考生電子檔案有哪些狀態？查詢顯示「院校在閱」, 是什麼情況？

最近幾天，廣大考生、家長們最關心的莫過於錄取結果信息，恨不得每5分鐘登錄查詢一次狀態。為此，專門為大家整理匯總解答一下電子檔案的錄取狀態等問題。一起來看看吧~

什麼是考生電子檔案，跟錄取有什麼關係

考生檔案由電子檔案和紙質檔案組成。其中電子檔案是高校錄取新生的主要依據，而紙質檔案要由學生在開學報導時移交給高校。

一、考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據。電子檔案內容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑑定或評語、高中學業水平測試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、志願信息、高考成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規的簡要事實及處理結果）等內容。考生應認真填寫本人的高考報名表、志願表等，按要求將所填寫的有關信息準確錄入計算機，並認真核對，對其真實性和準確性負責。因考生本人填報失誤或不按規定要求和時間填報信息而對考生錄取產生的不利影響，由考生本人負責。

二、考生電子檔案由省教育考試院、各級招辦和有關中學負責建立。考生電子檔案一經建立，任何人不得擅自更改。

三、考生被高校錄取後，憑錄取通知書到所在學校或單位領取經密封的個人紙質檔案材料（含綜合素質評價材料），到高校報到時移交給高校。各地招辦和有關中學應主動聯繫考生，督促被錄取的考生辦理紙質檔案材料的領取和移交手續。已錄取考生的報名登記表、體檢表、志願表等信息，由高校從本校錄取庫中將考生電子檔案中的有關信息直接列印成紙質材料，並加蓋學校公章，與其他紙質檔案一起存入考生個人檔案。

電子檔案的運行狀態

高考錄取期間，省招辦將通過各省教育考試院或者招生信息網及時提供考生電子檔案運行的六種狀態，考生憑高考報名號或準考證號以及身份證號查詢。考生也可到各市(州)、縣(市、區)招辦查詢自己的錄取信息。詳細情況如下：

01

正在投檔

此狀態表示考生的分數達到了自己所填報的院校調檔線，檔案被成功投出，由於院校埠接收考生電子檔案需要時間，所以會顯示出「正在投檔」的狀態。

02

院校在閱

此狀態表示考生的電子檔案已經成功被投到某所高校，院校已經下載，學校正在審閱查看每一位考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。

03

.預錄取

如考生檔案狀態顯示為這三個字，恭喜你，大學有望了。記住，僅僅是有望，不代表已經確定成功錄取。當院校將它的錄取意見傳送給考生所在的省級招生主管部門的錄取現場時，計算機界面裡會顯示考生被預錄的院校名稱和專業;經省級招生主管部門錄取檢查，審核後，如果同意高校的意見，隨後考生的狀態就會變成「錄取」的狀態。

04

錄取

此狀態表明考生已被正式錄取，確認無誤。需要說明的是，除了考生電子檔案狀態顯示「錄取」外。考生在省級招生主管部門還有一個紙質的錄取表。當主管部門把這個錄取表經過人工審批後，省級招生主管部門有專門的機構負責把考生的正式錄取審核名單發送給錄取高校備份。

05

預退檔

如考生檔案狀態顯示為這三個字，很遺憾，即將面臨退檔處理。當院校將它的預退檔意見傳送給考生所在的省級招生主管部門，經省級招生主管部門錄取檢查、審核後，如果同意高校的退檔意見，隨後考生的狀態就會變成「自由可投」的狀態。

06

自由可投

參見上述第5條解釋。需要特別提醒的是，自由可投分兩種情況，一是考生的檔案在某一批次第一次投檔時，如未投出(考生成績未達到院校的調檔線)，考生狀態會顯示為「自由可投」。還有一種情況是，考生檔案被投進高校後，因為「不服從專業調劑」「身體受限」等原因被退檔後，也會顯示為「自由可投」。

不少考生反映自己的檔案在「院校在閱」狀態下1天多了，怎麼還沒被錄取呢？

高考錄取中，當省招辦或教育考試院把考生檔案投給高校後，考生的錄取狀態會變為「院校在閱」，但錄取並沒有結束。對於高校招辦來說，錄取工作才剛剛開始，下一步他們將為考生分配專業……

高校具體是怎麼進行專業錄取的？

相同的考生投檔到同一高校，使用不同的專業錄取規則,最終是否被錄取，錄取到什麼專業，就會有不同的結果，所以各招生院校都會在招生章程中明確公布本校的錄取規則。什麼是專業錄取規則呢？簡單地說，就是考生投檔後，招生院校判定某一個考生是否可以錄取，以及錄取到什麼專業的原則。

