一如往年，2020香港科技大學籤證申請系統於本月如期開放了！即將加入HKUST大家庭的小夥伴，可以開始辦理學生籤了呦！
對於各位秋季入學的準新生們，現在就可以開始準備申請學生籤證。科大官方說法，學生籤證/入境許可申請的辦理過程通常需要至少8周，沒有港澳通行證的同學還需要額外的兩周辦理港澳通行證。因此建議大家應在接受offer後提前申請學生籤證，以便項目開始前兩周可以到學校。
科大官方給出的籤證辦理大概的timeline如下：
注意
1. 如你已獲得多個來自科大或其他港校的offer，入境事務處只會考慮一份申請。
2. 拿到label的三個月以內必須入境，因此建議同學們在3月至5月中旬進行申請比較好。
3. 對於申請就讀Kellogg-科大EMBA/香港科大EMBA/MBA/MSc in Global Finance的新生，你的項目辦公室將會有特別的安排來幫助辦理學生籤證/進入許可的申請，就不需要通過在線系統提交申請。
4.拿到有條件錄取的同學也可以辦理Visa Label.
香港科技大學Student Visa辦理指導官網：
http://pg.ust.hk/visa
香港科技大學HKUST Visa System申請系統：
http://www.ab.ust.hk/applyvisa
首先登陸網申系統，拉到下邊，點擊 「online application for student visa/entry permit」, 即可進入籤證申請系統（也可以用申請號+生日+姓氏，登陸visa申請系統：http://www.ab.ust.hk/applyvisa）。
籤證申請系統有詳細的材料準備清單說明和sample，針對內地生，所需準備的材料總結如下：
1. ID995A原件(4 Pages)+證件照
ID995A表格下載：
http://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdf
ID995A表又叫「來港就讀申請表」，是申請來港就讀學生籤注的必要材料之一。表格為可編輯的PDF文件，可以在電腦上填寫，內地生只需填寫1-4頁，列印後每頁一定要手寫籤名，第二頁記得貼上要求規格的照片。
這部分很瑣碎，要仔細填，別著急，我們有詳細攻略👉來港就讀申請表「ID995A」填寫全攻略（2020版）
登陸網申系統，點擊"View Offer Details/ Documents Required"，在跳轉出來的新頁面裡點擊"View Offer Letter"就是offer文件啦，下載並列印就好咯~
複印身份證（正反面）以及港澳通行證（正反面）。如果還沒有辦理港澳通行證，也可以先不提交這個文件。
注意：如果本人有更名，還需要額外提供戶口本本人頁複印件。
也就是財產證明，通常可以用存款證明，銀行帳單/存摺等作為證明。
注意：如果財產證明不是在個人名下，還需要擔保人籤字的擔保書&親屬關係證明（可以是戶口本複印件，出生證明等）。
詳細攻略請看👉去香港求學，財產證明怎麼弄？20新生必看
內地生還需要提交在港全職學習保證(Undertaking to pursue full-time study in Hong Kong)。這個文件在籤證系統所列材料清單裡對應的Sample處下載並填寫。內地生一般i, ii, iii和iv項需要勾選，v和I按照個人情況填寫。
Mailing cover也是在HKUST Visa System裡有下載，這個連結的位置藏得比較刁鑽，在「B.Documents Required」下面的文字裡。
Cover sheet裡點擊「here」有完整的學生籤材料清單，可以用來幫助你最後核對寄送材料是否完整。
Part-time學生需額外準備的材料
如果你是Part-time的學生，你還需要準備：
1. 由科大提供的課程計劃
2. 參加該項目的目的陳述和保證
3. 旅行計劃和食宿安排
4. 所在單位的支持證明(可選)
在所有材料準備完畢後，登陸HKUST Visa System，在頁面最下方，用英文填寫寄送Visa Label的地址，很重要！建議填寫6-8月份能收到的地址。
地址填寫完並確認無誤後，點擊"Finalize and Pay"按鈕進行支付。申請visa label的費用是550港幣，只能用Visa卡和萬事達卡進行線上支付。
網上支付成功後，相關的紙質材料建議在14天內寄到Office of Postgraduate Studies。
支付成功之後，頁面會顯示Payment Accepted。建議大家截圖保存支付完成後的頁面，以備日後查看。
提交完之後，如果要更改visa收件地址或者電話，也可以重新登陸籤證系統點擊D. Delivery Address的here進行更改。
關於支付失敗的處理
很多同學會遇到支付失敗的情況，建議可以換個瀏覽器或者電腦再次嘗試，實在不行可以找某寶代付。一定要出現支付成功的頁面才可以哦。
有的時候支付失敗但是卡裡有扣錢，這個情況也很常見，可以去銀行交易記錄查詢，一般是沒有真正扣掉的。如果不小心划走了2筆錢，直接跟學校發郵件退款即可。
