給領導發文件,領導回復「好的,謝謝」,還要繼續回復嗎?

2020-12-12 蟹肉的輕自律生活

在職場上,和領導的每一次溝通對話,我們都要小心謹慎,尤其是職場新人,更是戰戰兢兢,生怕一次不得體就給領導留下不好的印象。

那如果我們給領導發文件,領導給出類似「好的,謝謝」,「收到,辛苦」這樣沒有什麼信息含量的回覆,我們又要不要做出什麼反應呢?

1 不同的工作,分而議之

要看給領導發的文件以及涉及到的工作是什麼樣的。

情況一:工作上的專業文件

例如客戶資料,剛剛寫好的報告等

這種文件非常重要,尤其是如果是你剛剛搜集整理的資料或撰寫的報告,領導自然會想要給你一些回饋。

這個時候如果領導收到你的文件說「好的,謝謝」,你可以選擇再繼續跟一句提醒領導其中的重要內容,比如客戶在之前談判上確認的內容又做了修改,比如其中有些什麼截止日期,以防萬一。

但要注意語氣,千萬不要讓領導以為你是在指點他工作。

情況二:公司內部文件

比如公司內部搞活動需要領導派幾個人,公司的培訓需要領導作出安排等

公司內部文件一遍沒有那麼緊急,但有些時候也會涉及到時效性以及可能需要領導作出一些指示和安排來推進到下一步。

這個時候領導的「好的,謝謝」可能只是意思是你的任務完成了,你依舊可以選擇提醒一下文件中最關鍵的內容,但是這時候要想領導所想,可以主動地提出這份文件的優先層級如何,時間是否緊迫,之類的問題。

情況三:個人文件

比如個人假條,個人工作小結等

個人文件的緊迫性,在領導眼裡肯定是最末端的,但有的時候對你來說卻可能迫在眉睫。

這個時候,如果領導只是單純回了句「好的,謝謝」就沒有下文,而你又迫切需要獲得領導的回覆,這個時候你就可以追加一句表達自己時間上的緊迫性,麻煩領導抽出時間給自己一個反饋。

但如果沒有什麼緊迫性的,也沒有必要再回復去打擾領導工作刷個人存在感了。

2 不同的領導,分而治之

領導不同的工作風格和處事性格也決定了我們給他們的反饋。

情況一:話癆熱乎派

多見於:民企

有一些私人單位,尤其是一些小的作坊型單位,老闆特別喜歡和下屬之間多走動,沒事「小王你最近怎麼胖了呀」「小李你今天來得挺早啊」的嘮嘮嗑。

這一類老闆希望塑造自己親民的形象,但又希望自己還能擁有一定的權威。所以尤其是如果你和他們的確來往比較多,交情還不錯,如果他們回「收到,謝謝」,你也大可熱絡地回復「沒事,領導您辛苦了」之類的客套話,既拍了馬屁,又拉攏了關係,一舉兩得。

情況二:高冷客套派

多見於:國企及大型民企

這類企業規模比較大,但又有那麼些「土氣」,雖然很多時候會試圖和國際接軌,也為了拉攏年輕人,但本質上還是本地氣息濃厚。

這一類老闆往往不是自己千辛萬苦就是背後有資源才爬到了領導的位置,我們平時和他們打交道也要多多注重他們領導的威嚴。他們發的任何消息,都必須回復,只有他們看看手機拒絕你的份,絕不能冷落了他們,哪怕就是回復一句「好的,那領導您忙」也行,只要表現出對他們思維的尊重就行。

情況三:乾脆簡約派

多見於:外企

外企的最常見的文化是平等和高效。

平等最明顯的就是體現在老闆和下屬之間往往都是直呼其名,一般不加頭銜,所以我們平時給領導發消息,雖然對方是領導,但也不要直接叫人家「領導」,會顯得很不合時宜。

高效則體現在工作流程規範但簡約,必須遵守的流程一步都不能少,但沒必要做的事一件都不必多。如果在外企領導回覆你「收到,謝謝」(Well received,thanks)意思就是單純的指收到了,並致謝表示禮貌。這個時候你應該做的工作已經完成並得到確認,接下來應該迅速轉換到下一個工作,不需要過多糾纏在此,更不用再多此一舉地回復了,畢竟大家的時間都很寶貴。

其實寫了那麼多,給大家分了那麼多種情況,還是覺得並沒有辦法涵蓋所有的情況。人與人的交流,之所以複雜,就是因為人與人之間的差異性。

所以以上只能算是拋磚引玉,給大家一個思考的角度,希望大家都能夠在與領導的相處上更加融洽。

相關焦點

  • 給領導發文件,領導回復「收到,謝謝」,還需要繼續回復嗎?
    職場更如是,尤其是和領導、老闆交接工作的時候。所以給領導發文件,領導回復「收到,謝謝」,你一定要繼續回復,讓自己成為那個終止談話的人。領導回復了,你不回應,就感覺把領導晾在一遍,會讓領導心裡很不舒服的,可能還會覺得你不會辦事。為什麼說你不會辦事呢?
  • 給領導發文件,他回復「收到,謝謝」,還需要繼續回復嗎?
    )我一直不擅長和領導交流、溝通,我今天想請教一個關於和領導溝通的問題。前天,上班時,我的直接上司吳輝讓我幫他整理一份文件。我花了一上午時間,終於幫他弄完了。我仔細檢查幾遍後,便發給了吳輝。他接收文件後,給我回復了四個字——「收到,謝謝。」
  • 給領導發文件,領導回復「收到,謝謝」,還需要繼續回復嗎?三個模板...
    對於收到了領導的回覆,我們還需不需要回復,得分情況來看。但是有一點要記住,「職場中,不要把簡單的事情複雜化」。 一般來說,領導回覆郵件多會附上對於上一封郵件的意見,不會無緣無故的回覆「收到,謝謝」,除非是設置了自動回復。 如果你觀察領導每一封郵件都會在你發放完郵件的時候自動回復「收到,謝謝」,那你就不要再去回復了,如果你回復只會給領導徒增一封無效的郵件。
  • 給領導發文件,領導回復「收到謝謝」,下屬儘量別回「不客氣」
    領導:「把預算文件發過來,謝謝」,你發文件過去後,你可以回覆:「已發,請查收」,如果這時回覆:「不客氣」或「不用謝」,就顯得語境不符。說在動作後面的謝謝,可回復,也可不用回復。動作後面的謝謝,是對動作的呼應,對於動作請求者,意味著結束。
  • 給領導發文件,領導回復:收到,謝謝,我該說什麼好?
    然後小心翼翼地把這個任務以郵件的形式發了過去,為了和公司老闆確認一下,還需要問一下公司老闆:剛才我給您發了一份文件,希望您能夠確認一下。這個時候公司老闆突然之間給你回復了一個:收到,謝謝,請問你會如何回答?
  • 領導收到文件,微信回復「收到,謝謝」,記得這樣回復更加分
    但要是上下級關係,一句話回復不好,可能面臨被辭退的風險。最近同事小南,在職場中就應該沒有回覆領導的話,而受到了領導的不滿。當天,小南把一份文件發給領導,領導收到文件後。回了一句,「收到,謝謝。」小南認為領導都這麼說了,自己還有什麼好說的。於是,就沒有回覆。過後,卻聽到了領導說現在的年輕人,一點職場禮儀都不懂。
  • 職場中,領導回復:「收到,謝謝」,應該怎麼回復
    給領導發文件,領導回復「收到,謝謝」,這時候是否還需要繼續回復,更多取決於我們發送文件的方式。一、如果是用微信、QQ等聊天類軟體發送的,那我們需要回復。二、如果你是用郵件等正式的形式發送的文件,領導回復」收到,謝謝「,你可以不用再回復原因如下:1、工作更多講究快捷、高效。
  • 給領導發了個文件,回了一句「謝謝」,這時該怎麼回復領導才穩妥
    想必大家都有過這種情況吧,領導管你要個東西,發給他之後,回了一句「謝謝」,到底要不要回復,如果要回復該怎麼回?01領導「謝謝」的含義有關於領導的想法。給領導發文件收到後說謝謝,基本上就等同於領導說我先去忙了,你忙你的。
  • 領導回復「收到,謝謝」後,你會再次回復嗎?聰明人都這樣做
    01溝通是一門學問當我是一位職場新人的時候,記得有一次給領導回覆郵件,領導回復我:收到,謝謝。我看到最後就認為不用回復了,結果被領導諷刺一頓,說我這點禮貌都不懂,工作態度較差。於是,我總是絞盡腦汁的去想該怎麼回復更好,不敢有一絲怠慢。
  • 領導說「收到,謝謝」,記住這三句話,高情商的員工都這樣回復
    職場中,當領導跟你說「收到,謝謝」時,我們應該如何回復呢?前段時間,朋友阿峰就踩雷了:阿峰完成了領導交待的任務,將文件發了過去,領導說了句「收到,謝謝」。「喲,還知道謝啊!」他很想知道,當領導說「收到,謝謝」時,應該怎麼回復呢?01、不回復領導信息是職場大忌職場中,不管什麼情況,都不能對領導的信息置之不理!試想一下,如果你發了個信息,對方卻遲遲不回復,你是什麼心情?
  • 怎麼回復領導的「謝謝」?這裡面大有學問,有幾點切記
    如果這樣的事發生在你和領導身上,你會不回復讓領導自己在一邊尷尬嗎?肯定不會的。所以,不管是在哪種情形之下,我們必須要回復對方,這既是禮數也是教養。請記住,不論對方是誰,你們的聊天話題是什麼,對方在最好跟你說了什麼,收尾的一定得是你。其次,不要回復的太刻意。
  • 領導說謝謝時,別傻傻地回復「不客氣」,高情商這樣回復領導
    在職場中,領導或多或少有時候會叫你去做一些雜事,而在事情完成之後大多數領導出於習慣性地會說一句「謝謝」,而如果是員工,在日常生活中如果別人或者朋友說了句「謝謝」,可以回復一句「不客氣」沒有關係,但是在公司裡面不能傻傻地回復「不客氣」,高情商的都明白這幾點。
  • 領導對員工說:收到,謝謝!員工可以不回復麼?小技巧大學問!
    前段時間,一個朋友聯繫了我,然後給我說了一個困惑:他完成了領導交代的任務,把這個文件發了過去,領導回了句「收到,謝謝」。結果,我的那個朋友太忙了,沒有回覆領導的信息。如果是你的領導回復「收到,謝謝」,你該如何回復呢我們先來分析一下,領導回復「收到,謝謝「」背後的核心原因有哪些?第一,職場禮儀的細節。
  • 領導回復:「收到,謝謝。」下屬千萬別只知道回:「不客氣」
    下屬向領導提交文件資料,領導回覆說「謝謝」,很顯然就是一句場面話,工作中每個人為領導做的事都應該算在分內之事,不需要領導表示感謝。這個時候下屬如果回復「不客氣」的話,就是把領導的「謝謝」當真了,等於是無形中承認自己給領導幫了忙。
  • 國慶假期,怎樣回復領導信息?
    國慶期間,領導在群裡發了關於愛國一篇文章。你是怎麼回應的?1、默默地2、簡單響應,如、非常好的、3、長句回復當然,還有大膽,回覆:我已經讀過了。今天我們將討論如何回應適當的比較。我曾經要求吃飯和聊天,聊聊這個話題,我問他,很好,你每次回復小組時都會怎麼想?他非常自豪地說我有一個例行公事並發明了一個通用框架。我還要問哪個框架?他說,你認為領導者為什麼要前進?當然因為每個人都缺乏,因為你缺乏,你必須在看到之後發表你的學習經歷嗎?
  • 領導說「謝謝」時,傻瓜才說「不用謝」,高情商的員工都這樣回復
    當我們和領導交流的時候,很多人都會莫名感到緊張和壓力。特別是我們在匯報工作或是遞交文件的時候,當領導順口說了一句謝謝時,很多員工都會感到四肢乏力,不知道該如何回答。試想一下,當你幫領導買一杯奶茶回來時,他跟你說聲「謝謝」,你回了句「不客氣」。然後事情就這樣結束了,不用幾分鐘他就把這件事忘記了。不管以後他叫你多少次幫忙,他都不會記住你的好,結果你就成了一個「抹布型」人才。需要的時候才想起,不需要的時候就忘記,並且隨時可以被替換。
  • 面對領導回復「謝謝」,我們怎麼說能夠避免尷尬,又不失禮貌呢?
    在跟領導的交流中,有些時候真的讓人有種絞盡腦汁想要撞牆的無奈,因為很多時候,領導和你說話以後,你會感覺十分的尷尬,不知道要怎麼回復。尤其是當領導說謝謝這種客套的話語的時候。我們都知道如果想要在職場中混下去,必須要接觸兩種人,一種是領導,一種是同事。很多人在職場中的選擇就是交好領導得罪同事,要不就是得罪領導交好同事。
  • 微信上領導回復收到,聰明的下屬除了回復不客氣,還應這樣做
    你可以用微信給領導發通知或者資料。領導會回覆你「收到了」,有禮貌的領導會回覆你「收到了,謝謝!」或者「收到了」,然後努力工作。你還需要立即回復嗎?有些人認為沒有必要回復這樣的信息。另一些人認為你應該回答「不客氣」。
  • 領導發消息,別只回復「收到」了,看看聰明的同事都怎麼回復
    換位思考一下,我們給同事發信息,如果對方半天不回復,不反饋,我們的心裡是什麼感受?我們會各種猜測,是ta沒有收到,還是ta收到了不想回復?如果是工作方面的事不及時回復就會耽誤工作的進展,到時領導可是會怪罪的啊!那麼怎么正確理解和運用這種「收到請回復」來打造一個高質量的職場人設呢?
  • 領導回信息只有一個「好」字,高情商的下屬應該怎麼回復?
    一、大多數情況下,還是把說最後一句話的機會留給自己首先,我們要明確一個前提,在阿胖看來,大多數情況下,無論是你與領導匯報、告知、交流,當領導回復的信息只有一個好字時,你都要繼續回復,至於回復的內容,我們在後面的部分說,這一部分聊聊為什麼要把說最後一句話的機會留給自己。