退宿須知、檔案歸檔轉寄
報到證辦理及領取
畢業生上海戶籍保留
就業材料提交及辦理
圖書館離校手續辦理
……
@2020屆上大畢業生
畢業離校最全攻略來啦
請仔細閱讀，細細查看~
一、根據學校整體工作安排，7月3日學校舉辦畢業典禮，分批集中辦理畢業離校手續（第一批：7.2—7.10；第二批：7.20—7.28）。請同學們按學院通知的時間及時返校，打包整理個人物品，貴重物品注意安全，妥善保管。
二、嚴格遵守學校疫情防控規定，按時辦理退宿手續，自覺做到文明離校，離校前搞好寢室衛生，把整潔、明亮的寢室留給新入住同學。
三、退宿時退還鑰匙、保管箱鎖頭鑰匙、空調遙控器等，繳清電費、搬空個人物品後，由管理員老師籤發學生畢業離校室內公物驗收單，憑學生證及公物驗收單到本區域公寓辦信息辦公室辦理網上離校手續。
公寓辦各區域信息辦公室地址及聯繫電話：
寶山校內：S2-109，66136268
寶山南區：南6-102，66133837
寶山新世紀：3幢5號-203，66134977
延長校區：行健樓-810，56333714
嘉定校區：1號樓-200，69982775
四、離校後若發現有物品遺留寢室等情況，請及時與所在樓管理員老師聯繫，他們將儘可能為你提供幫助。
全日制非定向研究生正常學制內不能畢業的研究生，符合條件的，請在2020年7月20日前申請下一年度住宿。有以下兩種途徑：
①可登陸上海大學公寓辦公室（學生社區管理部）網站
（http://www.sq.shu.edu.cn），在「相關下載」處下載並填寫好《上海大學研究生延期畢業住宿申請表》後，直接交至各區域辦公室（新校區校內：S2樓109室；新校區南區：6號樓102室；延長校區：行健樓810室；嘉定校區：1號樓200室）辦理入住床位事宜（根據可利用資源以及未來整體迎新統籌，或有床位變動）
②通過學校pim系統申請，公寓辦審核通過後，根據系統提示要求，本人或指定（本校）委託人線下辦理入住床位事宜（根據可利用資源以及未來整體迎新統籌，或有床位變動）
行李寄放：已錄取本校研究生的同學可在本區域申請寄放4件行李，開學前請及時取走，詳情諮詢本樓管理員。
快遞服務：除了原有的寶山校內上大浴室對面快遞點，在嘉定3號樓書報亭、寶山校區新世紀大草坪旁、寶山校區南區教育超市附近增設快遞服務點（第一批時間：7月3日——7月11日，第二批時間：7月20日-29日，上午8：00-下午18：00），便於畢業班學生打包託運行李。
疫情防控期間，根據學校「雲離校」工作部署，檔案館「研究生學位論文評審材料」歸檔工作，畢業生中英文成績證明、學歷學位證明辦理工作採取集中歸檔和個人歸檔相結合，遠程系統和現場預約相結合的模式。
「預約系統」目前僅限於可進校的應屆畢業生使用，學生在預約前請先確定本人可進校的時間，以免影響他人使用。
一、「研究生學位論文評審材料」歸檔工作以學院為主，由學院統一將「研究生學位論文評審材料」交至檔案館，檔案館已對學院歸檔人員進行工作培訓。
二、如有特殊情況，學生個人歸檔須在「上海大學檔案館預約系統」預約，為避免人員聚集，請務必按預約時間到館歸檔，到館請正確佩戴口罩。
預約方法：
入口一：上海大學檔案館主頁
（http://www.dangan.shu.edu.cn/）右側快速通道中選擇「【預約系統】-【論文預約】」
入口二：「上大蘭臺」公眾號【民生服務】板塊中選擇【預約系統】-【論文預約】
一、畢業生中英文證明辦理工作以遠程系統辦理為主。
二、如有特殊情況，畢業生來館辦理須在「上海大學檔案館業務辦理預約系統」預約，為避免人員聚集，請務必按預約時間到館，到館請正確佩戴口罩。
預約方法：
入口一：上海大學檔案館主頁
（http://www.dangan.shu.edu.cn/）右側快速通道中選擇「【預約系統】-【中英文證明預約】」
入口二：「上大蘭臺」公眾號【民生服務】板塊中選擇【預約系統】-【中英文證明預約】
一、研究生畢業生檔案轉移信息登記，通過檔案館網站主頁快速通道【學生檔案】欄目，進入【學生檔案】界面，點擊【研究生檔案遠程登記】，進行轉檔單位信息錄入確認。
二、檔案將通過郵政快遞送達檔案單位，檔案送達之後將發送簡訊到學生在學校就業網上登記的手機號。
學校檔案館網站可以查詢檔案信息：http://www.dangan.shu.edu.cn。
