在用Excel統計費用、銷量等數據時，如果以元為單位進行統計，在金額較大時會導致數值的位數較長，不便於查看數據。這時可以考慮把原來單位為元的數都轉換成以萬元為單位。但如果數據較多、表格較大，逐個轉換會浪費很多時間，還可能會因為枯燥而導致疲勞和馬虎。這時可以利用Excel中的功能，讓Excel自動將所有需要轉換的數據都除以一萬，從而變成以萬元為單位，這裡以Excel2007為例介紹如何操作，以供參考。
●為防止出現誤操作而影響數據的準確性，最好在轉換前將表格複製一份作為備份，然後再進行轉換操作。
●備份表格後，打開要轉換的表格，在任意一個空單元格中輸入數字「10000」。
●然後對已輸入數字「10000」的單元格進行複製。複製後，該單元格邊框會顯示閃爍的虛線，表示其已複製到系統的剪貼板中。
●此時選擇要轉換成萬元單位的表格範圍。可以用滑鼠框選，表格範圍較大時也可以採用結合鍵盤的Shift鍵等方法進行多選。
●在選擇範圍中點擊滑鼠右鍵，彈出右鍵菜單後，用滑鼠左鍵點擊其中的「選擇性粘貼」選項。
●點選「選擇性粘貼」對話框中的「除」選項。
●再點擊「確定」按鈕。
●這樣，之前所選單元格範圍中的所有數值就都自動除以10000了。
●如果小數點後不必保留過多位數，可在「設置單元格格式」中根據需要設置要保留的小數位數。
●最後不要忘了把表示單位的文字改成「萬」及刪除之前輸入的那個數字「10000」。
大家在選擇性粘貼的對話框中可以看到，在「除」的選項外，還有「加」、「減」、「乘」選項。即通過這種方法，選擇「乘」選項，還可以把萬元單位變成元；選擇「加」或者「減」選項還可以把所有選擇的數值都加或者減某個數。
最後再提醒一次：為防止出現誤操作而影響數據的準確性，最好在轉換前將表格複製一份作為備份，然後再進行轉換操作。