又到一年畢業季,陸陸續續收到不少畢業班學生在論文格式方面的求救,現以 Word 2007 與蘭州大學畢業大論文格式要求為例,為大家介紹一下畢業大論文的格式修改。
字體、字號、行距、段間距這部分比較常用,不再贅述,下面從「分節」開始。
通常,封面、原創性聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文緒論、正文方法、正文結果、正文討論、正文結論、參考文獻、附錄、致謝都需自成一節。
操作方法:
分節的概念需要重視,後面頁碼、頁眉以及單一表格橫向排列會用到。建議邊寫邊分節,已寫好的可以一部分一部分慢慢分節。
按照要求,正文開始插入頁眉,標註「蘭州大學碩士研究學位論文」。摘要頁(包含中英文摘要)以羅馬字母編頁,正文以阿拉伯數字編頁,封面及目錄等其他部分不編頁。
1. 頁眉操作:
注意:「連結到前一條頁眉」是開關性質的按鍵,點一下與之前的相互連結,再點一下會取消。
2. 頁碼操作:
(1)在摘要第一頁:
插入 → 頁碼 → 頁面底端 → 普通數字 2(圖 4)。
然後在「頁眉頁腳工具欄」中設置頁碼格式(圖 5)。
在彈出的菜單中編號格式選擇「羅馬數字Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ」,頁碼編號選擇「起始頁碼 Ⅰ」(圖 6)。
此時封面、正文等其他頁也有羅馬字母的頁碼,與上一步類似,點擊「連結到前一條頁眉」,然後刪掉前面不需要頁碼的頁面頁碼。
(2)在正文第一頁:
此步與(1)類似,不再以圖片演示。
頁眉和頁碼最糾結的莫過於改動目標節段後,其他節段跟著修改,應注意「連結到前一條頁眉」這個開關性按鍵的使用。
目錄的自動生成需要一個前提:對標題進行格式設置。
首先認識一下標題的分級(圖 7),常見的多分為三級標題,「摘要、Abstract、緒論、第一部分」屬於一級標題,「1 對象與方法、2 結果」屬於二級標題,「1.1 研究對象、1.2 納入標準」則屬於三級標題。
1. 標題分級操作:
2. 目錄自動生成操作:
有時候有的表格或者圖片太寬,需要橫向顯示,而其他文字仍為正常縱向顯示。
操作:
本文適用於對 word 不甚熟悉的學生,針對畢業大論文常見的格式要求進行操作演示,對於簡單的「字體、字號、行距」等以及不常用的「圖片自動編號」等功能予以略過,希望能對畢業生有所幫助。
作者:Dr. Yang
圖片來源:Dr. Yang
題圖來源:視覺中國
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