當需要顯示一段時間內的大量數據變化趨勢時,Excel迷你圖是相當有用的,大家先看看下面的前後對比示例圖感受下:
之前:各銷售員在12個月的銷量數據,數據量較大,需要仔細查看和對比;
之後:我們不用讀數據,就能馬上get到這份數據要告訴我們什麼,迷你折線圖已經明顯給出了各銷售員的銷售量變化趨勢,甚至你都不用看具體每個月的數值,看了趨勢線後,再看看年度總計銷量和平均銷量就可以了。
並且,由於迷你圖只佔用了一個單元格的位置,非常小巧,所以非常適合數據量大、或者分析儀錶盤中使用。
Excel迷你圖支持三種類型:折線圖、柱形圖、盈虧圖:
一、插入迷你圖
選擇將要在迷你圖中展示的數據,切換到【插入】功能頁籤,點擊「迷你圖」功能組的「折線圖」功能按鈕,將打開「創建迷你圖」窗口,剛才選擇的數據區域已經顯示在「數據範圍」中,光標定位到「位置範圍」,點擊C3單元格,作為存放迷你圖的單元格,點擊「確定」按鈕,即完成迷你圖的插入。
注意:
1、迷你圖可以放在與數據範圍區域不同的工作表中;
2、可以在「創建迷你圖」窗口中再選擇數據範圍或更改數據範圍;
3、數據範圍區域可以是橫向的一組數據,也可以是縱向的一組數據,但往往為橫向的數據添加迷你圖的可用性更好。
二、設置迷你圖
當創建了迷你圖之後,會顯示出「迷你圖工具」-「設計」功能菜單頁籤:
選擇某個迷你圖,就可以激活迷你圖設計功能菜單頁籤了。
通過這些菜單功能,我們可以編輯迷你圖的位置和數據區域,可以設置迷你圖的圖形類型,可以設置是否在迷你圖中顯示高低點、尾點、標記等特別數據,可以設置迷你圖樣式、顏色,還可以對迷你圖的坐標軸進行設置。
三、組合迷你圖
有兩種方法可以將迷你圖進行組合:
1、先插入一個迷你圖,再下拉向下填充,這些迷你圖將自動組合:
2、選擇所有要插入迷你圖的數據區域,插入迷你圖,再選擇所有要放置迷你圖的單元格區域,確定後插入的所有迷你圖將自動成組:
選中某個迷你圖,將自動選中整組迷你圖,通過這些迷你圖組外面的藍色邊框,就可以看出這是一組組合起來的迷你圖了。
對於成組的迷你圖,當設置某個迷你圖的樣式、顏色等內容時,將自動應用到整組的所有迷你圖。
四、迷你圖小貼士
1、簡約:由於迷你圖佔用的是一個單元格,所以你仍然可以設置各種單元格樣式,甚至可以在單元格中輸入數據,但是不要這樣做,這樣只會增加噪音,幹擾讀者對數據的理解;
2、輔助數據:為了輔助理解,可以在迷你圖旁邊增加輔助數據列,比如顯示最大值、平均值、合計值等:
3、特別標記:可以設置迷你圖顯示最高點、最低點等特別標記,但別顯示出所有標記,這樣等於什麼都沒標記:
上面的對比圖可以明顯看出右邊的方式更加清晰易懂。
4、增大空間:可以適當增大迷你圖所在單元格的寬度和高度,使得迷你圖顯示得更加清楚:
5、坐標軸:在柱形迷你圖中,要特別注意坐標軸,下面的圖形會給你什麼印象?
比如自行車那行,你是不是認為最低點7月和最高點8月相差特別多?實際呢?7月是111,8月是200,7月並不像圖形看起來的那樣少,顯然圖形誤導了我們,什麼原因呢?就是坐標軸搞的鬼,我們可以這樣設置:
原來垂直坐標軸的最小值不是0,因此,我們最好將其更改為0,這樣才能顯示出更加真實的數據對比。
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