溝通在微信、人脈在手機已經成為現代社交的常態形式,對於商務人士,製作一張自己的電子名片,隨時隨地通過微信進行收發,一鍵轉存客戶的信息到手機,對商務人脈在手機上就能進行高效的管理。網上有不少在手機端製作個人電子名片的指南,但對於企業用戶而言,讓員工個人一張一張製作效率太低,而且也無法全員統一,不利於企業對外品牌形象展示和宣傳。那麼,如何才能高效地為企業的員工批量製作出手機微信端方便使用的企業電子名片呢。小編就用當下最主流的企業電子名片工具—遞名片,為您來支招解答。
第一步,登陸遞名片官網。
百度搜索「遞名片」,進入點擊免費體驗。
第二步,註冊綁定。
輸入團隊名稱——》微信掃描二維碼——》手機彈出遞名片公眾號,添加關注——》關注後收到消息卡片——》點擊綁定管理員微信,然後點擊繼續製作電子名片。
說明:這一步的作用是確定你要製作的企業團隊名稱,並綁定自己的手機作為企業電子名片的管理員,確保你後續的所有操作都可以被及時保存不會丟失,也是下一次掃碼登錄時的憑證。後期如果自己不想當管理員,也可以方便轉交給企業的其他人。
第三步,製作電子名片模板。
說明:剛進入頁面時,電腦屏幕會彈出電子名片模板的設計說明教程,針對已經有紙質名片設計圖的用戶,可以按照教程的順序來進行設計製作。也可以直接關掉,在正式進行已有設計圖設計的過程中再隨時打開查看。
3-1選擇免費電子模板。
點擊模板樣式——》輸入信息並上傳logo製作自己的名片模板——》點擊預覽在手機端查看效果——》保存模板立即啟用
說明:選擇免費模板,需要完全根據模板的要求填寫相應的名片信息和上傳企業logo,因為是標準模板,所以無法更改和進行自定義。如果logo未上傳則不顯示,欄位信息未填寫,則會顯示空白。
3-2已有名片設計圖自行設計生成模板。
點擊自行設計按鈕——》點擊右上角工具欄按鈕上傳名片設計圖、企業logo ——》填寫名片基礎欄位信息——》點擊更多信息進行完善和調整——》點擊預覽在手機端查看效果——》保存模板立即啟用
說明:名片上的顯示信息可以根據自己需要進行增減、格式(顏色、字體大小)、位置調整和前後排序。右側工具欄下方有使用幫助,可以隨時點擊打開參考。
第四步,添加企業成員,批量製作員工電子名片。
4.1管理員輸入信息,邀請員工綁定。
點擊團隊成員菜單——》添加成員à手動輸入/批量輸入——》生成名片
說明:添加成員提供了2種輸入形式,如果人員不多,則手動輸入較為便捷;如果人員較多,則建議採用批量輸入。無論是手動輸入還是批量輸入,此時的信息欄位,均跟該模板的欄位保持一致。
4.2管理員直接邀請員工自己輸入信息並同步完成綁定。
掃描二維碼——》轉發給員工——》員工點擊消息卡片——》進入填寫完善自己的名片信息——》同步完成領用綁定
第五步,邀請綁定。
掃描二維碼à轉發給要認領名片的員工——》點擊消息卡片加入——》選擇名片加入——》完成綁定領用
說明:所製作好的名片須進行使用者本人的綁定後才能正常使用,員工領用綁定的唯一依據是名片中的手機號碼,因此要求名片上的手機號碼務必要跟員工領用的手機號碼保持一致。