受疫情影響,全國企業分批次陸續復工,並且轉移到線上進行辦公。原本企業的「金三銀四」招聘旺季,也因疫情防控需要受到一定影響。如何遠程面試,遇到心儀人選如何籤署勞動合同不錯過人才......這些都成為了企業面臨的問題。
近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕 33 號),明確用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。文件明確:
1、用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。
2、採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子籤名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子籤名。
3、用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子籤名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。
4、符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
此前線下合同籤署時,大家經常會遇到合同來回郵寄成本高、耗費大量時間,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失等問題。相信有了電子合同,可以成功化解往期難題及疫期特殊困難。不過對於企業而言,需要解決更為實際的問題:電子合同到底應該怎麼籤。
下面,為大家介紹薪人薪事電子籤功能,只需三步就能完成勞動合同籤署,安全高效方便:
第一步,創建和認證合同主體;第二步,創建電子合同模板;第三步,員工在線籤署/下載。
與此同時,薪人薪事的電子籤功能,合同籤署場景一應俱全,通過薪人薪事的電子籤功能,針對企業內部,可籤署勞動合同、保密協議、各項證明、通知;針對企業外部,可籤署銷售合同、採購合同、合作協議、承諾函等。
疫情影響下,很多企業開啟無接觸辦公模式,電子籤不僅僅是當前特殊階段的籤約首選,也將是未來合同領域的重要發展方向。現在訪問註冊薪人薪事人力資源雲系統,即可立即體驗高效安全的電子合同籤署,開啟無紙化、無接觸式辦公模式!