掌握好PPT高級文案三大要點，領導誇我PPT有思想

設計為體，文案為魂。

文案是我們的工作業績和思考方法的體現，最能體現我們的水平高低。PPT本質上是一種溝通工具，文案是我們的溝通語言。用文案正確表達出自己的思想，可以幫助我們與他人有效地溝通，同時也能讓別人更好地理解我們。

雖然文案如此重要，但我們很多人卻經常忽視它，將找模板、做設計放在了首位，本末倒置。實際上很多職場精英，他們花在文案上的時間通常佔用了大部分，設計反而只用了很少時間。比如知名的麥肯錫公司，他們的PPT雖然算不精美，但在文案上卻是反覆思考和精細化的。經過實戰總結，在職場上寫出一份優秀的文案通常有主題明確、觀點鮮明、利益清晰三大要點，我認為它們是我們的文案自檢重點。

主題明確

在寫PPT文案中，我們首先要思考的是向別人說明什麼樣的主題，切忌面面俱到，失去重點。把多件事都在一頁中進行說明，不僅溝通不清楚，而且如同流水帳一般，敷衍了事。

比如下面這頁文案就是我們經常容易犯的錯誤，在說明系統成效時，總結了公司業績、溝通成本、文化建設三大成效。這就是主題不明確，希望面面俱到，越多越好。

在PPT演示中，我建議一頁只講一個主題，這樣更有利於明確的主題溝通。主題越多，每一個主題闡述的時間越少和不詳細，如同走馬觀花，沒有什麼效果。我們對原文案進行了修改，僅保留一個主題。不僅主題明確，別人容易記住，更有利於演講者有充足的時間來說明情況。

觀點鮮明

觀點越鮮明，證明你的思考越有力。含糊不清、模稜兩可的觀點，說明你對自己的判斷不自信，或者沒有做足夠的調研工作。

本案例中的文案雖然描述客觀，但是沒有鮮明的觀點，含糊不清。我們不知道匯報人需要表達的是什麼，究竟是改進後繼續投放，還是放棄投放。

我們修改一下，通過以上事實，認為廣告效果差，直接得出自己的觀點，放棄此次廣告投放，結論更深入人心。

利益清晰

商業永遠在追求利益，我們的PPT文案中也應該始終體現利益。無論向別人訴求什麼，能給對方帶來何種利益要放在首位。這是我們做說服演講的基礎，用利益來打動別人，最終促使別人採取行動。

我們來看下面的這個案例，它的文案毛病是，缺少清晰的利益，無法打動領導，說服公司開展該項目。自然這個項目PPT是失敗的，無法實現預定的目的。我們應該怎麼修改呢？如果要說服領導層開展項目，我們應該說明這個項目能給公司帶來什麼利益，實現公司的何種目標。

總結

良好的PPT文案寫作是我們做好PPT的關鍵，是決定項目的成敗所在。在製作PPT中，我們應該將大部分精力放在文案寫作上面，這才是職場人士做好PPT的重點。一個優秀的PPT文案評判標準有三點：

主題明確

觀點鮮明

利益清晰

這三點應該是我們在寫作PPT文案中，時常進行自檢的標準，把控好每一條文案是否符合職場PPT溝通的要求。