在家辦公也能怦然心動！快來get近藤麻理惠新書的收納技巧

2020-09-19 廣州名匠裝飾官方



孩子學習任務繁重

大人上班改在家辦公

平常容易忽視的「小事」

卻非常影響人的狀態和效率

那就是擁有一個舒適的辦公環境





近藤麻理惠是日本著名的家居整理專家

通過她的「怦然心動魔法」

讓不少人都找回更具幸福感的空間狀態




今年她與萊斯大學心理學家合著新書

《Joy at Work》出版

幫助需要專注辦公的人士

建立一個怦然心動的工作環境





近藤麻理惠認為

一個能讓人專注的工作環境是很重要的

特別是在家工作或者學習的人

都希望營造一個輕鬆高效的空間





今天名匠裝飾就分享一下

近藤麻理惠的辦公收納建議

讓你輕鬆Get專注空間！




零碎混亂的物品所產生的幹擾，會降低大腦生產積極性。要提升工作效率，建議遵循這四個原則收納。




紙質類很薄，我們常常沒多想就留下了，但累積的紙張愈多，要找到想要的文件就愈花時間。


麻理惠表示，要抱著全部丟掉的原則去整理，這樣才能留下真正需要的文件。



把所有沒必要的物品都從辦公空間移開，放上令自己心動的物品，例如兩朵含苞待放的鮮花，或有趣的咖啡墊等等。


空間只留下心動的物品，就能提升工作時的幸福感。




整理要按物品分類來思考，並且具體定位。每種分類都清晰明了，會非常便於管理。



整個空間的物品分類，可參考辦公用品/電子用品/工作相關/個人護理/零食形式。

多人使用可以貼上小標籤，以免混亂。



文件是最為耗時也是辦公效率關鍵性的影響因素，可以大致分為三類：待辦文件、必存文件、雜項文件。




當天必須處理的文件放進「待辦文件」盒子。建議使用直立式的文件盒，平放的託盤式文件盒也無妨，因為代辦文件不斷減少不會積壓。




某些合約或者存檔類重要文件需要保留一段時間，分類好將其放進檔案櫃或者架上的資料夾。


最好先看看是否一定需要紙質存檔，不然完全可以掃描後存電子檔，更利於管理。




像發票、雜誌剪報等不太重要但需要花時間思考去向的文件，放在一起定期清理。




直立收納是輕鬆維持整理後原狀的關鍵技巧，要善用盒子隔斷，讓物品豎立放置，這樣一眼就能看到需要的物品，更方便取放。




桌面上只放最常用的辦公用品。文具類雜又小的物品，最好放在抽屜內分格收納，讓每個物品都有固定的位置，每次使用完畢，不需要多思考就能整理好。



這樣收納之後，視野範圍內的東西都明確清晰，找物品和打掃起來方便快速。因為沒有雜物，整個空間更專注。



整理，不是為了整理空間

而是對日常生活的回看

對未來生活的俯瞰

實現更好的生活才是目的


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