如何用EXCEL按職級進行人員結構數據分析並進行圖表可視化?

小琪有了之前的數據分析經驗，面對接下來要做的職級統計，更是胸有成竹了。

小琪對職級的數據分析仍然從兩個維度進行，首先是各部門的職級結構分析，其次是分析各個職級在部門的分布情況。

在進行數據分析之前，首先要製作匯總表（如圖 3155所示）：

圖3-155

以總經辦的總裁級人數統計為例，公式為：

=COUNTIFS(人員檔案常用信息！$C:$C,$B5,人員檔案常用信息！$E:$E,C$4,人員檔案常用信息！$Q:$Q,"")

本公式製作完成後，將公式橫向，縱向拖動，即可完成整個工作表的匯總工作。

小琪在制完成匯總表後，便開始對數據進行圖表可視化的操作了。首先，她選擇按部門對人員的職級結構進行分析。

一、各部門職級結構分析。

Step1：選擇控制項，並進行控制項格式設置。（如圖 3156所示）

圖3-156

Step2：選擇合適的圖表類型，並製作輔助數據區域。（如圖 3157所示）

圖3-157

以部門下的「銷售部」所在單元格為例，公式為：

=INDEX(B$5:B$16,$B$18,1)

隨後將公式橫向拖動，即可完成整個表格的公式製作。

Step3：製作動態圖表，並進行美化。

在本例中，仍然採用柱形圖，最終效果如圖 3158所示：

圖3-158

這樣，按部門進行人員職級結構的分析就完成了。

接下來，小琪又開始製作各職級在不同部門的分析情況數據分析。

二、各職級在每個部門的分布情況分析

Step1：選擇控制項，並進行控制項格式設置。（如圖 3159所示）

圖3-159

Step2：選擇合適的圖表類型，並製作輔助數據區域。

由於本數據中存在「合計」項，因此同前幾個案例一樣，選擇兩軸柱形圖。（如圖 3160所示）

圖3-160

以職級中的「主管級」所在的單元格為例，公式為：

=INDEX($C$4:$H$4,1,$B$21)

按此公式的製作方法，將輔助數據區域內的公式製作完成。

Step3：製作動態圖表，並進行美化。並將兩個維度的動態圖進行組合，最終效果如圖 3161所示：

圖3-161

小琪在製作過員工學歷和年齡分析的數據可視化模版後，對EXCEL的應用熟練了很多，速度也提升了不少，很快就把這份有關職級的人員結構分析製作完成了。

小夥伴們，你們看了小編的文章後，覺得還有哪些工作可以用這樣的方法製作數據分析模版呢？快些留言告訴小編吧！