Excel圖表是將數據圖形化,更直觀地展示數據信息,使數據更易於閱讀、理解。不過,怎麼做才能讓你的圖表與眾不同,更有特色?
今天我們來看看帶有一邊圓角的橫向條形圖的製作方法。
我們先來看兩張條形圖對比一下。
圖一:
圖二:
圖二條形圖明顯比圖一好看許多,不會顯得那麼單調。圖二條形圖跟圖一對比,主要做了兩點修改:
1、條形圖右上角不再是直角,而是用圓角;
2、條形圖的類別名稱放在右側,且在文字下面加了下劃線。
這樣的圖表怎麼做?現在我們一起來試做一下吧。
準備以下數據源:
操作步驟:
一、添加輔助列
給數據源添加一輔助列,如下圖,用公式填充。輔助列是用來顯示條形圖右側的文字,即商品名。其中,公式裡的7000是自定義的值,可以根據B列商品名文字的大小進行調整,使其與C列的差正好顯示商品文字部分。
二、插入條形圖
選中數據源表格,點擊菜單的【插入】—【插入柱形圖或條形圖】—【二維條形圖】—【堆積條形圖】。
三、調整條形圖顯示格式
1、修改條形圖的顯示方式
插入的條形圖默認是按成交額從小到大順序顯示下來,現將其修改為按成交額從大到小顯示下來。
選取Y軸,然後滑鼠右鍵—【設置坐標軸格式】,將右側的【逆序類別】打勾;然後將Y軸刪除。
2、調整條形圖寬度
選擇條形圖,右鍵—【設置數據系列格式】—【系列選項】,設置分類間距大小。
四、分別設置條形圖左右側系列形狀
條形圖左右側系列形狀的改變,我們通過形狀粘貼來實現。
1、設置條形圖左側系列形狀
插入圓角矩形並粘貼
①插入單圓角矩形,並將其邊框設置為無輪廓;
②複製插入的單圓角矩形,將其粘貼到條形圖的左側系列上。
2、設置條形圖右側系列形狀
①插入矩形和下劃線,將下劃線移至矩形的下邊框,使兩者重疊,並將兩者組合成一個圖形;
②將矩形設置為無填充、無邊框;將下劃線顏色設置為灰色,粗線設置為1.5磅;
③複製組合後的形狀,將其粘貼對條形圖右側系列上。
五、添加數據標籤
1、添加條形圖左側系列的數據標籤,並設置標籤位置
①選中條形圖左側系列,右鍵—【添加數據標籤】;
②選中數據標籤,右鍵—【設置數據標籤格式】,在右側的【標籤選項】中將標籤位置設置為「軸內側」。
2、添加條形圖右側系列的數據標籤,並設置標籤位置
①選中條形圖右側系列,右鍵—【添加數據標籤】;
②選中數據標籤,在右側的【標籤選項】中將標籤的「值」勾選去掉,換成勾選「系列名稱」,同時將標籤位置設置為「數據標籤內」。
六、美化圖表
最後,為了讓整個圖表好看點,我們可以把X軸、網格線刪除,再調整一下字體等。得到的效果圖,如下: