《思維導圖軟體運用》(文字版本免費分享)

2021-03-06 思維導圖學與練

大家好,我是思學,‌‌非常榮幸,今天分享的主題是‌‌思維導圖的軟體運用,本節課程我將向大家介紹軟體思維導圖的操作和運用方法。

 

‌‌咱們今天將通過4個方面來做內容分享,‌‌首先‌‌介紹思維導圖軟體說明,介紹軟體製作思維導圖的優勢。第二個問題是‌‌導圖軟體的運用流程,介紹軟體思維導圖操作流程。‌‌第三是‌‌導圖軟體的應用場景,介紹軟體導圖的具體場景運用;‌‌第四‌‌軟體應用的提醒‌‌事項,將一些注意事項和大家做說明。

01 思維導圖軟體說明

‌‌首先來看第1個問題:關於‌‌導圖軟體的‌‌運用說明。

先給大家介紹一下我學習和運用思維導圖的情況。‌‌

‌‌我接觸思維導圖‌‌已經有20多年,‌‌最早在‌‌1998年,讀大二的時候,我就閱讀過一本書《學習的革命》,裡面介紹了思維導圖,算是我第一次接觸到思維導圖。2000年大學畢業,我就開始嘗試運用思維導圖,當時主要運用的就是電腦思維導圖。2004年,‌‌我把新概念英語第一冊到第4冊,‌‌全部用思維導圖軟體來進行了繪製,這對我的英語學習起到了非常‌‌重要的作用,也讓我充分意識到思維導圖對於加速學習價值。‌‌在2011年我的孩子出生之後,‌‌我就開始嘗試手繪思維導圖,‌‌所以,‌‌手繪思維導圖,從2011年,一直用到現在。

我對電腦和手繪思維導圖,都有比較充分的了解,因此可以比較客觀地比較二者的各自優勢。

先來說電腦軟體思維導圖,對比手繪,軟體思維導圖有‌‌自己的優勢。

它的第1個優點就是非常的快捷——‌‌這個快捷體現在‌‌製作時的快捷、修改時的快捷、運用時的快捷。‌‌

電腦‌‌思維導圖的第2個優點是它非常便宜,‌‌反正軟體‌‌可以免費,‌‌有免費的軟體也可以,不花錢就用,‌‌我自己用的這個‌‌XMIND,它有收費版本,但我一直用‌‌免費版本,一直用也還‌‌是能夠滿足需要。

軟體版本的第3個‌‌優點是修改非常方便,如果是手繪的話,修改起來就比較麻煩,‌‌一般我‌‌繪製了手繪,如果手繪中出錯的話,我會‌‌拍照之後在‌‌iPad中來進行修改,‌‌但是如果是‌‌電腦版本的思維導圖的話,直接在上面修改就行了,可以隨便調整,非常的方便。

‌‌軟體版本跟手繪版本,‌‌應該說各有各的優勢,‌‌總體上來講,‌‌手繪的話它更具有魅力,‌‌所以你要展示思維導圖的魅力的話,‌‌可以使用‌‌手繪。

比如我要說明「家長應該讓孩子學習思維導圖」,運用手繪思維導圖,更直觀,更有衝擊力,更有說服力。

軟體思維導圖,最大的優點就是一個字——快!

‌‌‌‌製作的時候快,輸出的時候快,修改的時候運用的時候也快,所以對於‌‌時間非常寶貴的職場人群來講,我建議,‌‌軟體版本‌‌是一定要用的。

‌‌那對於老師、‌‌家長,兩種思維導圖都應該運用。

‌‌孩子的話,手繪思維導圖可以幫助我們深度思考,以及深度建構知識體系的內容,所以建議孩子一定要運用手繪。

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‌‌所以雖然手繪思維導圖速度會比較慢,但慢有慢的好處,方便學生深度學習、記憶和理解知識內容。

‌‌軟體思維導圖,非常適合‌‌時間非常寶貴的這些職場人群,‌‌來運用,以便在工作中創造價值,‌‌所以這就是‌‌軟體版本跟手繪版本的‌‌比較。

‌‌那對於軟體的話,不同的系統,軟體有所不同。對於windows系統,我‌‌在‌‌04年至08年一直用的是Mindmanger,‌‌這個‌‌導圖軟體蠻好用的。我現在因為是用蘋果系統的電腦,蘋果MAC‌‌電腦我用XMIND‌‌‌‌非常‌‌方便,‌‌而且免費版本‌‌也是基本上‌‌夠用了。‌‌如果是平板,‌‌平板的話,推薦mindmap, 這款APP的風格跟手繪更像,‌‌能夠兼具‌‌‌‌軟體的整潔和手繪的魅力的特點,‌‌所以推薦給大家。

視頻講解:XMIND的用法(MAC版本)

視頻講解:MINDMAP的用法(IPAD版本)

建議大家多嘗試一些不同版本的‌‌導圖軟體,對比後,在選擇主要的運用軟體。  

02 導圖軟體運用流程

  ‌‌那怎麼樣來運用‌‌軟體導圖呢,‌‌我這裡主要設計了有4個步驟。

‌‌第1步,‌‌第一步頭腦風暴。第一步一定是做‌‌頭腦風暴,不要一開始就打開軟體來做導圖,而是用手繪頭腦風暴的方法來催生靈感。也就是第一步,要用手來幫助我們思考,可以提高思維的效率。‌‌做頭腦風暴的時候,可以你可以採取‌‌白板上畫‌‌概念圖的方法來做頭腦風暴,如果內容比較多,就可以使用便籤在白板上補充內容,‌‌所以最基本方法就是‌‌首先是‌‌白板手繪概念圖。‌‌手繪概念圖的方法,‌‌第1步寫上中心主題;第2步,確定三、四個主要思維方向;第三步,‌‌沿著這些思維方向不斷發散。‌‌這就是‌‌白板手繪的頭腦風暴的方法。

如果白板空間‌‌有限,我們要補充一些細節的話,就可以利用便籤在上面做補充。

 

第二步軟體‌‌來‌‌整理‌‌思維導圖。‌‌軟體整理思維導圖的方法,‌‌首先你要打開軟體吧,‌‌打開軟體之後選擇圖形模板。除了思維導圖,還可以用很多的模版可以選擇。‌‌如果你準備做魚骨圖,就選擇魚骨圖的模板,如果做‌‌思維導圖,就用思維導圖版本的模板。‌‌當模板選擇好之後,就可以把剛才我們白板頭腦風暴的內容,輸入、整理到軟體裡。輸入的過程中,也可以相應的做一些內容上的‌‌調整。運用軟體來整理內容,是非常方便的,可以方便地進行調整和修改。

 

‌‌第3步就是內容的輸出。導圖內容輸出,你可以選擇pdf格式或者是提綱格式,‌‌或者是直接就輸出導圖的圖片。就算是直接輸出圖片,也可以起到快速進行團隊溝通作用。

導圖輸出的格式,‌‌主要是根據‌‌你的‌‌運用場景‌‌來進行選擇。

03 軟體導圖運用場景

對於軟體思維導圖,‌‌我自己用的比較多的一些場合,首先是‌‌在寫作。‌‌我所寫作的文章,在寫作的時候,都會‌‌運用‌‌到‌‌導圖軟體的應用步驟來進行創作。也就是第1步做頭腦風暴,第2步是內容整理,第3步是快速輸出。‌‌所以我寫作能夠比較快,而且邏輯結構‌‌也比較清晰、‌‌清楚,‌‌主要就是運用了這樣的導出軟體‌‌的運用的流程。‌‌包括寫書也是運用這樣的流程步驟來操作。‌‌比如我在寫作,‌‌即將出版的《快速寫作一本書》,‌‌其實在‌‌頭腦風暴階段之後,‌‌我就用軟體來進把文字內容整理到‌‌這個軟體之中,‌‌所以運用起來非常方便。

視頻:運用導圖軟體來快速寫作、寫書

連結案例:千古絕唱《長恨歌》賞析

‌‌當文章或是書籍有需要調整的地方,那我也就在‌‌軟體上就可以快速的進行‌‌調整。運用軟體思維導圖,對於寫作、寫書的快速推進,非常有幫助。

我的‌‌第2個運用場景是在運用在備課中。比如今天的這節《電腦思維導圖應用課程》,‌‌那我就可以用‌‌同樣的流程步驟。先頭腦風暴,然後軟體整理之後進行輸出,然後我再用手繪‌‌課件的方法把畫出來。如果是網絡微課,我主要運用手繪課件,因為速度很快,可以幫助我節約時間,快速地備課上課。

如果是現場的商業化課程的話,我會還‌‌繼續做成‌‌課程的PPT課件,顯得更正式且更規範。

我對軟體思維導圖的第三個主要的用途是用來做資料整理。平時很多的臨散的資料,就可以‌‌運用思維導圖的‌‌軟體來整理,會非常的方便快捷。2013年,我參加了「如何讓培訓落地」的討論,‌‌然後我就用兩個小時,‌‌對討論的結果用手繪的方法進行了整理。

再‌‌後來,‌‌我再用導圖軟體來進行整理的時候,其實只花不到10分鐘就整理好了。用思維導圖軟體來整理資料,是省事省力的方法。

連結案例:利用思維導圖整理記憶《千字文》

 

‌‌思維導圖‌‌軟體‌‌也是提高會議效率一種很好的方法。我‌‌曾經給一家‌‌軟體企業做輔導,指導‌‌他們‌‌的‌‌用‌‌軟體的方法來開會,會議的效果提高了不少。

運用導圖軟體的方法開會的流程:

第一步:把會議的主要議程,‌‌比‌‌首先把它繪製到軟體中,投影出來,供大家了解。

第二步:大家就進行討論,討論的同時就把討論的關鍵的‌‌內容‌‌把它輸入到‌‌電腦之中,同時進行投影出來。在會場休息的時間對內容進行進一步的整理。

第三步:以輸出‌‌報告的文字版本,把文字進行調整之後就可以得到會議的紀要。熟練之後,這種思維導圖軟體會議的方法,可以極大的提高我們的會議的效率。

 04 軟體導圖提醒事項

關於思維導圖軟體使用時,‌‌在這裡有一些‌‌提醒事項和大家‌‌分享。

‌‌第1個提醒事項就是要有成果‌‌思維。也就是要明確,為什麼要運用軟體思維導圖?‌‌你準備達到什麼樣的目的?是為了更好的寫作,‌‌還是為了‌‌更快地開發課程,‌‌或是為了做資料整理?

帶著明確的目標的基礎之上再來學習和運用思維導圖,可以讓你事半功倍。‌‌如果僅僅停留在了解思維導圖‌‌軟體‌‌的基礎之上,或軟體繪製的基礎之上,‌‌沒有成果意識的話,‌‌那無論軟體‌‌也好,手繪也好,就成了沒有用處的屠龍之技,‌‌這並不是我們學習的初衷,‌‌所以一定‌‌要有成果思維,‌‌要想怎麼樣把這些‌‌工具運用到‌‌工作、生活中,創造價值,能創造更多的成果,這樣你會有更強的動力來運用這些方法,你也可以‌‌逐漸‌‌逐漸在運用中你會找到‌‌更好的竅門。學以致用,用以促學,是第一點提醒建議。

第二要有模板思維,什麼叫模板思維呢?也就是當你花費時間、精力進行‌‌頭腦風暴,作出一張思維導圖之後,‌‌要把這張思維導圖的模型結構把它梳理出來,以後可以直接充實運用。比如怎麼樣快速地備課,怎麼樣做‌‌時間管理。當你通過閱讀或頭腦風暴形成內容後,通過電腦思維導圖,把內容梳理出來,‌‌以後遇到類似的‌‌一些‌‌場景,或是他人有需要的時候,你就可以直接運用這個模板,幫助直接提高效率,幫助他人解決問題。形成、應用模板,而且不斷的優化,‌‌改進這個模板,你的工作效率會越來越高。

‌‌第3個方面是要手腦結合。思考的時候,要手腦結合。什麼是手腦結合?‌‌大腦的邏輯思維很重要的,同時,通過行動來思考,‌‌也就是行動,‌‌同樣是非常重要的,手,不僅是指手繪,也是指行動中的思考。在頭腦風暴階段,我們通過手繪的概念圖來拓展創意,幫助思考。思維導圖輸出之後,還要通過行動,來解決問題,來創造價值。

我這裡就寫了一個公式,‌‌手+腦=無窮大的C,C指的是創造力。

要更好地在生活中運用思維導圖,軟體思維導圖或‌‌手繪的思維導圖,都要結合起來,不能只用一樣,兩種方法進行輸出,你的工作效率會更快。

‌‌第4個方面就是要注重流程,怎麼叫注重流程呢?也就是說不斷地梳理讓自己‌‌更高效的‌‌工作的流程方法。不斷思考和嘗試,為了達成目標,比如寫作一本書,‌‌第1步該做什麼?第2步該做什麼?第3步該做什麼?

如果‌‌第1步就是直接就打開軟體,你會發現‌‌很難有好的靈感。所以,很多高手建議,‌‌第1步要運用手繪,用手繪頭腦風暴的方法‌‌來‌‌快速產出內容,‌‌然後‌‌在運用‌‌軟體來進行整理,‌‌那是更有效的方法,‌‌那也是我自己經過‌‌無數次的流程優化之後,‌‌得出的結論。思維導圖是作為最終的作品輸出,還是作為階段性的作品,然後在思維導圖的的基礎上進行細化運用,這取決於你的目標。‌‌這就需要結合你的‌‌特定的‌‌場景目標來進行運用。

‌‌流程化的知識,‌‌可以‌‌讓你提高工作效率。‌‌流程化的知識是我們平時比較容易忽略的,但是又是非常重要的‌‌這一類知識,‌‌所以要在平時的工作、生活中,認真‌‌加以總結。

 

我們今天介紹了軟體思維導圖的優點,推薦了思維導圖的軟體,介紹了軟體思維導圖的運用流程,也給大家說了幾點注意事項。

‌‌好的,‌‌這就是咱們今天‌‌電腦思維導圖課程的分享內容,‌‌下一次課程,我計劃會專門分享‌‌頭腦風暴的方法,

咱們下一次課再見!

點左下角「閱讀原文」是本人原創關於高效寫作的文章「一支筆建立個人品牌」,歡迎閱讀交流。

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