將以上材料準備好後，一起裝在一個大信封裡，寄給科大就好啦。學校的地址、電話等信息在Mailing Cover上都可以找到。在寄送材料的時候，建議在大信封上寫上你的申請號、名字跟申請專業信息，方便學校處理。
期間如果還有一些細節問題沒有搞明白，你可以
1. 填寫在線問詢表：https://pg.ust.hk/prospective-students/faq/form/current-applicant
2. 直接打電話：(852) 2623 1120，諮詢時間：周一至周五 09:00 - 17:00
學校收到材料後便會進行審核，審核通過之後會遞交給香港入境處，然後由入境處籤發學生籤發還給學校，最後再由學校快遞寄給你。寄出材料之後主要就是耐心等待啦，一般是在6-8月收到visa label。在此期間，你可以隨時登陸visa system系統查看籤證的狀態。
一般應屆生拿到的都是con offer(有條件錄取)，需要滿足con offer上的所有條件之後，全部郵寄給學校確認之後才會發出正式的firm offer。
香港科技大學給出的相關指引比較清晰，詳情可查閱以下網頁：
https://pg.ust.hk/prospective-students/after-getting-an-offer/submitting-official-documents請各位同學登進申請系統，可以看到一個Document Checklist，裡面列的就是你需要提交的材料，其中主要包括三大類材料，分別總結如下：
Ⅰ、學術材料
今年科大優先考慮電子版的成績單，即由學校直接郵件發給學校郵箱（pgdoc@ust.hk）。但是考慮到多數內地學校不提供官方送分的服務，我們建議將所有紙質版的學校材料（學位證，畢業證，成績單）郵寄到科大研究生院。並在信封寫上自己的專業和申請號。
郵寄地址：
Office of Postgraduate Studies
Room 6418 (Lifts 25/26), Academic Building
The Hong Kong University of Science and Technology
Clear Water Bay, Kowloon
Hong Kong
Application Number: 6XXXXXXXXXX
Program: Master of Science in XXXX
注意，成績單原件需要裝進小信封裡並密封，封口騎縫線加蓋學校紅章，另請將transcript submission cover sheet填好附上：
https://pg.ust.hk/downloads/guides_n_forms/forms/public/A01_Transcript%20Submission%20Cover%20Sheet.pdf
Ⅱ、語言及其他成績官方送分
送分地址或代碼：https://pg.ust.hk/prospective-students/faq#collapse539
*雅思優先電子送分，也可以紙質送分。雅思優先電子送分，也可以紙質送分
Ⅲ、PSC或HSK證書的正本（僅限MA ILE專業的申請人）
正本，官方說法certified true copy，即由證書籤發機構出具的證明複印件與原件相符的官方證明或者公證書。可以連同Ⅰ中的學術材料一同郵寄。
當材料寄出並籤收之後，學校大概會用1-2周的時間來審核材料和更新狀態為「Received and Verified」,如果長時間都沒有更新狀態，大家記得聯繫小米。另入學註冊報導也請帶齊所有上述材料原件。
一般在7月份，你所錄取專業的小米會給你發郵件提醒註冊報導以及介紹與本專業有關的一些注意事項。郵件裡還會要求你註冊學校帳戶，這個帳戶的ID跟密碼要記好哦，以後都需要用這個帳號來登陸學校電腦。
7月底，學校教務處會發一封郵件，通知你註冊相關事宜。這封郵件一共包含了以下3塊內容。
a. 個人信息
個人信息包括姓名、申請編號、學號、錄取專業。學號一共有8位，記性不好的同學，現在就可以開始背學號了。開學去學校註冊的時候會用到學號哦。
b. 去學校現場註冊的時間跟地點
註冊一般都在八月中旬開始，去年註冊的地點是在鄭裕彤樓，學校南門正對著的那幢樓就是啦。註冊完會當場給你學生證哦~
c.現場註冊前要做的手續
一共有四步，包括激活ITSC帳戶、完成線上註冊、上傳學生證照片、檢查基本註冊信息。這些都是在網上進行的，今年應該也差不多。線上註冊成功後，學校會發郵件通知你。
8月左右，勤勞的小米又會發郵件來告知你新學期的選課時間。只有完成網上的進行註冊報導，並且激活科大郵箱的同學才會收到通知。
再後面呢，就是一些開學歡迎會之類的郵件啦，有的專業（比如EEM）還會要求開學前一起參加一個破冰活動。總之隨時注意check郵箱總是沒錯的啦！
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