2016年1月6日，中共中國科學院福建物質結構研究所第一次代表大會在化學樓四樓報告廳召開。中科院上海分院黨組書記、副院長王建宇，福建省委組織部幹部五處副處長吳豔蓉，上海分院組織人事處處長姚婭平等出席了大會。來自全所16個黨支部（選區）的123名黨員代表參加了大會，會議由所黨委書記洪茂椿主持。福建物構所民主黨派代表吳新濤、姚元根、曹榮、林州斌、林錦新列席會議。
本次大會是福建物構所在全面貫徹實施中科院「率先行動」計劃和「一三五」戰略規劃、推進分類改革工作、研究制定海西研究院十三五發展規劃的關鍵階段召開的一次重要會議。大會的主要議程是聽取並審議中共中科院福建物構所第七屆委員會、第六屆紀律檢查委員會工作報告，選舉產生新一屆黨委和紀委委員。
會上，吳豔蓉代表中共福建省委組織部對大會召開表示熱烈的祝賀。她充分肯定了研究所在全面加強新時期黨的各項建設、貫徹實施創新驅動發展戰略、提升科技創新能力、服務海西區域經濟發展等所取得的成效。她認為，福建物構所黨委認真貫徹落實中央、福建省委對黨建工作的要求，緊緊圍繞科技創新，服務改革發展大局，有效發揮出所黨委在科技創新中的政治核心作用和監督保障作用。吳豔蓉希望選舉產生的新一屆黨委、紀委領導班子，繼續團結帶領廣大黨員職工，深入貫徹落實「四個全面」戰略部署，著力立足於十八屆五中全會提出的五大發展理念，加快海西研究院的改革創新發展，為實現全面建成小康社會和建設機制活、產業優、百姓富、生態美的新福建做出新的更大貢獻。
洪茂椿代表第七屆黨委班子作了「立足新起點、擔當新使命、主動適應新常態，努力開創海西院率先行動改革發展新局面」的工作報告，報告從加強研究所黨的思想政治建設，發揮黨委的政治核心作用；推進作風和組織建設，提升領導駕馭新時期科技創新能力；堅持黨管幹部、黨管人才原則，打造海西創新人才高地；構建創先爭優長效機制，築牢科技創新戰鬥堡壘；強化執紀監督問責，推進海西研究院黨風廉政工作和反腐敗工作；深化創新文化建設內涵，提升海西研究院科技創新軟實力等六個方面，對所黨委的工作進行了系統的總結回顧。報告還針對當前黨委工作中存在著一些不足和問題，從進一步貫徹從嚴治黨管黨新要求、創新黨員教育管理和黨支部工作機制、持續強化人才強院戰略、推進廉潔風險防控體系建設、構建海西研究院核心價值體系等五個方面提出來具體建議。
黨委副書記、紀委書記黃藝東代表所紀委作了「堅守主責，敢於擔當，持續推進和深化反腐倡廉建設」的工作報告，報告從健全完善監督機制，推進研究所懲防體系建設；治本抓源，加強制度建設，預防腐敗；突出重點，健全機制，強化監督；深化宣傳教育，提升廉潔從業意識，改進工作作風等四個部分，總結梳理了所紀委任期以來的工作，並就今後進一步加強海西研究院黨風廉政建設和反腐倡廉工作、推進兩個責任落實等提出了要求。
大會一致通過了福建物構所黨委工作報告和紀委工作報告、關於黨費收繳、使用、管理情況的報告、代表資格審查報告、代表大會選舉辦法和大會總監票人、監票人、計票人名單。大會以無記名投票和差額選舉方式，選舉產生新一屆黨委會，委員名單（按姓氏筆畫為序）：方榮良、盧燦忠、蘭國政、陳輝、林文雄、郭國聰、黃藝東；選舉產生新一屆紀律檢查委員會，委員名單（按姓氏筆畫為序）：毛江高、方榮良、張戈、胡祖樹、盛天錄。
王建宇代表上海分院黨組充分肯定了上一屆研究所兩委班子在探索發展道路、推進科技創新、創新黨建工作方式、開展創新文化建設、加強黨風廉政建設等方面所取得的顯著成效，尤其是從籌建海西研究院到首批整體擇優進入院「創新2020」規劃，開創了研究所改革發展的新局面。他對新一屆兩委的工作提出三點希望：一是圍繞中心，服務大局，把加強和改進黨的建設與推動研究所創新跨越、謀劃海西研究院改革發展緊密結合起來，進一步發揮好黨的政治核心和保障監督的作用；二是持續深化三嚴三實專題教育活動，進一步加強創新文化建設和黨風廉政建設，營造風清氣正的良好政治生態；三是進一步推進基層黨組織的建設，以貫徹全面從嚴治黨要求為主線，落實黨建工作主體責任，充分發揮黨組織的戰鬥堡壘和黨員的先鋒模範帶頭作用，不斷提升研究所黨建科學化水平。
中共中科院福建物構所第一次代表大會順利完成各項議程，在莊嚴的《國際歌》聲中勝利閉幕。