詳細介紹什麼是公證認證,及公證認證的作用

2020-12-20 小象說旅遊

說到公證認證,想必大家都不會陌生,尤其是公證,多少都會有一些了解,那什麼是認證呢?關於認證大家知道的可能不多,甚至有時是做單認證,還是做雙認證都分不清楚。今天小象就和大家好好說說什麼是公證認證。

公證認證

我國內地出具的涉外公證書或其他相關證明文書等在送往外國使用前,按照國際慣例和我國領事實踐,通常需要辦理外交部領事司或其授權的地方人民政府外事辦公室(以下簡稱地方外辦)和外國駐華使領館的領事認證。那麼什麼是領事認證呢?領事認證是指領事認證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,對國內涉外公證書、其他證明文書或者國外有關文書上的最後一個印鑑、籤名的真實性予以確認的活動。

這裡大家要注意的是,領事認證不對涉外公證書證明的事項行使證明職能,不對文書內容本身的真實性、合法性負責,涉外公證書的內容由出具該公證書的公證機構負責。

公證認證

一、認證的分類,認證有「單認證」及「雙認證」之分。

單認證是指我國出具的涉外公證書或商業文書送往國外使用前,辦理我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證後,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做「單認證」。

雙認證是指我國出具的涉外公證書或商業文書在送國外使用前,辦理我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證後,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做「雙認證」。

公證認證

二、認證的作用

辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力,不致因懷疑文書上的籤名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

當事人拿著國內出具的涉外公證書直接到國外使用時,當地的有關部門會因不能確認當事人所持公證書的真偽而不予接受,這將使其在國外的工作和生活帶來極大的不便。那麼為了使當地有關部門能夠接受自己所提供的公證書,就需要按對方的有關要求,給公證書或商業文書辦理領事認證了。

公證認證

三、注意事項:

1、要了解清楚涉外公證書使用國的要求辦理領事認證,明確需要辦理的是單認證或是雙認證。

2、注意公證書有效期,認證所需時間及費用,當事人使用期限等。可到各駐華使領館、外交部官網查閱有關領事認證版塊的信息,特別是外交部會不定期更新「外國駐華使館(代表處)領事認證規定彙編」。

3、如果目的國一般要求翻譯成其他語種,公證書翻譯成英語,需要當事人籤署聲明書。

文章來源http://www.bgongzheng.com/

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