文不怎麼關心花裡胡哨的簡歷樣式，而是其要傳達的核心——如何有效地體現自己的經驗。
本文關於行政類的簡歷的3個點，也是循著這個思路展開。
1.儘可能突出自己的技能
行政助理最受追捧的素質之一就是處理瑣碎問題的能力。因此，越清晰地展示自己的技能越好。
例：
具有3年以上經驗的行政助理，為高管提供行政支持組織：擅長安排會議，準備議程和跟進行動項目解決問題的能力：具備強大的定量解決問題和優先排序的能力成績：全面改進公司的歸檔系統，使整體效率提高了25％
行政類的簡歷，應該以突出硬技能為先，以證明您是該領域的能手，這一點就需要結合目標公司目標崗位的要求，如果是跨國公司則寫上精通出母語之外的語言肯定是受歡迎的。
硬技能：
MS Office/ Excel等中英文熟練，書面口語交流無礙熟練使用常見辦公硬體軟體等……
軟技能：
組織能力和優先級排序能力解決問題能力團隊領導能力
2.量化您的工作經歷
已經跨出校門且有工作經歷的，得寫工作經驗；還沒出校門，則將「工作經驗」改成「實習經歷」或者「相關經驗」。
寫行政類簡歷，請清楚你在以前工作的職責和工作成績。而且，如果您使用可量化的統計數據來體現，則會更有效果。
當HR看到「在工作取得傑出的成績，獲得領導和同事的一致認可」，這樣寫很尷尬，如果你量化你的工作成績，那麼面試官能夠很容易通過簡歷了解你的實力，例如你用了多少時間多少資源，如何做，給公司帶來多少量級的收益，用數字描述，而非使用形容詞。那麼如何量化呢？請看示例：
執行處理各種與財務相關的任務，例如每周準備10至20個支票請求，費用報告，採購訂單和發票處理了所有國內和國際差旅預訂，使公司的差旅費減少了12％每月組織3次以上的會議及其後勤工作（安排時間，準備設施，為與會者準備講義等）
通過以上示例，可以看出申請人有豐富的經驗，且運用於實際工作中並取得了工作成績。
再看個更厲害的示例（請忽略數據準確性）：
辦公面積租賃需求400㎡，年辦公室租賃預算50W 。經過談判及跟進，最終確定年租賃實際支出42W，價格在3元/㎡/天，直接為企業省錢8W。
HR不要你要誰呢？
3.善用關鍵詞
善用動詞，可使您的簡歷更加有吸引力，體現您的專業：
管理排序定位跟蹤跟進執行確保節約採購保持
如果你只會羅列現有工作內容，又不想浪費太多時間在簡歷撰寫上，請聯繫。我們將提供簡歷潤色，修改等服務。