一、學校集中辦理報到證
1． 集中辦理報到證分批列印：具體參考就業網中心通告欄目通知
2． 集中辦理報到證的對象：在每個批次截至時間前辦理就業協議書鑑證，提交出國出境登記表、靈活就業登記表、未就業畢業生登記表、辦理回省報到證的畢業生。
二、報到證、進滬就業通知單領取、歸檔、違約改派
1.學校分批集中辦理的報到證、進滬就業通知單到學院領取。報到證領取時間以就業網中心通告欄目通知為準。
2.報到證的領取與歸檔：本科生領取藍色聯報到證，研究生領取粉色聯報到證，白色聯由學院歸檔。
注意：學生在領取報到證時必須在發放名冊上簽名。
3. 申請上海市居住證的學生領取回省報到證時，同時領取進滬就業通知單。
4. 報到證列印之後辦理違約的情況，到學院領取報到證時，辦理違約的學生請領取兩聯報到證，再憑單位同意解除就業協議的書面證明、原協議書，到學校就業事務窗口領取新的協議書。
注意：已辦理過報到證的學生辦理違約改派，請到學校就業事務窗口辦理列印報到證申請表，7月15日之後自主到上海市學生事務中心辦理報到證改派列印。
5. 畢業生在畢業2年之內可以首次辦理到單位的就業報到證；辦理過回省報到證的學生，可以在兩年之內籤三方就業協議書辦理到單位的就業報到證，原回省報到證需退還。超過2年無法辦理就業報到證。
1）報到證：分為白色聯、有色聯兩聯（本科藍色，研究生粉色）。白聯用於歸檔，有色聯用於到單位報到。
2）進滬就業通知單：分為兩聯，均為白色，一聯用於到單位報到、另一聯用於畢業生工作後辦理居住證積分，進滬就業通知單辦理截至日期是當年12月31日，由學校就業事務窗口列印。
1）證明持報到證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；
2）報到證的主要作用是：到接收單位報到的憑證，落實工作關係；
3）用人單位以報到證為依據，辦理接收畢業生有關事宜；
4）人才服務機構憑報到證辦理人事代理，檔案接收；
5）報到證白聯是歸入個人檔案的重要材料，可作為檔案轉遞的憑證。
三、離校後與用人單位籤約或者準備辦理回省報到證的畢業生
如果錯過了學校集中辦理報到證時間，畢業生在就業事務窗口辦理就業協議書審核手續後，就業事務窗口開具《列印報到證申請表》，7月15日以後自行到上海市學生事務中心（冠生園路401號）列印報到證。
本碩博雲離校平臺招生與畢業生就業工作辦公室「學院就業辦」審核辦理
待就業學生輔導員需要進行審核。其他畢業去向「學院就業辦」已自動審核通過。
審核方法：
畢業生辦理離校時向輔導員提交的就業材料，輔導員根據提交的就業材料在就業網上做就業方案、畢業去向的修改，修改保存之後，「學院就業辦」審核狀態自動通過。
請畢業生及時提交就業材料，由輔導員並把就業材料錄入到就業網。
2、本碩博雲離校平臺招生與畢業生就業工作辦公室可選項目的辦理（可選的在線辦理，未完成不影響離校）
1）列印報到證申請表辦理電子籤章，7月15日之後，已領取畢業證書的畢業生可以上傳填妥的列印報到證申請表（嚴格按照學校就業網相關下載欄目下載的空白模板，蓋章單元格位置不能變動），就業事務窗口負責審核加蓋電子章，學生可下載生成的電子籤章文檔。
2）就業推薦表蓋章辦理電子籤章，畢業生可以上傳填妥的就業推薦表（按照學校就業網相關下載欄目下載就業推薦表模板，填寫內容不超過兩頁，蓋章單元格位置不能變動），就業事務窗口負責審核加蓋電子章，學生可下載生成的電子籤章文檔。申請上海市戶籍學生需要紙質版原件的就業推薦表，請線下辦理。
1）已籤就業協議書未到校辦理審核蓋章的：到學校就業事務窗口辦理協議書審核蓋章。
2）國內升學的學生：請提交錄取通知書複印件。
3）準備出國出境的：請提交《出國、出境登記表》，填表註明學校中文名稱、錄取專業中文名稱，並附錄取通知書列印材料；
4）自由職業、自主創業、其他靈活就業不籤就業協議的：請學生交《靈活就業登記表》，並按不同的靈活就業方式提供佐證材料（註：自由職業無需提供佐證材料）。
以上第3、4情況的非上海生源學生，如果需要辦理列印回省報到證，請填妥列印回省報到證的信息和轉檔信息。非上海生源準備錄取機關事業單位、村官、三支一扶、應徵入伍、西部志願者、邊疆專招等等，可暫不辦理回省報到證，按錄取的具體情況再辦理列印報到證。