目前，高校專業錄取主要依據的是考生高考成績和所填報的專業志願、同時還要參考體檢情況、單科成績、政治思想表現等一系列因素。具體來說，主要有三種專業錄取形式：

方式一：分數優先

也就是所謂的「分數優先錄取規則」，就是指考生投檔到學校後，根據考生高考成績總分由高到低進行排序，並依次按考生專業志願錄取。「分數優先」原則是優先滿足位次在前的考生專業志願。類似於高校錄取時的平行志願方式。即：所有考生按成績排隊，所有專業同時錄取。

舉例說明

高校招收英語和日語2個專業，各招收1人，投檔3人，假設投檔考生成績及報考專業如下：

按照分數優先錄取規則的辦法，錄取順序如下：

▼第一步▼

在不看考生報考專業的情況下，為所有考生按高考成績排一個隊，確定錄取順序，只能是：甲第一，乙第二，丙第三。

▼第二步▼

為成績第一的考生甲安排專業：甲第一專業報考英語，尚空缺中，甲錄取到英語專業。

▼第三步▼

為成績第二的考生乙安排專業：乙第一專業英語已經完成計劃，乙無法錄取到英語，再看乙的第二專業日語，尚空缺中，乙錄取到日語專業。

▼最後一步▼

學校的英語和日語兩個專業均已經完成計劃，學校的所有計劃也已經全部完成，考生丙沒有專業可以安排，退檔處理，錄取工作結束。

通過例子我們可以看出：

分數優先對進檔考生的最大好處是可以最大限度地保護高分考生，只要分數排名靠前，就可以按順序錄取到自己報考的專業中。

例如：西安交通大學某年的專業錄取規則為：「高考投檔成績達到西安交通大學在該地區提檔分數線的情況下，按考生投檔成績和所填的專業志願，從高分到低分排序、按當地專業計劃人數確定專業，各專業之間無分數級差。當考生投檔成績總分相同時，按高考實際成績（不含加分）從高分到低分排序……」

→在此規則下，高分考生優勢較明顯。

方式二: 分數級差

也就是所謂的「有專業級差的錄取規則」，就是在專業錄取時優先考慮分數，但是又設置了各個專業志願間的分數級差。具體地說，就是把所有考生按照分數排隊，若某考生的第一專業不能錄取，考慮第二專業時（假設為B專業），要減去一定的級差分再和其他尚未錄取且第一專業報考該專業（即B專業）的考生進行比較，有效分高者才可以安排在該專業（即B專業）。

這種方式實際上是既結合分數又考慮專業志願的一種專業分配方式，主要涉及到第一志願專業後的專業安排。

舉例說明

高校招收英語和日語2個專業，各招收1人，投檔3人，專業級差為6分，假設投檔考生成績及報考專業仍然和第一個例子一樣，如下：

按照專業級差的錄取規則辦法，錄取順序如下：

▼第一步▼

在不看考生報考專業的情況下，為所有考生按高考成績排一個隊，確定大致的錄取順序：甲第一，乙第二，丙第三。

▼第二步▼

為成績第一的考生甲安排專業：甲第一專業報考英語，尚空缺中，不用考慮專業級差，直接錄取到英語專業。

▼第三步▼

考慮成績第二考生乙的專業安排：乙第一專業英語已經完成計劃，乙無法錄取到英語，乙的第二專業日語尚空缺中，丙的第一專業是日語，乙要用減去專業級差分後的有效分與丙進行比較，即乙的有效分為495分（乙的成績）—6分（專業級差分）=489分，乙的有效分489分低於490分（丙的成績），丙錄取到日語的優先級高於乙，將丙錄取到日語專業。

▼最後一步▼

學校的英語和日語兩個專業均已經完成計劃，學校的所有計劃也已經全部完成，考生乙沒有專業可以安排，退檔處理，錄取工作結束。

（同學們可以自己把例子中的分數級差修改下，再計算一下，錄取結果會有變化哦！）

通過例子我們可以看出：

「專業級差」規則是按投檔考生的成績順序，同時考慮專業志願的錄取規則。它在主要考慮考生成績的情況下，能夠比較好地滿足考生的專業志願，從而減少考生被調劑數量。級差分無窮大就是「專業志願優先」規則，級差分為零就是「分數優先」規則。

例如：北京郵電大學在2019年招生章程裡明確規定：「安排專業時，尊重考生填報的專業志願。在錄取時的專業志願間分數級差為：第一和第二專業志願間、第二和第三專業志願間級差均為1分，其他專業志願間級差為0。當考生第一專業志願不能滿足時，將考生成績減去相應分數級差值，考慮第二專業志願，依此類推。」

