電子表格怎樣應用自動序列填充

2020-12-14 學習行動

電子表格的「序列」是個很方便操作出結果的功能,如數字按順序、月份、星期等的拖動出來,文字的複製。經常用到又沒有的序列,用戶還可以自定義序列。具體如何操作序列呢?

打開WPS軟體中電子表格或Excel電子表格,輸入單元格內容。輸入數字1,滑鼠移到單元格右下角變成黑色十字時,如果是WPS直接向下或向右拖動,會自動生成2、3…;Excel拖動時需要按住輔助鍵Ctrl,才能生成按順序的數字。

先輸入數字
向下拖動完成序列填充

或第一個單元格輸入如數字1,第二個單元格輸入數字3,選定兩個單元格進行拖動,下一個單元格的數字是5、7…,即單數等差的序列,下一個數字是減去上一個數字的差相等;如果是雙(偶)數字拖動出的數字是雙數,每個單元格相關是雙數。

等差序列填充
等比序列填充

文字的拖動,如民族中的「漢族」,先輸入「漢族」,再拖動下面的單元格全部是一樣的文字。

相同文字填充

星期的拖動,單元格輸入「星期一」其他的不用輸入,拖動出至星期日,再拖下去又是從星期一開始。

星期填充

月份的序列,輸入一月,拖動後會到十二月,繼續拖動又會是一月,拖動到十二月就結束了循環。再拖動又是從一月開始。

月份序列填充

如果月份是1月份,拖動時是2月份、3月份…,拖動到12月份就結束了,不能繼續往下拖動了,超過了12月份是13月份的,我們知道一年是沒有13月份的。

數字月份填充結果

輸入「甲」拖動後是乙、丙、丁…,這樣類型一般的資料用得並不多。

有時用戶想拖動什麼時發現並不時所有都可以的,如單元格輸入第一節,拖動後還是第一節,不會想要的第二節、第三節…等。不是所有的一定規律的文字都可以拖動的。

不是所有的順序都可以填充

究竟哪些可以拖動呢?須是軟體中自帶的序列才能拖動。可以單擊「文件」菜單中「選項」,彈出的對話框中單擊「高級」,滾動找到「編輯自定義列表…」,下一個對話框中列表中有的都可以輸入一個序列後拖動出來。可以自定義添加序列,以後會講到如果添加序列。

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