在線製作表單,分發、統計更簡單-Zoho Forms

2020-12-19 Zoho雲服務

表單是一種很有用的小工具,比如企業內部的團建地點意見徵集,或者對客戶的售後服務問卷調查,使用場景很多。不過一般都需要列印、人工分發、回收統計,工作很繁瑣。而使用在線表單處理工具Zoho Forms,就再也不必這麼麻煩了。

在最近的產品更新中,Zoho Forms增加了一個電商企業會感興趣的功能:子表單,它可以快速創建在線訂購表單。

以前,要在ZohoForms裡創建一個在線訂單,只能添加單個產品,並指定價格。現在有了子表單欄位,你可以添加一個產品列表,並根據產品不同的功能點而自動匹配相應的價格,並自動合併成總價。

那麼如何在你的在線訂單中使用子表單欄位呢?

假設你是一個花店老闆,打算增加在線訂購鮮花的業務。那麼你可以創建一個簡單的網上訂購表格,用子表單的形式,讓客戶選擇訂購什麼顏色的玫瑰花、花束包裝成什麼形狀、搭配什麼花做點綴等。

點擊欄位屬性中的"分配值",給每個子類別分配一個數值,就是價格啦。

並添加一個公式欄位,讓它自動計算這些子項價格的總和。

還可以在這個鮮花預定表單裡添加付款選項,不過目前還只支持Paypal等國外的支付方式。

完成後,Zoho Forms會給這個鮮花預定表單自動生成URL連結、iframe代碼、JS代碼、二維碼等,方便你把表單嵌入到自己的官網或者以其它方式分發出去。

你還可以設置自動發送郵件,當客戶下單後,Zoho Forms會自動發送一封你預先設置好的郵件模板,說明收到了訂單,會儘快發貨,並附上pdf格式的原始訂單信息以供客戶確認。這個pdf文件是系統自動生成的。

當然這只是個例子,你也可以用Zoho Forms製作簡歷收集表等其它表格。

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