Vlookup函數在物流工作中的簡單運用

Vlookup函數，應該是很多物流單證員使用最頻繁的Excel函數了，有些朋友誇張一點，就是說vlookup函數是萬能函數，當然這是玩笑，不過確實掌握好vlookup函數，對於物流單證工作，確實有很大的幫助。

舉個比較實用的例子，當你有兩張表，一張是物流發貨的體積/噸位，一張是物流公司的報價表，如下圖，如何計算出物流的運費呢？這時候首先考慮的肯定是使用vlookup函數引用報價表中的報價。

vlookup計算物流發貨運費

這是最簡單的應用，實際上vlookup的函數公式也並不難懂。

簡單粗暴的理解一下，以=VLOOKUP(A2,G:I,3,FALSE)這個公式為例子，就是查找「A2」單元格內容，在「I:K」區域中，第三列對應的數據，精確查找。

再簡單點，就是查找「長沙」在報價表中的運價。

不過，vlookup函數雖然簡單，但是還是有一些需要注意的地方。還是以上圖為例。

vlookup是以列來查找引用的，所以，數據必須是一列一列的，比如上圖。不過同樣還有個hlookup函數是一行來查找引用的。第一個屬性lookup_value，也就是目的地"長沙「，在第二個屬性table_array，也就是查找區域」I:K「,中，一定要是第一列的內容（而且內容、格式要完全一致）。假如，I:K區域並沒有目的地作為參照，或者第一列並不是目的地，那麼查詢是肯定失敗的。第二個屬性table_array的第一列，也就是I列中，不能有重複值，否則只會引用第一個對應的數據。第三個屬性col_index_num，是指第二個屬性指定的查找區域，也就是「I:K」範圍中的第幾列，比如，把「3」改成「2」，就是查找「長沙」在報價表中的計價單位；改成「4「，就超過了查找區域，顯示錯誤了。第四個屬性range_lookup，是指定這個函數是精確查找還是模糊查找，輸入「TRUE"模糊查找或者」false「精確查找，當然也可以用1/0代替。這個不能遺漏，模糊查找大多是應用於區間查找，不太常用。

簡單講，其實vlookup就這麼多，很多時候網上流傳的那些騷操作，也是基於對函數邏輯的了解，多重嵌套，在實際使用中，其實還是保證精準為主，考慮那麼多嵌套、疊加、判斷，未必比加一行輔助列更容易。