非上海生源畢業生：如果確定準備在上海就業辦理居住證、出國出境、靈活就業或明確回原籍就業的同學，請及時向輔導員遞交填妥的就業相關表格，並請輔導員及時錄入就業網，辦理離校手續時可到學院領取回省報到證。
上海生源畢業生：不籤就業協議的上海生源畢業生，可以憑戶口簿、身份證複印件或人事檔案轉遞告知單到檔案館把檔案轉到戶口所在區就業促進中心。
離校後與用人單位直接籤訂勞動合同但不籤訂就業協議的畢業生
一、請把勞動合同的首頁、甲乙雙方頁、籤字蓋章頁分別拍照或掃描成圖片，發送給輔導員或在登陸學校就業網=>管理中心=>登記畢業去向，選擇「合同就業」，做去向信息的錄入，上傳合同拍照的圖片，並致電66134097或輔導員，做就業方案審核。
二、如果你是非上海生源且未辦理過回省報到證，請到學校就業事務窗口開具《列印報到證申請表》，7月15日以後自行到上海市學生事務中心（冠生園路401號）列印報到證。
1．未領取就業協議書，準備就業的畢業生請在離校前到學院領取；並請輔導員在就業網上做好協議書編號的登記。
2．錯過集中列印報到證的畢業生可以在7月15日之後自行到上海市學生事務中心辦理列印報到證。
3．注意訪問上海大學就業信息服務網（http://zbb.shu.edu.cn）「中心通告」欄目或上大就業(ShuCareer)微信公眾號通知公告欄，獲取畢業生離校相關材料及報到證領取的最新通知。
非上海生源畢業生留滬工作申請上海戶籍學生自動保留戶籍，如需遷移按保衛處通知辦理。具體參考就業網通知：【上海大學畢業生戶籍遷移注意事項】
其他情況需要辦理保留戶籍手續如下：
1．在就業網「相關下載」欄目自行下載列印填寫「非上海生源畢業生保管戶籍協議書」，一式三份。
2．填妥協議之後到學校就業事務窗口蓋章，交保衛處辦理相關離校手續。
3. 戶籍保留學校最長期限為2年，畢業生應該及時將戶籍遷走。非在讀期間，學校戶籍管轄警署不會提供戶籍相關服務。
一、碩博士畢業生，需先通過「上海大學圖書館論文授權提交系統」(http://202.120.117.58/TASi)提交電子版學位論文（無需提交紙質學位論文）。待論文審核通過後，在圖書館主頁左下角進入「圖書館離校系統」（http://www.lib.shu.edu.cn/leaves），自助辦理圖書館離校手續。提示：校外訪問需要VPN認證（vpn.shu.edu.cn）後登錄論文提交系統與圖書館離校系統。
二、畢業生可採取以下方式處理未還圖書或欠款。
1.如有未歸還圖書，可通過以下任一方式歸還：
① 自行至任一校區圖書館歸還；
② 委託他人（老師或同學）代還；
③ 快遞寄送至圖書館（郵寄地址見5）；
④ 在離校雲平臺下載並籤字上傳延期還書承諾書，並於2020年10月31日前歸還圖書。
2.如有遺失圖書，可選擇賠書或賠款。
① 賠書，需自行購買相同版本圖書（相同版本指書名、ISBN、出版社、價格等信息完全一致），至任一校區圖書館服務臺辦理賠償手續，或郵寄至圖書館並聯繫圖書館工作人員辦理（聯繫方式見4，郵寄地址見5）；
② 賠款，需事先聯繫圖書館工作人員，確認賠款金額後通過微信支付款項（支付方式見3，聯繫方式見4）。
3.支付賠書款。
圖書館對所有逾期款均已免除，如有賠書款，請通過上海大學信息門戶（微信平臺）—>智慧校園—>圖書超期款繳納—>賠書款，支付款項。
4.離校過程中遇到任何與圖書館相關問題，可通過電話、郵件與圖書館聯繫：
電話：021-66134667
時間：周一至周五8:00-16:30
郵箱：gjhj@oa.shu.edu.cn5.
5.郵寄快遞限中通、申通、圓通、韻達。
地址：上海市寶山區上大路99號，上海大學圖書館
接收人：顏虓
電話：021-66134667
1．就業事務窗口工作日日常辦理：
寶山校區：A樓424室
電話：66134097
嘉定校區：綜合樓513室
電話：69982385
2. 學校檔案館：
地址：寶山校區圖書館背面
電話：66133182
關注檔案館網站通知：www.dangan.shu.edu.cn
3. 保衛處戶籍遷移諮詢電話：
寶山校區 電話：66132610
延長校區 電話：56331821
嘉定校區 電話：69982395
內容整合自公眾號「上大蘭臺、學生社區管理部、上大就業、上海大學圖書館 」