2020-07-16 15:23 來源：澎湃新聞·澎湃號·政務
一頭是監獄，另一頭是公共法律服務中心，為解決疫情防控期間監獄封閉管理，涉及監獄服刑人員公證事項無法當面辦理的問題，近期，寧波市司法局在寧波市公共法律服務中心設立「公證—監獄」遠程視頻聯繫點，通過遠程視頻和服刑人員聯繫，通過無接觸、雲會見的方式辦理相關公證。
7月6日上午，寧波市公共法律服務中心來了一位當事人，希望能為一位在監獄服刑人員王某辦理委託公證，王某因犯詐騙罪被判處有期徒刑，為返還違法詐騙所得，王某及其妻子決定出售一套共有住宅，但因目前仍處於疫情防控常態化階段，涉及監獄服刑人員的公證無法當面辦理，王某的妻子亦無法單獨辦理售房的相關事宜，故希望通過遠程視頻的方式，辦理王某的委託公證。
接待後，寧波市永欣公證處指派公證員馬保峰為當事人辦理委託公證。在審查了有關材料後，公證員按照要求做了申請表、受理單、詢問筆錄，並按當事人的要求草擬了委託書，將相關電子文檔發給黃湖監獄審查確認，並以最快的速度進行統一協調，明確了流程及審批部門，在完成了與監獄對接等一系列準備工作後， 7月10日下午在寧波市公共法律服務中心公證遠程視頻會見室，公證員通過在線加密視頻設備軟體與寧波市黃湖監獄視頻會見室視頻連線，辦理了王某的委託公證。此次視頻會見是寧波市公共法律服務中心聯合永欣公證處成功辦理的首例遠程視頻會見公證，開啟了「網際網路+公證」服務新模式，既為服刑人員王某辦理了房產委託公證事項，解決了困擾王某家庭的一件「煩心事」，也是「最多跑一次」改革在司法行政領域的生動實踐。
公證機構和監獄管理機構，充分利用網際網路平臺開啟遠程模式，不僅做到了疫情防控和公證辦理兩不誤,也保障了服刑人員生命健康安全和實現相關權利兩不誤。通過遠程會見，既能知道當事人的真實意願，又避免當事人身不由己的不便，使司法服務更貼心、更便捷，全心為群眾提供優質的公證法律服務，為服刑人員與親屬之間架起了一座心靈橋梁。
疫情期間涉及監獄服刑人員遠程視頻公證操作指南
一般流程如下：
諮詢、預受理、正式受理、司法系統內部流程審批、遠程視頻會見、擇日出具公證文書。
1、諮詢：一般系申請人的直系親屬提出諮詢，公證服務機構根據代理人的陳述事由及申請的公證事項，要求代理人提供相關材料。
2、預受理：公證服務機構在審核相關資料後，進行公證的預受理，該步驟主要是對辦理公證時所需材料的收集和初步加工。
3、前期溝通：公證服務機構與監獄機關進行溝通，由監獄機關代為向服刑人員的公證申請意願確認，監獄機關將結果反饋給公證服務機構。
4、正式受理：符合受理條件，公證服務機構將正式受理，並通知給諮詢人；如果不符合受理條件，通知諮詢人領取相關材料或公證服務機構根據諮詢人的要求銷毀前期收集的相關材料
5、遠程視頻會見：經內部審批後，進行遠程會見。會見過程中，在公證員的詢問和指導下完成相關公證手續。
6、根據公證服務機構的內部審批流程，出具公證文書。
備註：
（1）服刑人員範圍：僅限於在寧波市轄區各監獄的服刑在押人員；
（2）代為申請人人員範圍：必須為服刑人員的直系親屬（一般為配偶、子女、父母）
（3）時間：一般自正式受理到出具公證文書，需要5-7個工作日，特殊情況以公證服務機構的具體時間為準。
來源：寧波市司法局、寧波市黃湖監獄
原標題：《遠程視頻會見，跨越高牆的公證連線（附操作指南）》
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