日常工作PPT如何選好模板,用好模板?

2020-12-16 跟Jesse老師學PPT

對於PPT新手來講,一接到製作PPT的任務,可能第一反應就是找模板。

其實我也能理解,並不是所有人都像我們圈子裡這些PPT愛好者一樣,對鑽研PPT有濃厚的興趣,很多人做PPT都是工作所迫,情非得已,巴不得可以五分鐘做完交差。而另一方面呢,可能上面的領導也不是那麼看重PPT的質量,只要還過得去就行。

陳老師的微信好友裡有一位負責中小學音樂教研工作的教研員,他的日常工作就是組織各種賽課、培訓、講座,去各個中小學校聽老師們上課並加以指導和點評。有一次我看到他的朋友圈發了一條去聽課的動態,配圖裡這位老師的PPT做得讓人一言難盡,可教研員同志卻對這堂課讚許有加,並不介意PPT的問題。

所以,功利一點說,大多數人可能的確沒必要花很多時間研究PPT製作,能夠套上一個好模板,保證內容的質量就OK了

那麼問題就來了,如何才能快速選出一個好的PPT模板,和自己要演示講解的內容有機結合起來呢?這裡陳老師給大家提四條建議。

0101求精不求多

對PPT模板,普通人最容易犯的一個錯誤就是收集癖—— 一看到網上那些自媒體帳號發布的推文,特別是轉發領取幾千幾萬套PPT模板之類的,就忍不住想要把這些PPT模板全都收入囊中。

出於好奇,陳老師也曾經去領取過一堆這樣的模板,數量的確是挺多的:

但是質量嘛……我給你們截幾個圖,你們自己感受感受。

怎麼樣?有沒有一種穿越回上個世紀的感覺?

拋開質量不說,這麼幾大千套PPT模板,首先你得花很多時間去下載,在電腦上花幾個G來儲存,到了要使用的時候,還要花很多時間去逐一打開、關閉一堆模板文件來挑選到底用哪一個——畢竟光看個封面預覽圖很難做出判斷

你們知道為什麼皇上要靠翻牌子來確定晚上由哪個妃子侍寢嗎?不就是因為後宮佳麗三千,就算每張臉只看一秒鐘,也得花50分鐘才能看完,看完發現自己只記住了最後10個妃子的模樣麼?

當我們面臨太多信息時,往往就會迷失方向,無法做出正確判斷。一個很有名的例子就是2008年美國金融危機。當時華爾街創造了各種各樣的金融衍生品創新,這些五花八門的產品,每樣都有厚厚的說明書,但就是因為信息太多,連股神巴菲特都直言看不明白,其中的風險就被掩蓋了起來。

所以啊,答應陳老師,以後別再屯模板了,要用的時候再去搜索下載

0202收藏幾個好網站

說到模板的搜索下載,並不是讓大家去百度搜索,而是去那些優秀的PPT模板站點搜索。

收藏幾個好的PPT模板網站,需要下載模板時有的放矢,直接去這些站點找資源,比起大海撈針般的去百度,效率會高很多。

這裡給大家推薦幾個我個人覺得還不錯的PPT模板站點。

51PPT模板

首先要注意,是51PPT模板,而不是51PPT(無憂PPT),這是兩個完全不同的站點,後者也是PPT模板網站,但已經幾年沒更新了,網站收錄的模板也大都是過去的老舊風格,比例還有好多是4:3的:

而51PPT模板站點的資源就顯然要「與時俱進」得多。除了成套的模板,還有各種獨立的素材,例如PPT背景圖片、PPT圖表、各種PNG圖片元素等等:

優品PPT

優品和51PPT模板比較類似,也有成套的模板和獨立的設計元素供大家下載,資源的品質都還不錯,分類也做得很好,可以有效地幫大家節約檢索資源的時間。隨便下載一個大家看看:

第一PPT

這個站點和前面介紹過的站點的最大不同是它包含了大量的課件資源:

在首頁導航中點擊PPT課件分類下具體的科目名稱就能跳轉到對應的科目頁面:

人教版、蘇教版、北師大版,各種版本應有盡有,並且按年級進行了分類。點擊對應的學期跳轉之後,就能夠看到該學期課本的目錄索引,點擊課文名稱就能夠看到對應課件了。比起百度文庫裡的PPT課件,這些課件的質量顯然要高出一大截:

OfficePlus

這個就不用再多說什麼了,微軟官方的PPT模板站點,質量有保證,並且支持下載的同時把模板保存到自己的OneDriver帳戶,將來可以直接在PPT裡訪問打開。

如果非要說有什麼缺點的話,可能就是需要關注公眾號、掃碼登陸了。站點的資源分為兩種,一種是普通資源,一種是專享資源……試了一下,專享資源我也可以下載,所以到底是哪些人可以專享我不是很清楚,可能是指Office365用戶專享吧!

其它除了上面這幾個免費的PPT模板站點,如果你願意小額付費,也可以去PPTStore演界網上瞧瞧,有很多PPT模板製作高手都在這兩個站點上售賣模板作品,站點也有部分免費內容,但數量相對較少。

有了這些優質的資源站點,需要搜索模板時就不會再浪費時間去瀏覽那些糟糕的資源了。

0303根據主題需求挑選模板

知道去哪裡找模板,就一定能夠挑到合適的模板了嗎?那可不一定。

模板只是一個殼子,它和你的演示內容在結合的時候還有一個匹配問題。再漂亮的模板,如果和內容不匹配,最後的效果也可能很難看

但問題就在於我們在挑選模板的時候,是看不到最終的套用效果的。我們能看到的,是預製在模板內部優雅的英文字體、不多不少剛好合適的段落內容、漂亮的歐美人物寫真,大氣的樓宇攝影作品:

這就非常容易對我們的判斷形成誤導,直到你真正填上自己的內容,才發現根本不是那麼回事:

因此,我們一定要非常熟悉自己的內容材料,在挑選模板時先預想一下套用效果。那些顏色、風格和自己要演示的內容不搭調的PPT模板,再好看也不要輕易使用

0404 掌握基礎的PPT製作技巧

PPT模板最大的弱點就是它是先於內容存在的,模板的設計者在製作模板時並不知道未來誰會使用這套模板,會在模板裡填上一些什麼樣的內容。

他們只能用一些傾向性的設計風格,大致限定一下這個模板的使用環境,又或是給模板起一個「純黑典雅年終總結PPT模板」之類的名字,讓你知道這個模板更適合在年終總結使用。

但各行各業都需要做年終總結PPT,難道說只要是做年終總結,要講的內容都是差不多一樣的嗎?

這顯然是不可能的。因此我們在使用模板的時候,就需要根據實際情況進行二次創作,在PPT模板的基礎上進行修改調整,掌握一些最基礎的PPT製作知識就顯得很重要了。

例如模板上的並列關係頁面有水平分布的三大點:

可你的匯報內容卻有四個要點,那你就得學會把模板上每一個要點的寬度縮小(必要時還要增加高度),複製出一個要點,更改圖標、調整文本和圖標的位置,然後把這四點重新水平分布對齊、最後修改文字內容:

這些基礎的操作如果不熟悉,在套用模板的時候,就往往會遭遇非常尷尬的情況:要麼風格不合適,要麼要點數量不合適;風格和要點數量都合適,很有可能模板上每個要點都有配圖,你卻沒有那麼多合適的圖片。刪除圖片吧,空出來的位置又不知道該怎麼辦了……

所以你看,PPT模板並不能一勞永逸的幫你解決所有問題。沒有必要的PPT製作知識儲備,即便是拿著大神製作的模板,做出來的PPT仍然有可能跟那啥一樣,根本見不得人

好了,關於挑選PPT模板的知識就和大家分享到這裡,總結一下我們今天關於PPT模板挑選和使用的四個要點:

第一,求精不求多,不要無腦囤積模板;

第二,收藏幾個好網站,免費模板站點推薦51PPT模板、優品PPT、第一PPT、OfficePlus,付費推薦PPTStore和演界網;

第三,根據主題需求挑選模板,好看的PPT模板不一定是適合的PPT模板,挑選時要綜合考慮演示內容的需求;

第四,掌握基礎的PPT製作技巧,這樣才能讓模板和內容結合得更好

怎麼樣,都記住了嗎?如果覺得有用的話,那就動動手指,點讚轉發,也歡迎大家關注我,學習更多PPT乾貨知識。

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