也就是說假如考生甲高考成績達到北京郵電大學調檔線但第一專業志願落選，第二專業志願為網絡空間安全。該考生在專業分配時，電腦程式會設定將其成績減去1分排序在第一專業志願填報「網絡空間安全」的考生（高考成績須高於甲考生減去1分後的成績）後等待分配專業。

提示：

1、填報專業要根據學校實行的錄取方式和具體的分值規定，合理拉開專業志願間的梯度;

2、如果高考成績只比志願學校預估投檔分略高，不能簡單按照歷年專業錄取分從高到低排列專業志願，把更有把握的專業作為第一專業志願更為合理;

3、如果該志願學校做為保底志願，建議選擇「服從專業調劑」，避免落入下一批次。

方式三：專業清

也就是所謂的「專業志願優先錄取規則」，就是指按招生院校投檔比例的線上已經投檔的考生，由招生院校審核在符合其他條件的前提下，按專業志願順序，從高分到低分排序，在專業招生計劃內擇優錄取的規則。

具體做法是：

步驟1：將考生按所報第一志願專業分類，以成績高低排隊，並按專業計劃數進行安排。

步驟2：對第一志願專業未安排的考生，按第二志願專業以成績高低排隊，並安排在第一志願專業未錄取滿的專業。

步驟3：以此類推，直至處理完所有的考生。

步驟4：將服從專業調劑且還未確定專業的考生按成績由高到低調劑到有缺額的專業中。將不服從專業調劑且所報專業志願均已滿額的考生作退檔處理。

舉例說明

高校招收英語和日語2個專業，各招收1人，投檔3人，假設投檔考生成績及報考專業還是和第一個例子一樣，如下：

按照專業志願優先錄取規則的辦法，錄取順序如下：

▼第一步▼

為英語專業安排考生，共招收1人，選擇第一專業報考英語的高分考生1名，只能是考生甲，乙成績為第二名，無法安排在英語專業。

▼第二步▼

為日語專業安排考生，共招收1人，選擇第一專業報考日語的高分考生1名，只能是考生丙，乙雖然分數高於丙，但乙第一專業不是日語，優先級就不如丙，無法安排在日語專業。

▼第三步▼

學校的2個計劃已經完成，考生乙沒有專業可以安排，退檔處理，錄取工作結束。

通過例子我們可以看出：

專業志願在進檔考生的專業確定時具有絕對的優先權，分數只是在同一志願考生排序錄取時起作用。設置專業志願優先錄取規則的高校往往是比較重視考生的專業傾向，保護考生的專業志願。

一般情況下，一所高校在專業錄取時，只採取上述3種方式之一。具體採用哪種方式由高校決定，並且在高校《招生章程》中提前對社會公布。各位考生如果想了解自己專業分配的具體情況，一定要仔細閱讀報考院校的《招生章程》。

一旦高校專業分配完成，考生的錄取狀態就轉成「預錄取」了！

家長關心的問題

01

為什麼檔案狀態長時間沒有變化？

錄取工作總體時間內，針對某個院校沒有規定統一的審核結束，因各高校招生計劃人數不同，學校規模不同，有時受其他省份錄取進度影響，導致部分學校錄取進度有快有慢。同時，招生辦公室對高校上傳的數據審核過程有前後順序，因此院校錄取顯示時間會有相同，考生和家長只能耐心等待，及時關注檔案狀態變化。

若急需查詢，可前往地方招辦服務大廳，或是訪問院校官網錄取查詢系統，來查詢自己的錄取情況。

02

檔案狀態何時會顯示「自由可投」？

檔案「自由可投」是指考生檔案是自由的，自由就是檔案沒有在任何一個學校。

當所有批次都錄取完畢，你的檔案狀態仍為「自由可投」，證明沒有被錄取。

如果選擇復讀，明年平行志願院校數量仍然不受限制。

03

「已投檔」代表一定會被錄取嗎？

「投檔」相當於預選，只有預選上了，才有被正選的可能。一般預先的人數要多於正選的人數，投檔也是這樣。

平行志願的投檔比例根據批次會稍有不同。平行志願一般一次投檔，考生一旦被退檔，除了徵集志願就沒有再次被該批次錄取的機會，所以投檔非常慎重，本科一批、二批還要經過模擬投檔，確定合適的投檔比例後才正式投檔，只要考生符合院校招生章程的要求，一般是不會被退檔的。

換句話說，平行志願，如果考生符合院校招生章程的規定要求，一旦投檔一般情況下是不會退檔的。

04

已投檔無法填報徵集志願，會再被退檔嗎？

如果遇到所報考的該批次徵集志願時，檔案狀態顯示「已投檔」，「擬錄取」，實際上這個時候，一般情況下都不會再進行退檔，如果仍不放心，可以與校方聯繫，或者前往地方招辦服務大廳，再次確認錄取結果。