工程資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。下面介紹一些工程資料員的日常工作。
1建設單位資料員的日常工作
(1)負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
(2)項目前期手續及資料(如土地證、規劃證、施工許可證、招標文件、合同複印件)的整理，歸檔。
(3)會議紀要的整理。
(4)各種合同整理，如果有興趣，協助項目經理進行合同管理工作。
(5)企業各項制度的整理執行。
(6)各種工作聯繫單的整理。
(7)參加分部分項工程的驗收
2監理單位資料員的日常工作
(1)負責檢查、檢測並確認來材料、設備、成品和半成品的質量。
(2)檢查施工單位人力、材料、設備、施工機械投入和源運行情況，並做好記錄。
(3)負責工程計量並籤署原始憑證。
(4)檢查是否按涉及圖紙施工度、工藝標準施工、按進度計劃施工，並對發生的問題隨時予以解決糾正。
(5)檢查確認工序質量，進行驗收並籤署。
(6)實施跟蹤檢查，及時發現問題及時報告。
(7)做好填報答工作原始記錄工作。
(8)記好監理日誌。
3施工單位資料員的日常工作
(1)在項目經理的和技術人員的指導下，負責項目經理部的資料管理工作。
(2)按工程進度及時與實驗站銜接。做好試塊及試件的試驗工作。
(3)參加圖紙會審、工程例會，記錄、整理會審記錄，並負責各類文件的收發、登記管理。
(4)負責辦理經濟技術資料的籤字、蓋章等手續，負責月進度報表的報送工作，負責向分包單位收集有關施工檔案資料。
(5)負責正式施工圖紙的領取、登記、發放、並及時將有效的設計變更文件發放給各有關技術人員、施工現場。
(6)督促並及時向職能部門及工長、現場施工人員收集施工檔案資料。並負責項目技術文件的管理、存檔。
(7)深入施工現場，參加處理施工中的技術問題並做好記錄。參加質量事故的處理和一般事故技術處理的方案編制。
(8)協助現場工長辦理技術核定(籤證)單，做好修改通知，核定單、聯繫單及有關函件和文件等的收發登記。