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經常跟數據、報表打交道的人都知道，現代企業中無論什麼崗位，都需要或多或少掌握一些數據分析的技能，尤其是財務、人力、業務這些「表哥表姐」們，不懂SQL，Excel不精通，VBA不敢碰，這些都是橫亙在面前的一道坎。
而我經常說一句話：掌握一個好的工具就是成功的一半。
而數據分析的工具，往往會隨著時間、地點、人物、事件等因素而不斷更新迭代，比如Excel，雖然目前Excel還能應付大部分工作場景，但一旦面對大量的數據和複雜表格，根本就搞不定，在效率問題上，大部分人受限於Excel的高技巧功能，無法自由快速的做表格做分析。
所以學習一門新的數據分析工具，要順應時代發展的潮流，儘量避免浪費時間去學習那些即將會被淘汰的工具，那麼現在應該學什麼工具呢？
我通常會推薦大家用BI上手分析，因為BI上手簡單好學，避免了大部分人因為學習成本太大而停滯不前，同時BI在做報表、做分析性圖表時，比Excel效率高不少，再也不用被VBA和複雜公式的折磨，不用花大部分的時間在數據處理上。
尤其是自助式BI，簡單來說，就是將數據分析工作落地到業務手中，業務一旦有了需求變化，不必再向IT部門扯皮，大大提高業務效率。
只要IT為業務準備好數據，業務人員就能自己根據業務需求來完成分析，操作難度就像Excel中的數據透視表，這就是我今天想給大家推薦的工具——FineBI。
什麼是FineBI ？
首先，FineBI是目前市場佔有率最高的國產自助式BI，是一套完整的數據解決方案，將企業的數據有效整合，能簡單快速的生成各種酷炫的可視化數據報表，做有目的性的數據分析。
更簡單的理解，就是一個更加高級的Excel數據透視表，選擇要呈現的數據欄位，即可立馬呈現可視化。
你可以把它視作為是可視化工具，因為它裡面自帶幾十種常用圖表，以及動態效果；你也可以把它作為報表工具，因為它能接入各種OA、ERP、CRM等系統數據，不寫代碼不寫SQL就能批量化做報表。你還可以把它看作是數據分析工具，其內置等常見的數據分析模型、以及各式圖表，可以藉助FineBI做一些探索性的分析。有了這一款工具之後，IT部門只需要將數據按照業務模塊分類準備好，業務部門即可在瀏覽器前端通過滑鼠點擊拖拽操作，就能得到自己想要的數據分析結果，上手簡單，可視化庫豐富，可以充當數據報表的門戶，也可以充當各業務分析的平臺。
FineBI主要功能
1、數據整合，打通數據源
FineBI能夠從各種數據源中抓取數據進行分析，除了支持大家常用的Oracle、SQLServer、MySQL等資料庫，還支持SAP BW、HANA、Essbase等多維資料庫。
大數據前端分析，FineBI可對接Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等大數據平臺。在對接方面有自己的分布式連接方案。
下圖是FineBI的數據連接窗口：
同時FineBI還支持導入Excel數據，支持從R語言腳本導入數據。所以基本能對接各類數據源，打通並整合。
2、數據處理，比Excel簡單十倍
做數據分析，數據處理是最煩的，往往要佔據50%~70%的時間。
有一次，從IT部那兒要來數據，分析公司產品銷售明細數據分析購買用戶的特徵，並調整相應的銷售策略。這個時候需要基於銷售清單數據，計算一些相應的分析指標，如每個人的消費頻次，單筆消費最大金額，最近一次消費時間間隔（也就是RFM模型）。比如我還拿到了一些行業競爭數據，還需要根據同類型產品，做關聯分析和橫向對比分析。我又不能把這些數據放到數據源裡處理，只得另建數據源，將表合併處理。
ETL處理能力是考量一個BI工具好壞的指標之一 ，FineBI的自助數據集，提供了新增列，分組統計，過濾，排序，上下合併，左右合併等功能，可視化操作。
3、數據可視化
在用excel做報表時，由於其基於單元格的橫向/縱向拓展特性，通常做出來的報表會是下圖這樣的，密密麻麻的文字和指標，讓人看了抓不住重點，很難從其中獲取到有效信息：
但做報告時，我們需要做圖表做可視化，利用數據創造出吸引人的、信息量大的、有說服力的故事。FineBI除了提供無限的圖表分析之外，還可以做可視化儀錶板，對圖表進行布局，分析，美化，類似一個信息圖，輕鬆構建出一個報告。
因此FineBI做出來的故事儀錶板是下圖這樣的，數據之間可進行任意聯動、鑽取、跳轉等OLAP分析操作。
怎麼用FineBI？
對於業務員或數據分析師，FineBI四個基本模塊分別為：數據集、可視化、儀錶板、應用。典型工作流如下：
1、加工數據
數據集為數據容器，基礎數據集由管理員導入或連接資料庫獲取，作為普通業務員，您不會直接與基礎數據集交互，但仍需了解他們。基礎數據集包含資料庫表、SQL數據集和Excel數據集，其中資料庫表和SQL數據集均需要通過連接資料庫獲取，Excel數據集可通過直接上傳獲取。
在管理員給您分配基礎數據的權限後，您可以在商業智能系統下的數據準備中查看到，如下所示：
業務員/數據分析師對基礎數據不滿意或需要再加工處理的，不必與管理員溝通，獨立創建自助數據集或添加Excel數據集。
一個數據集可以被業務員反覆用來創建儀錶板；可用於創建許多不同的自助數據集；來自一個數據集的組件可以顯示在許多不同的儀錶板上。
2、創建可視化組件
可視化為從數據變為圖表的過程，藉助可視化效果，可以更輕鬆地理解見解，因為相較於滿是數字的電子表格，大腦理解圖片的速度更快。
一個可視化效果可以在同一個儀錶板出現多次；也可以顯示在許多不同儀錶板中。
3、設計儀錶板
儀錶板代表一個自定義視圖，由若干可視化組件組成，它讓您能同時比較和查看多種數據，以便呈現某個事實或展現某個問題。儀錶板是一個包含表格、圖形、文本等的畫布。
儀錶板可用於：
顯示來自許多不同數據集的可視化對象快速查看制定決策所需的全部信息監控與業務相關的最重要信息監視業務、產品、業務部門或市場營銷活動等的運行狀況4、與他人分享成果
FineBI 儀錶板在設計完成後，可與個人、團體、整個組織或公眾共享，通過創建公共連結無權限共享、掛出到系統目錄給用戶查看、直接分享給指定用戶等，此外，還支持 Finemobile 的 APP 或手機瀏覽器查看。
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